0

1 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow Beleidsplan Studievereniging Maslow Auteurs: Voorzitter: Else Westervoorde Secretaris: Anna Rins de Vries Penningmeester: Lisanne Veldman Commissaris intern: Lars Meppelink Commissaris extern: Lola Bulstra Groningen, september 2020

2 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow VOORWOORD Geachte lezer, Met trots presenteren wij, het 14e bestuur der S.V. Maslow, het beleidsplan voor collegejaar 2020-2021. In dit beleidsplan worden de opgestelde doelen beschreven die wij hopen te kunnen realiseren en waar wij als bestuur ons dit jaar volledig aan zullen toewijden. Daarnaast zullen wij een beschrijving geven van ons toekomstbeeld voor de vereniging en haar leden. Dit beleidsplan is tot stand gekomen door de inzet van het 14e bestuur der S.V. Maslow, met ondersteuning en adviezen van zowel het 12e bestuur der S.V. Maslow als het 13e bestuur der S.V. Maslow en de richtlijnen en aanwijzingen vanuit de Raad van Toezicht. Daarbij is er ook gekeken naar het meerjarenplan die zij hebben opgesteld. Wij willen hen bedanken voor de medewerking, inzet en ondersteuning. Zonder hen hadden wij dit beleidsplan niet kunnen verwezenlijken. Het is een eer en een waar genoegen om deze prachtige vereniging te mogen besturen. Wij zullen ons met hart en ziel voor de vereniging inzetten en hopen hiermee S.V. Maslow en al haar leden eer aan te doen. Namens het 14e bestuur der S.V. Maslow, Else Westervoorde Voorzitter

3 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow INHOUDSOPGAVE 1 Inleiding 2 De vereniging 2.1 De geschiedenis 2.2 Organisatiestructuur 2.3 Organogram 3 Bestuursfuncties 3.1 Voorzitter 3.2 Secretaris 3.3 Penningmeester 3.4 Commissaris Intern 3.5 Commissaris extern 4 Betrokken partijen 4.1 Commissies 4.1.1 Activiteitencommissie 4.1.2 Almanakcommissie 4.1.3 Feestcommissie 4.1.4 Pr-commissie 4.1.5 Reiscommissie 4.1.6 Symposium commissie 4.1.7 Workshop commissie 4.1.8 Sociale media commissie 4.1.9 Wintersport commissie 4.1.10 Kascommissie 4.2 De leden 4.3 De externe partijen 4.4 Sociale media 5 Algemeen beleid 5.1 Algemeen beleid ten opzichte van bestuurlijke taken 5.2 Algemeen beleid ten opzichte van de commissies 5.3 Algemeen beleid ten opzichte van leden 5.4 Algemeen beleid ten opzichte van externe partijen 6 Doelen 2020-2021 6.1 Visie 6.2 Missie 6.3 Doelen 6 7 7 7 8 10 10 11 12 13 14 15 15 16 16 16 16 17 17 18 18 18 18 19 19 20 22 22 22 24 24 26 26 26 27

4 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow 6.3.1 Bevorderen positieve naamsbekendheid en een positief imago 6.3.2 Inzicht in de mening over de visies op de vereniging 6.3.3 Benaderbaar en herkenbaar 6.3.4 Veelzijdigheid van de vereniging 6.3.5 De leden 6.4 Voortzetting 2019-2020 6.4.1 Professionalisering 6.4.2 Leden 6.4.3 Docenten 7 Covid-19 7.1 Activiteiten 7.2 Inschrijfformulier 7.3 Commissies 7.4 Kantoor 7.5 Bijlessen 8 Jaarplanning 9 Begroting Bijlagen Bijlage 1: Persoonlijke doelen 27 28 29 31 31 33 33 33 35 36 36 36 36 37 37 38 40 41 41

5 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow 1 INLEIDING Dit beleidsplan is opgesteld door het 14e bestuur der S.V. Maslow. In dit beleid staan de doelen beschreven die wij willen realiseren in het collegejaar 2020-2021. Het beleidsplan bevat informatie over de vereniging, de geschiedenis, de organisatie, het bestuur, de commissies en alle betrokken partijen die de vereniging maken tot wie zij is. De vijf bestuursfuncties zullen worden benoemd en beschreven, waarbij ieders taken en verantwoordelijkheden worden verwoord. Hierna volgt informatie over de commissies, de leden, de externe partijen en de sociale media. Deze fungeren als betrokken partijen. In een volgend hoofdstuk wordt het algemeen beleid beschreven. Het algemeen beleid betreft de onderwerpen: bestuurlijke taken, commissies, leden en externe partijen. Het hoofdstuk wat hierna volgt bevat de missie en visie van de studievereniging. Tevens worden in dit hoofdstuk de doelen benoemd en onderbouwd die het bestuur voor aankomend jaar heeft opgesteld. Het hoofdstuk voortzetting, wat door het 12e bestuur in het leven is geroepen, wil het 14e bestuur voortzetten. Dit wordt als belangrijk geacht, doordat er hierdoor wordt voortgebouwd op voorgaande jaren. In het beleidsplan is er een hoofdstuk toegevoegd, namelijk COVID-19. Hierin wordt er beschreven hoe het bestuur zich wil aanpassen in de huidige pandemie. In dit hoofdstuk worden de onderwerpen activiteiten, inschrijfformulier, commissies en kantoor nader toegelicht met bijhorende maatregelen. Tot slot wordt de jaarplanning en de begroting van 2020-2021 gepresenteerd.

6 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow 2 DE VERENIGING 2.1 DE GESCHIEDENIS In het jaar 2007 is de studievereniging Maslow opgezet door vier studenten. Deze studenten werden geselecteerd door de Hanze Studentenbelangen Vereniging (HSV). Het initiatief voor het opstarten van een studievereniging voor de opleidingen Maatschappelijk Werk en Dienstverlening en Sociaal Pedagogische Hulpverlening, nu Social Work, kwam voort uit een vraag naar studiegerelateerde activiteiten. Naast het reguliere onderwijs vonden er onvoldoende initiatieven plaats voor studie en niet-studiegerelateerde activiteiten. Het eerste Maslow bestuur heeft zich voornamelijk gericht op het opstellen van een beleidsplan en de documentatie van onder andere de statuten. Daarnaast hadden zij tevens de taak om een passende naam te bedenken voor de studievereniging. Uiteindelijk werd er gekozen voor de naam Maslow, naar een Amerikaanse klinisch psycholoog genaamd Abraham Maslow. Hij publiceerde in 1943 een hiërarchische piramide met alle behoeften van de mens. De naam Maslow is gekozen omdat de bovenste trap van de piramide staat voor zelfontplooiing. De studievereniging staat voor het ondersteunen en bevorderen van de zelfontwikkeling van de studenten van de sociale studies MWD en SPH, nu Social Work. Per collegejaar 2017-2018 zijn de opleidingen MWD en SPH samengevoegd tot één opleiding: Social Work. 2.2 ORGANISATIESTRUCTUUR Het 14e bestuur der S.V. Maslow van collegejaar 2020-2021 bestaat uit vijf bestuursleden: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Commissaris Intern: Commissaris Extern: Else Westervoorde Anna Rins de Vries Lisanne Veldman Lars Meppelink Lola Bulstra Onder het bestuur vallen negen commissies: - Activiteitencommissie - Almanakcommissie - Feestcommissie - PR-commissie - Reiscommissie - Symposium commissie - Sociale media commissie - Workshop commissie - Wintersport commissie De leden van deze commissies worden nader bekend gemaakt. - Sarah Versteegh - Ilse Jobing De Raad van Toezicht zal het collegejaar 2020-2021 bestaan uit de volgende leden: Iris Kook - Susanne van der Linden - Marlinde Smit - - Romy Vroom - Marlies Dijkstra

7 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow De Kascommissie bestaat in het collegejaar 2020-2021 uit de volgende personen: - Ilona Cats - Marlies Dijkstra 2.3 ORGANOGRAM S.V. Maslow bestaat uit verschillende lagen binnen de verenigingsstructuur. In de onderstaande organogram wordt weergegeven hoe deze structuur eruit ziet en hoe deze verschillende lagen met elkaar in verband staan. Vervolgens zullen deze lagen worden beschreven. De Algemene Leden Vergadering vormt de bovenste laag van het organogram. Doordat S.V. Maslow om de leden van de studievereniging draait, staat S.V. Maslow niet boven hun leden, maar werkt zij in dienst van de leden. In het organogram worden de leden benoemd als ‘Algemene Leden Vergadering’. Tijdens de Algemene Leden Vergaderingen worden de leden gehoord. De Kascommissie en de Raad van Toezicht vormen de tweede laag van het organogram. De Raad van Toezicht oefent toezicht uit op het bestuur, waarbij zij de continuïteit van de

8 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow vereniging en het bestuur waarborgen. Daarnaast adviseert de Raad van Toezicht het bestuur in haar beleid. De Kascommissie controleert het financiële gedeelte van de studievereniging. De Kascommissie werkt daarbij nauw samen met de penningmeester. Het bestuur vormt de derde laag in het organogram. Het 14e bestuur der S.V. Maslow bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester, commissaris intern en een commissaris extern. Het bestuur is verantwoordelijk voor het nakomen van de belangen van de leden van de studievereniging. De (overige) negen commissies vormen de vierde en laatste laag in het organogram. Deze commissies ondersteunen het bestuur in haar taken en zorgen voor de organisatie van de activiteiten van de studievereniging. Verderop in het beleidsplan worden de verschillende commissies beschreven.

