12 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow 3.4 COMMISSARIS INTERN De commissaris intern is verantwoordelijk voor alle commissies die dit jaar binnen S.V. Maslow actief zullen zijn. Daarbij zal de commissaris intern verantwoordelijk zijn voor het selecteren en invullen van alle commissies. De commissaris intern zal samen met een ander bestuurslid alle sollicitatiegesprekken houden voor de leden die een commissie willen doen. Hij stelt aan het begin van het jaar de jaarplanning op van de commissies en het bestuur. Daarnaast zal hij ook nauwlettend het proces van de commissies in de gaten blijven houden, hij kijkt of alles gaat zoals gehoopt en of zij op schema lopen met hun taken. Waar dit niet het geval is of als er onenigheid ontstaat binnen een commissie zal hij ingrijpen. Tevens zal de commissaris intern veel in contact blijven met alle voorzitters van de commissies en waar nodig een vergadering bijwonen. Alle voortgangen zullen doorgegeven worden aan het bestuur in de vergaderingen en de feedback zal hij terugkoppelen naar de commissies. Om deze taken goed te kunnen vervullen is het belangrijk dat hij betrokken blijft bij de commissies en hun activiteiten en zich toegankelijk en laagdrempelig opstelt tegenover hen. Hij is tevens ook contactpersoon vanuit het bestuur. Functiegerelateerde doelen: - Het opzetten van een nieuwe commissie, namelijk; de Sociale media commissie - Het ontwikkelen van de overdrachtsdocumenten voor de commissies Mijn eerste doel is het opzetten van een nieuwe commissies, namelijk de Sociale media commissie. Deze commissie zal zich bezighouden met het maken van leuke collages, sfeerimpressies en andere dingen voor op de sociale media van onze vereniging. Ik wil deze commissie graag opzetten om de kwaliteit van de content op onze sociale media kanalen te verhogen. Er zit veel tijd en moeite in het maken van leuke aftermovies of sfeerimpressies. Door hier een kleine commissie voor op te richten met leden die het leuk vinden om hier mee bezig te gaan hoop ik dat de kwaliteit van onze sociale media kanalen omhoog gaat. Het tweede functiegerelateerde doel is het ontwikkelen van overdrachtsdocumenten voor de commissies. Door dit jaar bezig te gaan met het ontwikkelen van overdrachtsdocumenten voor commissies hoop ik dat commissies volgend jaar een makkelijkere start kunnen maken. Ik zal begin dit jaar bezig gaan om voor elke commissie een individueel bestand te maken met de belangrijkste zaken, die kunnen de commissies van dit jaar samen met mij gaan bijhouden. Aan het einde van het jaar zullen we de overdracht evalueren en de laatste tips erin verwerken. Zo hopen we dat het opstarten van de commissies volgend jaar makkelijker gaan. Lars Meppelink 3.5 COMMISSARIS EXTERN De taak van de commissaris extern is vooral het bezig zijn met bedrijven buiten de vereniging. Zo zorgt de commissaris extern dat de samenwerking of sponsoring met het bedrijf of de organisatie, die lopende is, uitgevoerd wordt en het contact goed onderhouden blijft tussen de vereniging en het desbetreffende bedrijf of de organisatie. Bovendien houdt de commissaris extern zich bezig met de samenvattingen en is zij hier verantwoordelijk voor. Naast het zoeken van schrijvers voor de samenvattingen zal zij ook afspraken maken met de schrijvers en zal zij ervoor moeten zorgen dat de samenvattingen worden geprint en verkocht. Tevens zal ze de verantwoordelijkheid hebben om samen met de voorzitter het contact met de Dean en de Teambegeleiders binnen het instituut te onderhouden. Verder is zij verantwoordelijk voor haar aanwezigheid bij de vergaderingen van het introductie team over de organisatie van de introductieweek van Social Work.
13 Online Touch Home