9 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow 3 BESTUURSFUNCTIES In dit hoofdstuk worden de functies van de bestuursleden uiteengezet, waarbij hun taken en verantwoordelijkheden worden behandeld. Tevens worden er persoonlijke doelen en functiegerelateerde doelen benoemd. 3.1 VOORZITTER De voorzitter is de eindverantwoordelijke voor alles wat het bestuur doet. Zij is constant in contact met alle bestuursleden en hun bezigheden, taken en voortgang. Waar nodig is springt de voorzitter bij of neemt zij over. De voorzitter zorgt ervoor dat het bestuur goed blijft functioneren. Dit doet zij door het overzicht te bewaken en de rust te behouden. De voorzitter zorgt ervoor dat zij weet waar het bestuur mee bezig is en is op de hoogte van ieders taken. Noodzakelijk is hierbij dat zij van zoveel mogelijk onderwerpen zo veel mogelijk afweet. Dit doet zij door, voornamelijk in het begin, zo veel mogelijk mee te draaien en mee te kijken met de bezigheden van het bestuur. De voorzitter weet van het bestuur één geheel te maken en probeert de samenwerking tussen de bestuursleden te stimuleren en ondersteunen. De voorzitter heeft als taak om ervoor te zorgen dat de opzet en de voortgang van het beleidsplan wordt aangehouden, evenals de jaarplanning. Dit wordt gedaan door het beleidsplan als leidraad te gebruiken en de ontwikkelingen waar te nemen. De voorzitter zorgt ervoor dat de ontwikkelingen binnen het bestuur en van de vereniging de juiste richting op gaan. Dit doet zij door in contact te blijven met haar bestuursleden en in gesprek te gaan, waarbij er ook functioneringsgesprekken zullen plaatsvinden. Naast de functioneringsgesprekken met de voorzitter zullen alle bestuursleden, inclusief de voorzitter, ook functioneringsgesprekken hebben met de Raad van Toezicht (RvT). Deze gesprekken worden gehouden om het bestuur zo optimaal mogelijk te laten samenwerken en hun taken te bevorderen. Op praktisch gebied leidt de voorzitter vergaderingen en stelt zij de agenda’s van de vergaderingen op. Zij bewaakt zowel de tijd als de agenda en zorgt ervoor dat de secretaris tijdens het notuleren ook gehoord wordt en betrokken blijft. Dit geldt tevens ook voor de andere bestuursleden. Het is van belang dat ieder bestuurslid zich gehoord voelt en betrokken blijft. Hiernaast is zij ook een aanspreekpunt voor het bestuur, waarbij ze geïnteresseerd is in de (privé)ontwikkelingen van de bestuursleden. De voorzitter verdedigt en verantwoordt haar bestuur waar nodig. De voorzitter is het gezicht van de vereniging. Zij is dan ook zo vaak mogelijk aanwezig op representatieve momenten. Zij onderhoudt in samenspraak met de secretaris niet alleen contact met overkoepelende organen, zoals de Dean, opleidingsmanagers et cetera, maar is ook een aanspreekpunt voor studenten en leden. Functiegerelateerde doelen: - Een saamhorigheidsgevoel versterken - Duidelijk aanwezig zijn voor de leden Mijn eerste functiegerelateerde doel is om de saamhorigheid tussen de leden te willen versterken. Mede door COVID-19 zitten veel studenten thuis en is het ritme van de studie en de vereniging verandert. Mijn doel is om het saamhorigheidsgevoel tussen de leden te versterken door verbonden met ze te blijven en activiteiten te organiseren die hierop kunnen aansluiten. Daarnaast vind ik het belangrijk om een saamhorigheidsgevoel te versterken binnen het bestuur. Dit zal de efficiëntie en productiviteit binnen het bestuur kunnen bevorderen. Ik wil mij inzetten voor een goed samenwerkingsverband. Dit doel wil ik behalen door online en (waar mogelijk) fysieke activiteiten te organiseren voor de leden en daarnaast

10 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow ook voor het bestuur, om elkaar te kunnen blijven zien en spreken, wat de saamhorigheid versterkt. Mijn tweede functiegerelateerde doel is om duidelijk aanwezig te zijn voor de leden. Dit wil ik bewerkstelligen door in de communicatie duidelijk naar ze te zijn en genoeg beschikbaar te zijn. Ik vind het belangrijk om, zeker in deze tijden, te laten zien dat ik er voor ze ben en voor ze klaar sta. Dit doel wil ik realiseren door veel aanwezig te zijn op school, het kantoor, veel te blijven posten op de sociale media en met ze in gesprek te gaan waar dit mogelijk is. Daarnaast wil ik de leden door middel van berichten in het Instagram-verhaal en fysiek laten weten dat ze altijd contact met mij kunnen opnemen voor een praatje of voor vragen. Ik wil duidelijk communiceren, waardoor de leden weten waar ze aan toe zijn. Else Westervoorde 3.2 SECRETARIS De secretaris van een studievereniging is de rechterhand van de voorzitter. De secretaris vertegenwoordigt de studievereniging voornamelijk in schrift. Zo is zij eindverantwoordelijk voor alle documentatie van S.V. Maslow en is zij het aanspreekpunt voor de Dean, opleidingsmanagers en docenten. Daarbij is zij de contactpersoon voor het maken van afspraken. Tijdens de geplande gesprekken zal zij samen met de voorzitter aanwezig zijn. Een andere belangrijke taak van de secretaris is het aanmelden en afmelden van de leden, ofwel de ledenadministratie. Daarnaast stuurt de secretaris e-mails namens de studievereniging en houdt zij de algemene e-mail dagelijks bij. Belangrijke informatie wordt doorgestuurd naar de andere bestuursleden. Verder is de secretaris verantwoordelijk voor het opstellen van de notulen bij vergaderingen, zoals de wekelijkse bestuursvergaderingen, algemene ledenvergaderingen, evaluatie vergaderingen et cetera. De notulen worden netjes in een bestand verwerkt en beschikbaar gesteld voor de overige bestuursleden. Tevens is het van belang dat de notulen inzichtelijk zijn voor de Raad van Toezicht en, indien nodig, ook voor de leden van S.V. Maslow. De takenlijst wordt tijdens de wekelijkse vergaderingen bijgehouden door de secretaris. In deze takenlijst worden de uit te voeren taken per bestuurslid beschreven en wordt er een passende deadline bij deze taken genoteerd. De secretaris houdt wekelijks bij of deze taken door de bestuursleden zijn uitgevoerd. Naast al deze taken is de secretaris naast de voorzitter een aanspreekpunt van het bestuur. Functiegerelateerde doelen: - De website verbeteren door haar functioneler te maken - Het contact dat tot nu toe is opgebouwd met docenten voortzetten en waar mogelijk verbeteren. Ik wil dit jaar graag de website verbeteren door haar functioneler te maken. Zo wil ik het mogelijk maken dat de online boekenmarkt op de website wordt geplaatst waardoor leden via de website boeken kunnen kopen en verkopen. Naast de online boekenmarkt wil ik het inschrijfformulier voor nieuwe leden op de website plaatsen waardoor ze niet meer op kantoor langs hoeven te komen en wil ik ervoor zorgen dat leden zich kunnen aanmelden voor activiteiten via de website. Tot slot wil ik graag het contact voortzetten wat tot nu toe is opgebouwd met de docenten. Goed contact met de docenten is belangrijk, omdat docenten nieuwe mogelijkheden kunnen bieden voor onze vereniging. Ze hebben kennis en kunde die wij kunnen gebruiken om te blijven ontwikkelen. De initiatieven die door voorgaande besturen zijn opgezet wil ik graag

11 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow voortzetten, zoals de docenten krant en docentenlunch. Daarnaast wil ik kijken naar nieuwe initiatieven en verbeteringen die ervoor kunnen zorgen dat de vereniging een positief imago heeft onder de docenten. Dit ga ik realiseren door met docenten in gesprek te gaan. Zo worden er aan het begin van het jaar kennismakingsgesprekken gevoerd en wordt er contact opgenomen met bijvoorbeeld de docentenvereniging Pavlov Anna Rins de Vries 3.3 PENNINGMEESTER De taak van de penningmeester is het letten op de inkomsten en uitgaven van S.V. Maslow. Aan het begin van het jaar maakt de penningmeester een begroting. De begroting is een document waarin alle inkomsten en uitgaven staan, het is van belang om deze begroting aan te houden gedurende het schooljaar. Door de inkomsten en uitgaven bij te houden in de boekhouding, bewaakt de penningmeester gedurende het schooljaar de begroting en let op de inkomsten en uitgaven. In de begroting wordt aan elke commissie een budget toegewezen. De penningmeester waakt er het gehele studiejaar voor dat elke commissie en het bestuur binnen het gegeven budget blijft. Het kan gebeuren dat een commissie of het bestuur over het budget heen gaat, dan zal de penningmeester kijken waar er te compenseren valt. Als dit niet mogelijk is, zal de penningmeester in overleg gaan met de betrokken partijen en het bestuur om gezamenlijk een oplossing te vinden. Een andere taak van de penningmeester is het bijhouden van declaraties en contributies. Daarnaast betaalt de penningmeester de facturen voor de vereniging en zal zij dit op tijd doen. Als de commissies een factuur hebben dat betaald moet worden, wordt dit overlegd met de penningmeester. De penningmeester heeft contact met de penningmeester van de commissies. De facturen worden doorgestuurd, zodat de boekhouding van de penningmeester in orde is en de factuur betaald kan worden. Alle leden van het bestuur worden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. De penningmeester en de voorzitter zijn in het bezit van een bankpas. De penningmeester neemt hier het initiatief in en toont ook initiatief in het navragen en controleren van de financiële situaties binnen de vereniging. Functiegerelateerde doelen: - De boekhouding voor de vereniging overzichtelijk ordenen - De penningmeesters van de commissies meer ondersteunen in hun functie Ten eerste wil ik de boekhouding voor de vereniging overzichtelijk houden. Ik ben van plan om alles vanaf het begin goed bij te houden, op de USB, in Excel en in de map. Dit is ook van belang voor controles van de kascommissie, dit maakt alles ordelijk en overzichtelijk. Ik wil hieraan gaan werken door een map te gebruiken voor alle declaraties en bonnen, daarnaast wil ik op de USB-mapjes aanmaken waarin alles snel terug te vinden is. Ten tweede wil ik functie uurtjes en een workshop organiseren voor de functie penningmeester. Ik denk dat het van belang is dat de penningmeester van de commissie weet wat zijn of haar taken zijn. Aan de hand van vragenuurtjes, nauw contact met de penningmeesters en een goede bereikbaarheid hoop ik een goede ondersteuning te kunnen bieden. De penningmeester van de commissie kan zicht krijgen op het budget wat er nog open is. Voor mij als penningmeester is het fijn om één aanspreekpunt in de commissie te hebben wat betreft het geld. Ik heb door navraag bij de penningmeesters van de commissies van 20192020 begrepen dat hier nauwelijks tot geen aandacht aan is besteed, daarom wil ik dit oppakken en stimuleren tot een actieve penningmeester binnen de commissies. Lisanne Veldman

12 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow 3.4 COMMISSARIS INTERN De commissaris intern is verantwoordelijk voor alle commissies die dit jaar binnen S.V. Maslow actief zullen zijn. Daarbij zal de commissaris intern verantwoordelijk zijn voor het selecteren en invullen van alle commissies. De commissaris intern zal samen met een ander bestuurslid alle sollicitatiegesprekken houden voor de leden die een commissie willen doen. Hij stelt aan het begin van het jaar de jaarplanning op van de commissies en het bestuur. Daarnaast zal hij ook nauwlettend het proces van de commissies in de gaten blijven houden, hij kijkt of alles gaat zoals gehoopt en of zij op schema lopen met hun taken. Waar dit niet het geval is of als er onenigheid ontstaat binnen een commissie zal hij ingrijpen. Tevens zal de commissaris intern veel in contact blijven met alle voorzitters van de commissies en waar nodig een vergadering bijwonen. Alle voortgangen zullen doorgegeven worden aan het bestuur in de vergaderingen en de feedback zal hij terugkoppelen naar de commissies. Om deze taken goed te kunnen vervullen is het belangrijk dat hij betrokken blijft bij de commissies en hun activiteiten en zich toegankelijk en laagdrempelig opstelt tegenover hen. Hij is tevens ook contactpersoon vanuit het bestuur. Functiegerelateerde doelen: - Het opzetten van een nieuwe commissie, namelijk; de Sociale media commissie - Het ontwikkelen van de overdrachtsdocumenten voor de commissies Mijn eerste doel is het opzetten van een nieuwe commissies, namelijk de Sociale media commissie. Deze commissie zal zich bezighouden met het maken van leuke collages, sfeerimpressies en andere dingen voor op de sociale media van onze vereniging. Ik wil deze commissie graag opzetten om de kwaliteit van de content op onze sociale media kanalen te verhogen. Er zit veel tijd en moeite in het maken van leuke aftermovies of sfeerimpressies. Door hier een kleine commissie voor op te richten met leden die het leuk vinden om hier mee bezig te gaan hoop ik dat de kwaliteit van onze sociale media kanalen omhoog gaat. Het tweede functiegerelateerde doel is het ontwikkelen van overdrachtsdocumenten voor de commissies. Door dit jaar bezig te gaan met het ontwikkelen van overdrachtsdocumenten voor commissies hoop ik dat commissies volgend jaar een makkelijkere start kunnen maken. Ik zal begin dit jaar bezig gaan om voor elke commissie een individueel bestand te maken met de belangrijkste zaken, die kunnen de commissies van dit jaar samen met mij gaan bijhouden. Aan het einde van het jaar zullen we de overdracht evalueren en de laatste tips erin verwerken. Zo hopen we dat het opstarten van de commissies volgend jaar makkelijker gaan. Lars Meppelink 3.5 COMMISSARIS EXTERN De taak van de commissaris extern is vooral het bezig zijn met bedrijven buiten de vereniging. Zo zorgt de commissaris extern dat de samenwerking of sponsoring met het bedrijf of de organisatie, die lopende is, uitgevoerd wordt en het contact goed onderhouden blijft tussen de vereniging en het desbetreffende bedrijf of de organisatie. Bovendien houdt de commissaris extern zich bezig met de samenvattingen en is zij hier verantwoordelijk voor. Naast het zoeken van schrijvers voor de samenvattingen zal zij ook afspraken maken met de schrijvers en zal zij ervoor moeten zorgen dat de samenvattingen worden geprint en verkocht. Tevens zal ze de verantwoordelijkheid hebben om samen met de voorzitter het contact met de Dean en de Teambegeleiders binnen het instituut te onderhouden. Verder is zij verantwoordelijk voor haar aanwezigheid bij de vergaderingen van het introductie team over de organisatie van de introductieweek van Social Work.

13 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow Functiegerelateerde doelen: - Een overzichtelijk en haalbare planning wat betreft de samenvattingen - Minimaal drie nieuwe sponsoren en twee nieuwe samenwerkingspartners werven dit studiejaar. Allereerst wil ik zorgen dat er een duidelijk en haalbare planning is wat betreft de samenvattingen. Hierbij vind ik het belangrijk dat het zowel voor mij als derden duidelijk is hoe de planning eruit ziet zodat er geen fouten worden gemaakt en onduidelijkheden ontstaan. Zo wil ik direct een overzicht hebben van alle samenvattingen waar ik mogelijk nieuwe schrijvers voor nodig heb. Zodra ik in de course kan op Blackboard zal ik dit uitzoeken. Mochten er nieuwe schrijvers nodig zijn, zal ik gelijk schrijvers benaderen en een oproep op de Facebook en Instagram pagina plaatsen. Daarnaast zal de samenvattingen verkoop ten alle tijden, twee weken voor de tentamenweek plaatsvinden op school of online. Dit hangt af in hoeverre maatregelen worden genomen rondom COVID-19. De data van de samenvattingen verkoop zal altijd één week, voor de verkoop, van tevoren worden aangekondigd op de sociale media, zodat de studenten hier op tijd van op de hoogte zijn. Tevens wil ik minimaal drie nieuwe sponsoren en twee nieuwe samenwerkingspartners werven in schooljaar van 2020-2021. Graag wil ik twee nieuwe sponsoren werven die in ons werkveld liggen en daarnaast een nieuwe sponsor die buiten ons werkveld opereert. Zo houd ik de opties breed bij het zoeken en bovendien uitdagend. Ik zal mij hiervoor oriënteren op internet maar daarnaast in zowel mijn omgeving als die van de vereniging en haar leden kijken. Dit zal ik vormgeven door vele mails te sturen en daarnaast de partijen telefonisch proberen te bereiken. De keuze zal worden afgestemd op de wensen van de partijen zelf. Nieuwe sponsoren zullen voor meer voordelen zorgen voor de vereniging en haar leden. Wij zullen door een nieuwe sponsor de leden meer kunnen aanbieden. Lola Bulstra

14 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow 4 BETROKKEN PARTIJEN 4.1 COMMISSIES S.V. Maslow beschikt momenteel over acht commissies, namelijk: ● Activiteitencommissie ● Almanakcommissie ● Feestcommissie ● PR-commissie ● Reiscommissie ● Symposium commissie ● Workshop commissie ● Wintersport commissie Naast deze acht commissies wil S.V. Maslow dit jaar de volgende commissie introduceren: ● Sociale media commissie Het bestuur heeft er dit jaar voor gekozen om verder te gaan met zeven van de bovengenoemde commissies. Er is dit jaar voor gekozen om in november niet te starten met een Wintersportcommissie. De grootste reden hiervoor is, dat er vorig jaar gebleken is dat het niet mogelijk is het in zo’n korte tijd te organiseren. Wel zal het 14e bestuur der S.V. Maslow halverwege het jaar kijken of er animo is voor een eventuele wintersport en of het mogelijk is in verband met de corona maatregelen. Mocht uit enquêtes en rondvragen blijken dat er animo is en mochten het 14e bestuur het zien zitten met de dan geldende corona maatregelen zal de commissie halverwege het jaar alsnog worden opgestart. Het bestuur wil graag een nieuwe commissie introduceren dit jaar, namelijk de Sociale media commissie. Deze commissie zal het gehele jaar zorgen voor leuke posts voor op de sociale media kanalen en zij zullen bezig gaan met het maken van leuke aftermovies van de activiteiten en reizen die georganiseerd worden. Dit jaar zullen er ook weer een aantal leden zich actief inzetten voor onze mooie vereniging. Hier heeft de vereniging veel baat bij en het bestuur veel waardering voor. Wij willen alle leden die zich afgelopen jaar actief hebben ingezet voor de vereniging hierbij nogmaals ontzettend bedanken. De commissaris intern werkt nauw samen met alle commissies. De samenwerking zal voornamelijk bestaan uit het contact met de voorzitters, het bijwonen van vergaderingen en eventueel individuele gesprekken met leden van een commissie waar nodig. De commissaris intern zal tijdens de vergaderingen een passieve houding aannemen en een luisterend oor bieden of ingrijpen als dit nodig is. Hierdoor probeert de commissaris intern de commissies zoveel mogelijk vrijheid te geven zodat zij waar mogelijk zoveel mogelijk hun eigen koers kunnen varen. De commissaris intern zal, wanneer hij niet aanwezig kan zijn bij de vergadering, alle notulen lezen van de vergadering om goed op de hoogte te blijven van alles wat er gebeurt binnen de commissies. Tevens is de commissaris intern vertrouwenspersoon samen met de penningmeester. Deze keuze is bewust gemaakt omdat de actieve leden de commissaris intern veel zullen zien. Dit zal voor een laagdrempelige situatie zorgen voor de leden, daarentegen kan dit ook een tegengestelde werking hebben. Daarom is er voor de penningmeester gekozen als tweede vertrouwenspersoon, omdat deze afstand voor de studenten ook veiliger kan voelen.

15 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow De commissaris intern zal elke week in de bestuursvergaderingen het bestuur op de hoogte brengen van de activiteiten binnen alle commissies. De problemen die binnen de commissies optreden zullen dan met het gehele bestuur besproken worden en ook zullen zij wekelijks de commissies evalueren en controleren. Dit houdt in dat de voortgangen van alle commissies besproken worden en gekeken wordt of ze hun taken goed en tijdig doen. Tijdens activiteiten van commissies zal het bestuur altijd met zoveel mogelijk bestuursleden aanwezig proberen te zijn. Wel zullen er altijd minimaal twee leden van het veertiende bestuur der S.V. Maslow aanwezig zijn. Hieronder volgt een opsomming van de commissies, inclusief een korte beschrijving. 4.1.1 ACTIVITEITENCOMMISSIE De Activiteitencommissie is verantwoordelijk voor het organiseren van twee rondleidingen, drie lezingen en twee studiegerelateerde activiteiten van S.V. Maslow. De rondleidingen die zij zullen organiseren zullen aansluiten bij de opleiding Social Work. De thema’s van de lezingen zullen een raakvlak moeten hebben met de opleiding. Als laatst zal de activiteitencommissie nog twee studiegerelateerde activiteiten organiseren. Deze studie gerelateerde activiteiten zullen op een creatieve manier kunnen worden ingevuld. In overleg met de commissaris intern zal bepaald worden welke studiegerelateerde activiteiten voldoen aan de verwachtingen en wat er mogelijk is. De activiteitencommissie werkt nauw samen met de commissaris intern. Ideeën over lezingen en rondleidingen kunnen na goedkeuring van de commissaris intern worden uitgevoerd. Deze commissie zal bestaan uit zeven actieve leden. 4.1.2 ALMANAKCOMMISSIE De Almanakcommissie is verantwoordelijk voor het ontwerpen en uitbrengen van het jaarboek van S.V. Maslow. De Almanakcommissie zal de mooiste momenten uit het studiejaar bundelen zodat studenten altijd terug kunnen kijken op hun jaar bij S.V. Maslow. Om dit zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren zal er zoveel mogelijk een lid van de Almanakcommissie bij de activiteiten en evenementen zijn. Deze commissie zal bestaan uit zeven actieve leden. 4.1.3 FEESTCOMMISSIE De Feestcommissie is verantwoordelijk voor niet studiegerelateerde activiteiten en evenementen van S.V. Maslow. Zij verzorgen dit jaar wederom de maandelijkse borrels in de Brouwerij. Ze zullen twee kroegentochten organiseren voor onze leden. Tot slot zullen zij ook nog twee niet studiegerelateerde activiteiten organiseren voor de leden van S.V. Maslow. De Feestcommissie mag zelf de thema’s voor de borrels bepalen en de locatie omtoveren tot een ware feestlocatie. Van tevoren worden de data van alle borrels en de hoeveelheid gratis drankjes door het bestuur vastgesteld. Verder mag de Feestcommissie zelf invulling geven aan de activiteiten en feesten. Deze commissie zal bestaan uit zeven actieve leden. 4.1.4 PR-COMMISSIE De PR-commissie is verantwoordelijk voor de promotie van de activiteiten van S.V. Maslow. De PR-commissie zal opdrachten voor posters van andere commissies en het bestuur ontvangen en deze laten ontwikkelen. Daarnaast is de PR-commissie ook vrij om zelf nieuwe manieren voor de promotie te bedenken. Doordat de PR-commissie verscheidene activiteiten

16 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow en evenementen promoot, zal deze nauw samenwerken met de andere commissies. De PRcommissie zal ook het contact met de hoorcollege docenten onderhouden. Als er een commissie wil promoten tijdens één of meerdere hoorcolleges geven zij dit aan bij de Prcommissie. De commissie zal dan contact opnemen met de desbetreffende docent die het hoorcollege zal geven. Ze zullen afspraken maken over hoe veel tijd de commissie krijgt en hoe laat ze er moeten zijn. De Pr-commissie overlegt met de desbetreffende commissie waar, wanneer en hoe laat ze mogen promoten. Ook zullen zij de foto’s uitzoeken, watermerken en uploaden. De PR-commissie brengt daarnaast driemaal per jaar ‘t Maslofje uit. Dit is het magazine van Maslow. Deze commissie zal bestaan uit zes actieve leden. 4.1.5 REISCOMMISSIE De Reiscommissie is verantwoordelijk voor het organiseren van de binnenlandse- en de buitenlandse reis van S.V. Maslow. De buitenlandse reis zal plaatsvinden in de meivakantie van 2021 en de binnenlandse reis in de herfstvakantie van 2021. De Reiscommissie heeft een ander beleid dan andere commissies; het functioneert namelijk één kalenderjaar in plaats van één collegejaar. Dit betekent dat de reis van mei 2021 en oktober 2021 georganiseerd worden door een nieuwe commissie die momenteel wordt samengesteld. De Reiscommissie organiseert alles omtrent de reis; van het bepalen van de bestemming, het regelen van het vervoer en de activiteiten tot het begeleiden van de reis zelf. Wel zal de commissaris intern proberen bij elke vergaderingen aanwezig zijn. wanneer de commissaris intern niet aanwezig kan zijn bij een vergadering waar grote keuzes gemaakt zullen worden, zal een ander bestuurslid aanwezig zijn. Daarnaast zullen alle beslissingen die genomen worden eerst voorgelegd worden bij de commissaris intern, dit zal deze keuzes terugkoppelen aan het bestuur. Deze commissie zal bestaan uit zeven actieve leden. Corona zal een grote rol spelen in het jaar van de Reiscommissie. De Reiscommissie zal beginnen met het maken van een plan voor het organiseren van een buitenlandse reis. De situatie rondom COVID-19 in Nederland en andere zal door de commissie goed in de gaten worden gehouden. Er zal voor 5 april 2020 door het bestuur een keuze gemaakt worden op de reis wel of niet door kan gaan i.v.m. de dan geldende corona maatregelen. Ook zal de reiscommissie vanaf het begin bezig gaan met een plan b. Dit plan zal een backup zijn voor het geval de reis niet door kan gaan. Dit zal in de vorm zijn van een meerdaags evenement of meerdere kleine activiteiten. Dit plan zal alleen gebruikt worden wanneer het bestuur de keuze maakt om de reis niet door te laten gaan. 4.1.6 SYMPOSIUM COMMISSIE De Symposium commissie is verantwoordelijk voor één lezing, ter voorbereiding op het symposium. De commissie organiseert het symposium, met aansluitend een lunch of diner. Zij regelen de gastsprekers, locatie en de maaltijd. Deze commissie is een parttime commissie. De commissie is verantwoordelijk voor twee activiteiten. Deze commissie zal bestaan uit zes actieve leden. Ook de symposium commissie zal extra aandacht moeten besteden aan de corona maatregelen. Er zal gekeken moeten worden naar de mogelijkheden met betrekking tot het huren van grotere ruimtes of eventueel een online symposium. De commissie zal streven naar een fysiek symposium en zal daarmee zich in gaan zetten voor een grotere ruimte om dit te realiseren. Mocht dit met betrekking tot de maatregelen geen optie zijn, zal er gekeken worden naar andere opties, bijvoorbeeld online.

17 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow 4.1.7 WORKSHOP COMMISSIE De Workshop commissie gaat na een succesvol jaar door op dezelfde wijze als dat het vorig jaar is opgezet. Deze commissie is verantwoordelijk voor het houden van vier tentamen gerelateerde workshops. Dit mogen ze vrij invullen, een goed voorbeeld hiervan is een kroegcollege. Daarnaast is er ook ruimte voor het organiseren van andere soort workshops. Deze commissie zal bestaan uit zes actieve leden. 4.1.8 SOCIALE MEDIA COMMISSIE Het 14e bestuur der S.V. Maslow wil dit jaar een nieuwe commissie in het leven roepen. Het bestuur wil graag dat alle Maslow accounts op sociale media rijkelijk worden gevuld met leuke sfeer impressies, foto’s en aftermovies. Door deze commissie op te zetten die zich richt op het maken van deze content wil het bestuur de kwaliteit van de posts op de sociale media hooghouden. Deze commissie zal worden gevuld met leden die het leuk vinden om hier mee bezig te gaan en hun creativiteit kwijt willen naast de studie. De content waar deze commissie mee gaat werken zal gemaakt worden door het bestuur met de camera of kunnen zij zelfstandig maken met hun mobiele telefoon. Zij zullen van het bestuur de opdrachten krijgen om van bepaalde activiteiten leuke content te maken of om bepaalde posts voor te bereiden voor op de sociale media. Zij zullen geen toegang krijgen tot de accounts, maar zij zullen alles doorsturen naar het bestuur. Het materiaal dat zij nodig hebben om de content te maken zal verzameld worden door de commissie en het bestuur samen. Het bestuur zal de gemaakte content controleren en uploaden. Deze commissie zal bestaan uit vier actieve leden. 4.1.9 WINTERSPORT COMMISSIE Het 14e bestuur der S.V. Maslow heeft ervoor gekozen om dit collegejaar geen Wintersport commissie op te starten. Dit besluit heeft het bestuur genomen omdat vorig jaar gebleken is dat het in de korte periode tussen de samenstelling van de commissies en de reis te kort is om een volledige wintersport te organiseren. Wel wil het bestuur gaan kijken naar de mogelijkheden om eventueel halverwege dit collegejaar al een commissie samen te stellen. Dit om de commissie meer tijd te geven en hen eventueel ook de mogelijkheid te geven om in de zomervakantie door te werken aan de voorbereidingen. Deze plannen zijn vrijblijvend, dit betekent dat er niets vaststaat en er alleen gekeken wordt naar de mogelijkheden. Wanneer er genoeg belang voor deze reis is en er een commissie samengesteld kan worden, gaat het bestuur hier plannen voor opstellen. Wat ook in de overweging wordt meegenomen om de commissie wel of niet op te starten zijn de vooruitzichten op dat moment met betrekking tot het COVID-19. Mochten er geen of weinig vooruitzichten zijn dat er een kans is om de wintersport op een veilige manier te organiseren, zal deze commissie niet worden opgestart. 4.1.10 KASCOMMISSIE De Kascommissie is een controlerend orgaan dat aankomend jaar bestaat uit oudpenningmeester Ilona Cats en oud-intern coördinator Marlies Dijkstra. De Kascommissie zal elke periode met de huidige penningmeester Lisanne Veldman bijeenkomen om de financiën te controleren. De Kascommissie zal nauw contact onderhouden met de penningmeester.

18 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow 4.2 DE LEDEN De studenten van de opleiding Social Work aan de Hanzehogeschool te Groningen zijn de doelgroep van S.V. Maslow. Door zowel studie- als niet studiegerelateerde activiteiten wil de studievereniging het netwerk van de student vergroten. Buiten de reguliere kaders van de opleiding wil de studievereniging meer verdieping en verbreding bieden. De gezelligheid in de studievereniging is voor de studenten te vinden in de leuke uitstapjes en evenementen die georganiseerd worden of de studenten zelf kunnen organiseren. In de tijd die de studenten bij de studievereniging benutten kunnen zij vriendschappen opbouwen, kennis opdoen en een leuke tijd beleven. Het lidmaatschap bij de vereniging is niet alleen voor de huidige studenten, maar ook voor de afgestudeerde studenten, namelijk de alumni. 4.3 DE EXTERNE PARTIJEN Externe partijen zijn alle partijen die buiten de vereniging vallen. Dit zijn onder andere studieverenigingen waarin overlappende interesses liggen, maar ook de grotere overkoepelende partijen, zoals Hanze Studenten Vereniging (HSV), Lijst Student Erkend (STERK), Stichting Studenten Activiteiten (SSA) en de Onafhankelijke Studenten Raad (OSR). Bovendien heeft S.V. Maslow een sponsorovereenkomst met De Brouwerij, daarnaast ook De Stokerij, welke tevens als onze stamkroeg functioneert, waar de maandelijkse borrels worden gehouden. S.V. Maslow heeft overeenkomsten met verscheidene restaurants (Cantina Mexicana en ‘t Zwarte Schaap). Bij beide restaurants krijgen leden 15% korting en bij Tapasco kunnen zij door de weeks (zondag tot en met donderdag) tapas eten voor €18,50 en in het weekend (vrijdag en zaterdag) voor €22,50. Daarnaast heeft S.V. Maslow een overeenkomst lopen bij The Blokes. Alle Maslow leden kunnen voor €14,50 een door hen samengesteld menu bestellen. Deze bestaat uit een burger naar keuze samen met één drankje (bier, fris of wijn). Bij The Blokes mag de vereniging gratis gebruik maken van de zaalhuur als tegenprestatie. Deze is handig voor verschillende activiteiten die de vereniging organiseert voor haar leden. Verder heeft S.V. Maslow een ‘bijzondere’ samenwerking lopen met de Drie Gezusters, waarbij de actieve leden een kortingspas kunnen aanvragen, via de vereniging voor €20,00. Op deze pas zal dan een startkapitaal van €25,00 staan. Daarnaast ontvangen de leden met een pas altijd 15% korting bij de locatie. S.V. Maslow heeft overeenkomsten met bedrijven als Shirt a la Minute/Print a la minute waar leden 15% korting krijgen, fietsenwinkel de Ganze waar alle leden van de vereniging 10% korting krijgen en onze sponsor Pouw Rent. Leden krijgen hier 10% korting als ze bij hen personenauto’s of lichte bedrijfsauto’s huren. Daarnaast kunnen ze gebruik maken van een nieuw verdienste, namelijk: ‘Taxi Tammo’. Leden krijgen hierbij ook 10% korting. S.V. Maslow heeft een samenwerking met Sponsorkliks. Via deze website kun je bij allerlei winkels (bijvoorbeeld bol.com) producten bestellen. Leden kunnen op de website: www.sponsorkliks.nl aan geven voor welk sponsordoel ze willen gaan. Hierbij hoeven zij niks

19 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow extra’s te betalen. Door middel van de bestellingen via de website ontvangt de vereniging bij elke bestelling een percentage van de opbrengst. Daarnaast heeft S.V. Maslow een samenwerking met Sponsorgoals. Dit is een soortgelijke samenwerking als die met Sponsorkliks. Leden kunnen op twee verschillende manieren hun spaardoel behalen; cashback of giften. Met een partnerlink kunnen de leden aankopen doen bij verschillende webwinkels, waarna het aankoopbedrag als 'cashback'-korting wordt opgeslagen. Evenzeer kunnen leden ook direct een donatie schenken ten behoeve van het spaardoel via iDeal. Wanneer het spaardoel behaald is wordt het bedrag uitgekeerd aan de organisatie. Tevens heeft S.V. Maslow een samenwerking met de organisatie AIESEC, een wereldwijd platform voor jongeren om hun leiderschapspotentieel te verkennen en te ontwikkelen. AIESEC organiseert één training per schooljaar voor de leden. S.V. Maslow heeft een sponsorovereenkomst met Team050. Zij biedt laagdrempelige, flexibele en doelgerichte begeleiding aan kinderen en jongeren met inzet van jonge professionals. Deze begeleiding wordt onder andere veelal uitgevoerd door studenten van de opleiding Social Work. Tot slot heeft S.V. Maslow een samenwerkingsovereenkomst met het Rode Kruis, waarbij leden 5 euro korting krijgen op een EHBO cursus en waarbij één bestuurslid gratis de cursus kan volgen in het aangestelde schooljaar. 4.4 SOCIALE MEDIA De eindverantwoordelijke voor de sociale media is de commissaris intern van het 14e bestuur der S.V. Maslow. Het uploaden van content zal gedaan worden door het gehele bestuur en zal in goed overleg verdeeld worden tijdens de bestuursvergaderingen. Daarbij zal er door middel van een Google agenda goed in de gaten worden gehouden wanneer er iets op sociale media kanalen wordt geplaatst. Facebook Facebook zal voornamelijk gebruikt worden om de activiteiten van de commissies te promoten, leden te bereiken met nieuws en zal dienen als platform zodat leden ons laagdrempelig en snel kunnen bereiken. Er zullen evenementen van activiteiten aangemaakt worden op de pagina van Maslow S.V. en deze zal gedeeld worden onder de leden. Daarnaast deelt het bestuur nieuws en promotie van de sponsoren op Facebook. Op Facebook zal ook gepost worden in het verhaal van de pagina. Instagram Instagram zal worden gebruikt voor het promoten van de activiteiten en het bereiken van de leden. Instagram zal ongeveer dezelfde functies hebben als hierboven beschreven bij Facebook. Naast de functionele kant van dit platform is het ook de ideale plek om leuke sfeerimpressies te geven, vragen van volgers te beantwoorden en in contact te komen met de leden. Door stories vast te zetten op het account van de studievereniging kunnen leden makkelijk een inkijkje krijgen in de verschillende activiteiten binnen de studievereniging. Er zullen tijdens het jaar steeds meer nieuwe stories vast komen te staan en dit zal aan het eind van het jaar een leuk overzicht geven.

20 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow Snapchat De Snapchat van de vereniging zal gebruikt worden door alle leden van het 14e bestuur der S.V. Maslow. Op Snapchat zullen voornamelijk foto’s/video’s voorbij komen van de activiteiten die georganiseerd worden door de commissies. Naast deze kleine sfeerimpressies van wat er op de voorgrond gebeurt binnen de vereniging zal ook het bestuur de achtergrond belichten. Het bestuur zal via Snapchat ook delen waar ze achter de schermen mee bezig zijn. WhatsApp Afgelopen jaar heeft het 13e bestuur der S.V. Maslow een start gemaakt met de WhatsApp. Het 14e bestuur zal de WhatsApp dit jaar overnemen. De telefoon waar de Maslow simkaart in gaat zal aanwezig zijn op kantoor, ook zal deze meegenomen worden naar activiteiten zodat het bestuur goed te bereiken is voor de leden. Het nummer van de simkaart zal gedeeld worden op sociale media kanalen en zal terug te vinden zijn voor leden. Het bijhouden van de telefoon gebeurt op de dagen en tijden dat er leden van het 14e bestuur aanwezig zijn op het kantoor of wanneer er is afgesproken dat een bestuurslid de telefoon mee naar zijn of haar huis heeft. Er zal dus altijd een reactie komen via het nummer van de telefoon, want er is door middel van een beschikbaarheidsschema altijd iemand van het bestuur aanwezig op school. De bestuursleden zullen de telefoon gezamenlijk beheren. Blackboard Collaborate Doordat er rekening moet worden gehouden met COVID-19 zal het 14e bestuur der S.V. Maslow ook regelmatig gebruik gaan maken van Blackboard Collaborate. Het zal voornamelijk gebruikt worden door het bestuur om een deel van haar activiteiten door te kunnen laten gaan. Zolang bepaalde maatregelen blijven gelden zal het bestuur niet alle activiteiten fysiek kunnen uitvoeren. Om toch actief te blijven en leuke dingen te kunnen organiseren voor de leden wordt er gebruik gemaakt van Blackboard Collaborate. Daarbij zal het bestuur Blackboard Collaborate gebruiken om in contact te blijven met haar leden. Het bestuur heeft via Blackboard een eigen course waar online Collaborate sessie kunnen plaatsvinden. Er zal vervolgens een link gedeeld worden met de mensen die deel gaan nemen aan deze activiteit, via deze link kunnen de deelnemers de sessie in komen. Verenigingswebsite De website van S.V. Maslow zal dit jaar een aantal nieuwe ontwikkelingen doormaken. Deze zullen worden ontwikkeld en doorgevoerd door de secretaris van het 14e bestuur der S.V. Maslow. De website moet een meer functionele rol krijgen binnen de vereniging. Door een aantal functionele toevoegingen te doen hoopt het bestuur dat de website meer gebruikt gaat worden. Zo heeft het bestuur een online inschrijvingsformulier op de website geplaatst, zodat studenten van de opleiding Social Work zich ook online kunnen inschrijven voor de vereniging. Daarnaast zal er op de website een duidelijk overzicht komen van alle sponsordeals en voordelen die je hebt als lid van de vereniging. Daarbij zal er een functie voor de verkoop van boeken aan de website worden toegevoegd. De secretaris zal voornamelijk bezig zijn met het optimaliseren van de verenigingswebsite. Verenigingsapp Het 14e bestuur der S.V. Maslow wil dit jaar een opstart document maken voor het ontwikkelen van een verenigingsapp. Het bestuur zal zich gaan storten op het voorbereiden en uitzoeken van informatie voor het maken van een app. Tevens zal het bestuur gaan kijken naar wat er

21 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow mogelijk is met een app en of er eventueel kosten aan verbonden zitten. Gedurende dit jaar zal het 14e bestuur proberen een app op te zetten en te ontwikkelen. Wanneer dit niet lukt of mogelijk blijkt dit jaar, zal het bestuur aan het einde van dit jaar een bestand opstellen zodat een volgend bestuur hierop kan voortbouwen. Posts van externe partijen Het 14e bestuur der S.V. Maslow heeft verschillende samenwerkingen en sponsoren. Er zullen voor deze externe partijen af en toe posts geplaatst worden op de sociale media kanalen van Maslow. Deze content zal worden bijgehouden en geplaatst door de commissaris extern van het bestuur. Zij weet hoe frequent er content online moet komen van de externe partijen. De inhoud is ook afgesproken tussen de externe partij en de commissaris extern.

22 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow 5 ALGEMEEN BELEID 5.1 ALGEMEEN BELEID TEN OPZICHTE VAN BESTUURLIJKE TAKEN Het bestuur wordt samengesteld door de RvT en het huidige bestuur, waar vervolgens een aspirant-bestuur wordt gevormd. Het aspirant-bestuur kijkt na deze samenstelling mee met het huidige bestuur om een beeld te vormen van het takenpakket en hoe het bestuur leven eruitziet. Het aspirant-bestuur zal alleen betrokken zijn bij de onderwerpen welke van belang zijn op het eigen bestuur jaar. De officiële overdracht vindt in de laatste weken van de zomervakantie plaats, waarna het bestuur op dat moment wel officieel als bestuur functioneert, maar nog niet als dergelijke benoemd is. De Algemene Leden Vergadering is het moment waarop het aspirant-bestuur officieel ingehamerd kan worden. Op de ALV presenteert het huidige bestuur haar jaarverslag en het aspirant-bestuur haar beleidsplan. Beide besturen worden door de leden ter verantwoording geroepen op hun respectievelijke verslagen. Na goedkeuring van de leden wordt het huidig bestuur uitgehamerd en het aspirant-bestuur ingehamerd. Het nieuwe bestuur doorloopt haar collegejaar aan de hand van haar beleidsplan. Halverwege het jaar vindt de Halfjaarlijkse ALV plaats, de HALV. Hierin wordt de voortgang van de doelen uit het beleidsplan verantwoord en wordt er vormgegeven aan het resterende van het collegejaar. In maart wordt het sollicitatieproces voor een aspirant-bestuur in gang gezet. Belangrijk binnen het beleid, ten aanzien van bestuurlijke taken, is de rol van de RvT; deze heeft een overkoepelende functie en controleert de werkzaamheden van het bestuur. Tevens is zij een klachtenorgaan; mochten leden een klacht hebben over het bestuur, de vereniging of andere relevante onderwerpen, dan kunnen zij in eerste instantie bij het bestuur zelf terecht. Mocht dit niet van toepassing zijn, dan kunnen zij ten alle tijden bij de RvT terecht. Contactgegevens staan op de website onder het kopje Raad van Toezicht. Het 14e bestuur heeft ook dit jaar een samenwerkingscontract opgesteld, waarin beleid ten aanzien van bestuurlijke taken concreet naar voren komt. Deze is te vinden op het kantoor van S.V. Maslow. Onderwerpen die in dit contract terugkomen zijn onder andere gemaakte afspraken over het gebruik van de takentabel, de rol van de RvT, functioneringsgesprekken en open en eerlijke communicatie. Tevens komt het beleid terug in het functiegerelateerde overdrachtsdocument, welke ook te vinden is op het kantoor van S.V. Maslow. Er zal, wanneer de taken van een bestuurslid niet naar toebehoren worden uitgevoerd, een gesprek plaatsvinden met de persoon in kwestie en voorzitter en indien nodig het gehele bestuur. De RvT komt van toepassing wanneer het bestuur hier niet uitkomt. Wanneer een bestuurslid vrijwillig opstapt, dan zullen er binnen het bestuur en de RvT gesprekken plaatsvinden over het intern opvullen van deze functie. 5.2 ALGEMEEN BELEID TEN OPZICHTE VAN DE COMMISSIES Aan het begin van het collegejaar 2020-2021 zal er contact worden opgenomen met alle actieve leden van het afgelopen jaar. De commissaris intern zal een bericht opstellen met de vraag of de actieve leden van afgelopen jaar, nog een jaar actief willen zijn binnen de studievereniging. Deze zal vervolgens privé gestuurd worden naar alle actieve leden van het voorgaande jaar. Er is voor gekozen om dit privé te doen omdat er dan meer respons verwacht wordt dan dat het in de groepsapp gestuurd wordt. Het bestuur zal tijdens de aangepaste introductieweek van de opleiding Social Work aanwezig zijn om nieuwe leden te werven. Hierbij zal ook gepromoot worden voor het actief lid worden bij de vereniging. Zo wil het bestuur proberen zoveel mogelijk eerstejaarsstudenten actief lid te maken bij de vereniging. Het bestuur vindt het belangrijk dat er een gemêleerde actieve ledengroep ontstaat. Tevens zal het bestuur ook op de sociale media kanalen veel promoten om zo nog meer mensen ervan te overtuigen om actief lid te worden.

23 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow Nadat alle leden de kans hebben gekregen om zich op te geven om actief lid te worden zal er een mailtje worden opgesteld, die gemaild zal worden naar alle studenten met interesse voor een commissie. In deze mail zal worden gevraagd om een motivatiebrief en een top drie keuze met voorkeur van welke commissie zij het liefst zouden willen doen. Wanneer deze motivatie is doorgegeven, zullen ook alle geïnteresseerden uitgenodigd worden voor een sollicitatiegesprek. De vorm van deze gesprekken is afhankelijk van de maatregelen die op dat moment gelden. De sollicitatiegesprekken zullen gehouden worden in de Blokes in Groningen en op de Hanzehogeschool. Doordat de horecagelegenheden soms dicht zijn door de corona maatregelen wil het bestuur gebruik maken van zowel Blokes als lokalen en projectruimtes op de Hanzehogeschool. De commissaris intern zal de gesprekken leiden en er zal altijd een ander bestuurslid aanwezig zijn om te notuleren en aan te vullen waar nodig. De gesprekken zullen in kleine groepjes gehouden worden. De leden zullen tijdens hun sollicitatiegesprek hun motivatie nader toelichten en delen waarom ze in een bepaalde commissie willen. Naar aanleiding van alle gesprekken en alle motivatiebrieven zal de commissaris intern een schets maken van de indeling van alle commissies. Bij de samenstelling van de commissies zal de commissaris intern letten op een goede verdeling van ervaring en studiejaar. En zal er geprobeerd worden om zoveel mogelijk leden in de commissie te krijgen die hun voorkeur heeft. Na de bekendmaking van alle commissies zal de commissaris intern met alle commissies een opstartvergadering inplannen. Hij zal in eerste instantie een groepsapp aanmaken voor alle commissies en hierin samen met de leden een eerste vergadering inplannen. Tijdens deze vergadering zal hij zich eerst zelf voorstellen en daarna een voorstelrondje doen met alle commissieleden. Na de kennismaking zal hij samen met de commissie een aantal zakelijke dingen doorlopen. Hij zal het commissie handboek bespreken en kort doornemen met de commissies en afspraken maken. Deze afspraken hebben betrekking op de samenwerking, de notulen, sociale media en de rol van de intern. Deze afspraken zullen worden vastgelegd in de notulen van de eerste vergadering. Ook zal er in de eerste vergadering een verdeling gemaakt worden in de verschillende rollen die er zijn binnen de commissie. De taken die verdeeld worden zijn de taak als voorzitter, penningmeester, notulist en contactpersoon van de Pr-commissie. De commissaris intern zal voornamelijk contact houden met de voorzitters van de commissie en hij zal alle notulen van de vergaderingen lezen. Verder zal hij proberen elk blok in ieder geval één keer aanwezig zijn bij de vergaderingen van de commissies om het contact te blijven bevorderen en betrokken over te komen. Er kan zo beter controle gehouden worden over de vordering van de commissies en zal het contact tussen de actieve leden en de commissaris intern goed onderhouden blijven. Mocht er binnen een commissie een conflict ontstaan of loopt een commissie niet zoals dat zou moeten zal de commissaris intern de voorzitter of de hele commissie uitnodigen voor een gesprek. eerst zal de commissaris intern alleen de voorzitter spreken en proberen het via de voorzitter op te lossen. Lukt dit niet dan zal hij met de hele commissie om tafel gaan. Mocht er een actief lid willen stoppen met zijn bezigheden binnen de vereniging zal de commissaris intern in gesprek gaan met de desbetreffende persoon. Hij zal in gesprek gaan om de motivatie van de wens om te stoppen te achterhalen. Er zal met de desbetreffende persoon gekeken worden naar wat voor diegene de oplossing of mogelijkheden zijn. Dit gesprek zal ook teruggekoppeld worden naar het bestuur om te kijken naar de consequenties van het stoppen van deze persoon. Waar nodig zal het bestuur op zoek gaan naar een opvolger, mocht dit niet nodig zijn zal het bestuur geen verdere actie ondernemen. In verband met de huidige corona maatregelen zal de kennismaking van de commissies anders plaatsvinden dan normaal. Ze zullen niet tijdens de tweede borrel al bekendgemaakt worden maar dit zal online gebeuren richting de leden. Ook zal er voor de kennismaking met elkaar en andere commissies een avond georganiseerd worden vanuit het bestuur. Hoe die er

24 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow precies uit gaat zien hangt af van de maatregelen die op dat moment gelden. Wel streeft het bestuur er naar om dit fysiek te doen, desnoods in kleinere groepjes. 5.3 ALGEMEEN BELEID TEN OPZICHTE VAN LEDEN S.V. Maslow is aanvankelijk opgericht voor studenten van de opleiding Social Work op de Hanzehogeschool te Groningen. De studenten die lid willen worden van de studievereniging kunnen hun lidmaatschap afsluiten via een aanmeldformulier of via de online-inschrijfmethode, welk het 14e bestuur der S.V. Maslow heeft opgesteld. De contributie van het lidmaatschap zal dit jaar €10,00 betreffen. Leden die hun lidmaatschap op willen zeggen, kunnen zich in het huidige studiejaar afmelden vóór 1 juli, zij kunnen in hun huidige jaar nog gebruik maken van het lidmaatschap. Op 30 juni worden zij uitgeschreven en stopt hun lidmaatschap. Het opzeggen van het lidmaatschap kan door een mail te sturen naar secretaris@maslowsv.nl. De leden die zich niet tijdig hebben afgemeld, betalen automatisch ook contributie voor het eerstvolgende studiejaar. Naast gewone leden heeft S.V. Maslow ook ereleden, alumni en donateurs. Ereleden zijn leden die op grond van bijzondere verdiensten voor de vereniging als zodanig door de algemene ledenvergadering zijn benoemd en hun benoeming hebben aanvaard. Alumni zijn de gewone leden of ereleden die zijn afgestudeerd aan de opleiding ‘Maatschappelijk Werk en Dienstverlening’, ‘Sociaal Pedagogische Hulpverlening’ of ‘Social Work’ aan de Hanzehogeschool te Groningen. Donateurs zijn allen, die geen lid, erelid of alumnus zijn van de vereniging en die niet en/of niet meer deelnemen aan de opleiding Social Work aan de Hanzehogeschool te Groningen, maar jaarlijks vrijwillig bijdragen aan de geldmiddelen van de studievereniging. De minimale omvang van een donatie wordt door het 14e bestuur der S.V. Maslow vastgesteld en zal de omvang hebben van minimaal €10,00. Daarnaast biedt S.V. Maslow externe studenten de mogelijkheid om betrokken te raken bij de studievereniging. Met externe studenten worden studenten bedoeld die niet deelnemen aan de opleiding Social Work. De externe studenten ervaren dezelfde ledenvoordelen als de gewone leden. Om de doelgroep van de vereniging te waarborgen, mag slechts 10% van het totale aantal leden uit externe studenten bestaan. 5.4 ALGEMEEN BELEID TEN OPZICHTE VAN EXTERNE PARTIJEN Het is van belang om een goede band te handhaven met externe partijen. Hieronder vallen onder andere de andere studieverenigingen en de studenten belangenverenigingen, te weten de Stichting Studenten Activiteiten (SSA), Hanze Studenten Vereniging (HSV) en Lijst Student Erkend (Lijst STERK). Samen met de hiervoor genoemde partijen vormt het bestuur samen het verenigingslandschap van de Hanzehogeschool Groningen, wat het des te belangrijker maakt goed en laagdrempelig contact met hen te hebben. Dit zal worden gerealiseerd door actief deel te nemen aan constitutieborrels, inloop en koffie-uurtjes, workshops, kantoorbezoeken en andere contactmomenten. De volgende externe partijen vallen onder de Academie voor Sociale Studies (SASS), ook wel naar gerefereerd als het instituut, te weten docenten, de Dean, de team- en eventmanagers en overige partijen. Zij vormen met S.V. Maslow het studielandschap van de opleiding. Het is belangrijk goed contact met hen te onderhouden en af te blijven stemmen waar de behoeften van leden en studenten liggen. Het 14e bestuur der S.V. Maslow wil het contact met de docenten zo goed mogelijk laten verlopen en de band behouden of verbeteren die is opgebouwd. Hierdoor zal de lijn tussen de twee partijen verkleind wordt. Dit zal het bestuur doen door middel van een docenten lunch, de docenten krant, koffie-uurtjes samen met de

25 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow docenten en het bestuur, netwerkborrels waar de docenten naast de externe partijen aanwezig zijn en de docentenvergaderingen waar een aantal leden van het bestuur bij aanwezig zullen zijn. Verder worden er met de Dean, team- en eventmanagers drie gesprekken per jaar gevoerd, namelijk een kennismakingsgesprek, een voortgangsgesprek en een evaluatiegesprek. Buiten deze officiële gesprekken om zullen zowel het bestuur als deze externe partijen vrij zijn om contact te leggen, mocht dit nodig zijn. Het bestuur zal zich hier altijd benaderbaar in opstellen. De officiële gesprekken zullen gevoerd worden door de secretaris, de voorzitter en de commissaris extern, of andere belanghebbende vanuit het bestuur. In eerste instantie zullen alle drie aanwezig zijn bij de gesprekken. Daarnaast zal de secretaris het eerste aanspreekpunt zijn voor de docenten, opleidingsmanagers en de Dean via de mail. Zij zal deze mails altijd doorsturen naar derden, zoals: de voorzitter, de commissaris extern en indien nodig het gehele bestuur. Het tweede aanspreekpunt voor de docenten is de Commissaris extern, want zij is verantwoordelijk voor de samenvattingen verkoop. Bijkomend zijn er ook bedrijven, instellingen en organisaties als externe partijen. Voor hen is een mondelinge of schriftelijke afspraak voldoende. Mondelinge afspraken zal het bestuur akkoord mee gaan wanneer er sprake is van een korte samenwerking. Hierbij moet het duidelijk zijn dat het niet gaat om een sponsoring, maar echt om een kortdurige samenwerking. Een voorbeeld hiervan is bijvoorbeeld een gastcollege die wordt gegeven door een externe partij. Hierbij vindt het bestuur een mondelinge afspraak voldoende. Mocht er sprake zijn van een sponsorschap, wordt er een contract opgesteld die vervolgens door hen, samen met de commissaris extern en de voorzitter, wordt ondertekend. De afspraken die in dit contract staan zullen moeten worden nageleefd, zo niet besproken worden. Het contract is een jaar geldig en zal elke nieuwe start van een collegejaar opnieuw moeten worden ondertekend. Naast het financieel belang om het contact goed te onderhouden met sponsoren, is het tevens belangrijk voor het netwerk van S.V. Maslow en daarbij de mogelijkheden die zij haar leden kunnen bieden. Concluderend worden de mogelijkheden van S.V. Maslow aanzienlijk minder zonder de samenwerking van de vereniging met externe partijen. Het contact zal altijd op formele en professionele wijze onderhouden worden. Het eerste contact zal via de mail verlopen. Bij de mogelijkheid tot het ondertekenen van een contract of het aangaan van een samenwerking of sponsor, zal deze altijd in de aanwezigheid van beide partijen plaatsvinden. Het belang van de leden zal ten alle tijden op de eerste plaats staan in de afspraken rondom samenwerking met externe partijen.

26 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow 6 DOELEN 2020-2021 Het 14e bestuur der S.V. Maslow vindt het belangrijk om aan te sluiten bij de plaatsgevonden groei van de vereniging. De vereniging wordt steeds groter en het bestuur wil met deze groei meebewegen. Hierdoor zijn er verschillende doelen opgesteld die aansluiten op het vorige beleidsplan, met hierin meegenomen het meerjarenplan. Het bestuur heeft de categorieën van voorgaande besturen aangehouden, om op deze manier aan te sluiten bij de visie van afgelopen jaren. In het laatste paragraaf wordt besproken hoe het bestuur wil voortbouwen op de ontwikkelingen van de afgelopen jaren. 6.1 VISIE De drijfveren van studievereniging Maslow zijn onder te verdelen in twee kernzinnen. - Handvaten bieden voor je carrière. In de toekomst willen wij ervoor zorgen dat zowel de onderwijstaken, het vergroten van de kennis en de gezelligheids-taken van onze studievereniging ervoor zorgen dat je genoeg bagage hebt meegekregen om van start te gaan in het werkveld. Wij hopen dan ook van harte dat deze bagage van belang zal zijn tijdens de gehele studieloopbaan van onze leden. - Meer naamsbekendheid in het werkveld voor Studievereniging Maslow. Een droom van de studievereniging S.V. Maslow is waardering krijgen. Door middel van lidmaatschap bij onze studievereniging hopen wij op den duur leden meer kans op een baan te kunnen garanderen. 6.2 MISSIE Het primaire doel van onze studievereniging is het bieden van een kader aan studenten van de Hanzehogeschool in Groningen met de opleiding Social Work. Dit kader willen wij bieden op drie verschillende manieren. Namelijk op het gebied van onderwijs, kennis en gezelligheid. Op het gebied van onderwijs richten wij ons op taken ter ondersteuning van de studie. Om kennis bij onze leden te vergroten richten wij ons op verdiepende en verbredende zaken die spelen omtrent het werkveld. Daarnaast proberen wij het gat tussen werkveld en opleiding te verkleinen. Onder de gezelligheids-taken wordt het creëren van “bonding” tussen de leden verstaan. Wij bieden onze leden een platform om het werkveld te ontdekken en daarnaast is er de mogelijkheid om in informele setting toekomstige collega’s te ontmoeten. Het sociale karakter van de vereniging staat voorop, dit houdt in dat iedereen optimaal kan studeren en de studie succesvol kan afronden!

27 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow 6.3 DOELEN 6.3.1 BEVORDEREN POSITIEVE NAAMSBEKENDHEID EN EEN POSITIEF IMAGO 1. IN HET COLLEGEJAAR 2020-2021 WIL HET 14E BESTUUR DER S.V. MASLOW NAAMSBEKENDHEID CREËREN DOOR HET BEVORDEREN VAN HET DAGELIJKS GEBRUIK EN DE KWALITEIT VAN DE SOCIALE MEDIA KANALEN, OM DE KWALITEIT VAN DE CONTENT TE VERSTERKEN WORDT ER EEN NIEUWE COMMISSIE OPGERICHT: SOCIALE MEDIACOMMISSIE. Het 14e bestuur der S.V. Maslow wil de sociale media kanalen gebruiken om de studenten te kunnen bereiken. Mede door COVID-19 wil het bestuur actiever en meer bewust sociale media inzetten. De kanalen die het bestuur wil inzetten worden benoemd in hoofdstuk 4.4 (Sociale Media). Dit wil het bestuur doen door naast de activiteiten en evenementen te promoten, ook vaker een sfeerimpressie te geven en andere content te delen. Het bestuur wil elk evenement op sociale media plaatsen. Het plaatsen van de activiteiten, sfeerimpressies en het proces van de commissies zorgt voor positief beeld van de vereniging. Dit kan het aantal leden bevorderen en het aantal aanwezigen op activiteiten. Het bestuur wil een duidelijk promotieplan opstellen, zodat het duidelijk is wanneer en wat er wordt gedeeld. Daarnaast willen ze door middel van het promotieplan ervoor zorgen dat er niet te veel gepost wordt en dat de items die worden geplaatst van toegevoegde waarde zijn. Doordat er veel geplaatst wordt en actief gebruik wordt gemaakt van de kanalen, wil het bestuur hun bereik vergroten en het aantal leden verhogen. De Sociale media commissie zal binnen dit proces een rol spelen. De commissie zal gevuld worden met leden die creatief zijn en eventueel ervaring hebben in het maken van de volgende dingen: aftermovies, sfeerimpressies en creatieve posts voor de kanalen van onze vereniging. De commissie zal de content maken en het eindresultaat in een groepsapp delen met het bestuur er in. In die app zal alles gecontroleerd worden en zal het bestuur de content online zetten. Deze commissie en haar taken zullen verder worden toegelicht in hoofdstuk 4.1.8. Op dit moment gaat er voor het bestuur veel tijd zitten naast al haar bestuurstaken, om de sociale media posts van goede kwaliteit te voorzien. Het doel is om de kwaliteit van de content te versterken, daarom is het van belang dat het bestuur dit uit handen kan geven. De posts zullen kwalitatief verbeteren ten opzichte van nu, omdat de volle aandacht van de commissie eraan besteed zal worden. Het doel is behaald wanneer er minimaal twee keer per maand een foto wordt geplaatst van een activiteit, een inkijkje is bij elke commissie en er één aftermovie wordt geplaatst. 2. IN HET COLLEGEJAAR 2020-2021 WIL HET 14E BESTUUR DER S.V. MASLOW HET IMAGO VAN DE VERENIGING VERBETEREN DOOR DE OVEREENKOMSTEN EN AFSPRAKEN MET EXTERNE PARTIJEN TOEGANKELIJKER TE MAKEN VOOR DE LEDEN EN DIT TIJDENS DE HALV EN DE JAARLIJKSE EVALUATIE TE BESPREKEN. Op dit moment wordt er relatief weinig gebruik gemaakt van de samenwerkingen die de vereniging heeft lopen met partners. Het bestuur wil daarom dat lopende samenwerkingen overzichtelijker en duidelijker voor de leden beschikbaar worden opgesteld. Het 14e bestuur wil dit verwezenlijken door een heldere weergave aan te bieden waar alle externe partijen met hun kortingen overzichtelijk aangeboden worden. Dit moet resulteren in het verbeteren van het imago van de vereniging en dat onze partners meer terugzien van hun (sponsor)

28 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow investering. Wat maakt dat S.V. Maslow ook in de toekomst een aantrekkelijke partner is voor (sponsor)deals en samenwerkingen. Het doel is behaald als er volgens de behouden externe partijen een duidelijk verschil te merken is met het voorgaande jaar (of jaren). Het 14e bestuur wil dit meten door voor de HALV en aan het einde van het jaar tijdens de jaarlijkse evaluatie in gesprek te gaan met de externe partijen en concluderen of zij een verschil hebben gemerkt in de aanloop van Maslow studenten. 3. IN HET COLLEGEJAAR 2020-2021 WIL HET 14E BESTUUR DER S.V. MASLOW EXTERNE PARTIJEN ONDER STUDENTEN KENBAARDER MAKEN DOOR DE OVEREENKOMSTEN EN AFSPRAKEN MET EXTERNE PARTIJEN TOEGANKELIJKER EN DUIDELIJKER TE MAKEN VOOR DE LEDEN EN DIT TE METEN IN DE AANGEBODEN ENQUÊTE AAN HET EINDE VAN HET COLLEGEJAAR. Het 14e bestuur wil de lopende samenwerkingen helder en ordelijk vormgeven voor de leden, omdat niet alle leden op de hoogte zijn van alle samenwerkingen die de vereniging te bieden heeft. Dit wil het bestuur bewerkstelligen door een heldere weergave aan te bieden waar alle externe partijen en kortingen op komen te staan. Het bestuur wil hiermee aansluiten bij de belangen die de leden uit de samenwerkingen kunnen halen. Dit wil het bestuur doen door onder andere op Instagram en Facebook een vast kopje te maken met de samenwerkingen. Daarnaast wordt er op het kantoor een grote poster met alle samenwerkingspartners opgehangen. Ook zal er informatie over de partners aangeboden worden op de website van de vereniging. Deze wordt waar nodig aangepast of aangevuld. Het doel is behaald als de leden aangeven dat zij meer gebruik maken van de samenwerkingen die de vereniging heeft met partijen. Bijkomend wil het bestuur dit meten door het vraagstuk in een enquête te benoemen die aan het einde van het collegejaar aangeboden zal worden aan de leden van S.V. Maslow. Deze enquête zal door de leden worden ingevuld, zodat het inzichtelijk wordt of de leden (meer) gebruik hebben gemaakt van de samenwerkingen, daarbij te kijken of deze helder genoeg is weergegeven en of zij hier baat bij hebben gehad. 6.3.2 INZICHT IN DE MENING OVER DE VISIES OP DE VERENIGING 1. IN HET COLLEGEJAAR 2020-2021 HEEFT HET 14E BESTUUR DER S.V. MASLOW ALS DOELSTELLING BETERE INZICHTEN TE KRIJGEN IN DE BELEVINGEN EN ERVARINGEN VAN 100 STUDENTEN, DOOR MIDDEL VAN ENQUÊTE HALVERWEGE HET BESTUURSJAAR VIA MAILING EN DOOR IN GESPREK TE GAAN VOOR HET EINDE VAN HET COLLEGEJAAR MET DE LEDEN. Het bestuur van 2020-2021 vindt het belangrijk om betere inzichten te krijgen in de belevingen en ervaringen van studenten om op deze manier te blijven ontwikkelen. Door middel van bijvoorbeeld een enquête probeert het bestuur achter de beleving van de studenten te komen. De enquête wordt gemaild naar alle studenten en in deze mail wordt vermeld dat er een beloning wordt verloot voor het invullen van de enquête. Dit om de validiteit te bewaken en het verhogen van de resultaten. Naast het laten invullen van de enquête wil het bestuur in gesprek gaan met de studenten tijdens bijvoorbeeld Maslow-time en koffie-uurtjes over de verwachtingen en behoeften van de studenten. dit wordt het gehele jaar tot uitvoering gebracht met een tussentijdse evaluatie tijdens de HALV.

29 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow Met het verzenden van een enquête hoopt het bestuur inzichten te krijgen in het lid zijn van de vereniging en de redenen waarom studenten geen lid zijn. De enquête zal niet alleen door actieve leden worden ingevuld, maar ook door de algemene leden en studenten van de opleiding Social Work. Van de niet-leden wil het bestuur door middel van deze enquête de redenen achterhalen waarom zij geen lid zijn. De enquête zal verspreid worden via POB’ers in de fysieke POB lessen en via de klassenvertegenwoordigers. Het bestuur is in contact met de opleidingsmanagers om te kijken naar mogelijkheden om de enquête via de mail te delen met alle studenten van de opleiding. Er zal door het bestuur naar creatieve en verschillende manieren worden gezocht om de enquête door zoveel mogelijke studenten te laten invullen. Het bestuur wil dit doel op twee momenten evalueren. Tijdens de HALV wil het bestuur een tussentijdse evaluatie over de enquête houden. De resultaten zullen aan het einde van het jaar gedeeld worden. Het doel is behaald wanneer de enquête minimaal is ingevuld door 100 studenten. 6.3.3 BENADERBAAR EN HERKENBAAR 1. IN HET COLLEGEJAAR 2020-2021 WIL HET 14E BESTUUR DER S.V. MASLOW INTENSIEVER GEBRUIK MAKEN VAN DE WEBSITE DOOR ONLINE INSCHRIJVING BIJ DE VERENIGING MOGELIJK TE MAKEN, EEN AANMELDFUNCTIE VOOR ACTIVITEITEN TE REALISEREN EN EEN BOEKENMARKT VORM TE GEVEN, WAARDOOR DE BEREIKBAARHEID EN HERKENBAARHEID VAN DE VERENIGING WORDT VERGROOT. Het bestuur van 2020-2021 is van mening dat de website functioneler kan worden gebruikt. Zo heeft het bestuur het inschrijfformulier voor nieuwe leden op de website geplaatst. Dit is vooral in deze tijd van belang omdat door COVID-19 het niet voor iedereen haalbaar is om fysiek langs kantoor te komen en het inschrijfformulier in te leveren. Naast het inschrijfformulier wil het bestuur ook een functie plaatsen waarbij leden zich kunnen aanmelden voor activiteiten en borrels. Daarbij wil het bestuur kijken of de website aantrekkelijker kan worden gemaakt, waardoor leden de website vaker zullen bezoeken. Het bestuur wil ook kijken of de functie ‘boekenmarkt’ op de website kan worden toegevoegd, dit wordt verder uitgelegd onder het kopje: veelzijdigheid van de vereniging. Tot slot wordt er informatie zoals een agenda met alle activiteiten en duidelijk overzicht van alle samenwerkingen toegevoegd. De website wordt vrij weinig gebruikt door onze leden. Er komen foto’s van de activiteiten op te staan en verder wordt de website niet functioneel gebruikt. Dit wil het bestuur veranderen door de website functioneel aan te passen, waardoor de leden de website vaker zullen bezoeken. Het bestuur beschouwt dit doel als behaald wanneer leden zich via de website kunnen inschrijven bij de studievereniging middels een online-inschrijfformulier en minimaal 50 studenten dit hebben gedaan. Daarnaast is dit doel behaald wanneer leden zich via de website kunnen aanmelden voor activiteiten en ze hun boeken kunnen verkopen door gebruik te maken van een boekenmarkt op de website. Wanneer de boekenmarkt is gerealiseerd kan worden gekeken of hij intensiever wordt gebruikt dan de boekenmarkt op Facebook door ze naast elkaar te leggen en te vergelijken.

30 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow 2. IN HET COLLEGEJAAR 2020-2021 WIL HET 14E BESTUUR DER S.V MASLOW BENADERBAAR EN HERKENBAAR BLIJVEN DOOR MAANDELIJKS KOFFIE-UURTJES IN TE PLANNEN EN DRIE KEER IN HET JAAR MASLOW-TIME TE ORGANISEREN VOOR DE LEDEN. Door COVID-19 valt momenteel de mogelijkheid weg om op het kantoor Maslow-Time en koffie-uurtjes in te plannen. Hierdoor heeft het bestuur voor een alternatief gekozen, namelijk: Blackboard Collaborate. Dit is een mogelijke oplossing om voldoende in contact te blijven met de leden en hierin benaderbaar en herkenbaar te zijn. Het bestuur wil minimaal één keer per maand een koffie-uurtje organiseren, maar staat open voor het vaker organiseren van contactmomenten. Dit wil het bestuur peilen door middel van gesprekken met de leden en door bijvoorbeeld polls in Instagram verhalen. Deze koffie-uurtjes fungeren onder andere als vragenuurtje. Op deze manier kunnen de leden vragen stellen aan het bestuur over bijvoorbeeld de commissies, activiteiten die er gehouden worden of vragen over de studieloopbaan. Het bestuur wil de leden werven en benaderen door middel van WhatsApp berichten, Instagram en Facebook berichten en door met leden in gesprek te gaan die naar het kantoor komen. Zo houd je de vereniging benaderbaar en herkenbaar voor de leden en behoud je de saamhorigheid tussen beide partijen. Mochten deze koffie-uurtjes weer op het kantoor kunnen of een ander alternatief in fysieke vorm, dan zal het bestuur hier actie in ondernemen en dit op een veilige manier willen organiseren. Op dit moment is het bestuur moeilijk bereikbaar wat betreft bezoekjes op kantoor. Door de huidige maatregelen mogen er twee personen aanwezig zijn. Gezien deze maatregelen kan Maslow-Time niet doorgaan op de originele manier, daarom is er de keuze gemaakt om Blackboard Collaborate te gebruiken. Het bestuur wil dit online organiseren en plannen, om zo bereikbaar te blijven voor de leden en het contact onderling te bevorderen en te stimuleren. Vanwege de weinige fysieke lessen en een grens op het samen zijn, missen de leden het fysieke contact. Deze online optie brengt de saamhorigheid terug. Het bestuur beschouwt dit doel als behaald als er elke maand een koffie-uurtje en drie keer per jaar Maslow-time is georganiseerd. 3. IN HET COLLEGEJAAR 2020-2021 WIL HET 14E BESTUUR DER S.V. MASLOW EEN PLAN VAN AANPAK OPSTELLEN EN ONDERZOEK DOEN VOOR HET REALISEREN VAN EEN APP. Het bestuur heeft onderzocht of het mogelijk is om een app vorm te kunnen geven. Het 14e bestuur gaat zich inzetten om een app te realiseren. Wanneer het niet mogelijk blijkt om de app dit jaar op te zetten, zou het volgende bestuur op de plannen kunnen voortbouwen. Het bestuur wil een duidelijk plan opstellen omtrent de app en een bruikbare start hierin maken. Het 14e bestuur is van mening dat een app de naamsbekendheid, de veelzijdigheid en de herkenbaarheid van de vereniging kan bevorderen. Door een werkende app kunnen leden snel de agenda, activiteiten en het laatste nieuws bekijken. Daarnaast is er hierbinnen een mogelijkheid om een snellere aanmeldfunctie voor evenementen te ontwerpen. Een app zorgt voor een goed overzicht voor de leden wat er binnen de vereniging speelt. Met deze mobiele functie probeert het bestuur aan te sluiten bij het tijdperk waarin apps een laagdrempelige manier zijn om op de hoogte te blijven van verenigingen en om studenten te bereiken. Op dit moment bestaat er geen verenigingsapp. De leden kunnen op de sociale media kanalen en de website veel vinden omtrent informatie, activiteiten en foto’s. Met een app wil het bestuur alles op dezelfde plek hebben; een agenda, informatie over sponsoren en acties, aanmelden voor activiteiten en de foto’s. Deze app is nuttig voor de studenten zonder social media, welke het bestuur moeilijker kan bereiken. Daarnaast is het een innovatief plan, het is gericht op vernieuwing en de benaderbaar en herkenbaarheid van de vereniging wordt vergroot. Het bestuur beschouwt dit doel als behaald wanneer er een plan van aanpak is

31 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow opgesteld en deze klaar ligt voor het volgende bestuur. De keuze is vrij aan het volgende bestuur om te kijken wat zij er mee willen doen. 6.3.4 VEELZIJDIGHEID VAN DE VERENIGING 1. IN HET COLLEGEJAAR 2020-2021 WIL HET 14E BESTUUR DER S.V. MASLOW DE LIJN VAN HET MEERJARENPLAN VOLGEN DOOR DE ONLINE BOEKENMARKT TE VERBETEREN, DIT DOOR EEN FUNCTIE VOOR DE VERKOOP VAN BOEKEN TE BEWERKSTELLIGEN OP DE WEBSITE. Het bestuur is van mening dat er meer uit de online boekenmarkt kan worden gehaald dan nu wordt gedaan op het platform Facebook. Door een functie voor de verkoop van boeken te bewerkstelligen op de website zullen er meer boeken in de omloop komen. Het gevolg hiervan zal zijn dat er meer studenten gebruik maken van de voordelen van de studievereniging, wat leidt tot meer positieve naamsbekendheid voor de vereniging. Met deze doelstelling wordt ook gewerkt aan het meerjarenplan die is opgesteld in 2018. Hierin wordt namelijk vermeldt dat het wenselijk is om een functie voor de verkoop van boeken te bewerkstelligen op de website. Op dit moment bestaat er een boekenmarkt op Facebook. Het bestuur merkt dat er niet veel gebeurd met deze boekenmarkt. De bedoeling is om de boekenmarkt op de website te organiseren. Het bestuur beschouwt dit doel behaald wanneer leden hun boeken kunnen kopen en verkopen via de website. Het bestuur kan toetsen of de boekenmarkt via de website meer gebruikt wordt dan de boekenmarkt via Facebook door ze naast elkaar te leggen en te vergelijken. 2. IN HET COLLEGEJAAR 2020-2021 WIL HET 14E BESTUUR DER S.V. MASLOW DRIE NIEUWE SPONSOREN BINNENHALEN EN HET TARGET VOLTOOIEN. In het collegejaar 2020-2021 wil het 14e bestuur minimaal drie nieuwe sponsoren binnenhalen. Het bestuur hoopt hierbij onder andere twee nieuwe studie gerelateerde sponsors binnen te halen. Ondanks COVID-19 zal het bestuur alle mogelijkheden die worden aangeboden, aannemen om nieuwe sponsoren te vinden. De extern wil zowel in de binnenstad als buiten het centrum kijken voor possibiliteit en zo het zoekveld vergroten. Dit gaat om bedrijven zoals bijvoorbeeld Markant en Kentalis. Bovendien zijn beiden geïnteresseerd in de vereniging. Zij zal daarnaast de al lopende samenwerkingen mogelijk verlengen en hier proberen meer uit te kunnen halen voor de vereniging. Op deze manier wil het bestuur voor meer mogelijkheden zorgen vanuit de vereniging voor haar leden, in samenwerking met externe partijen. Het doel is behaald wanneer de drie sponsoren zijn binnengehaald en het target van 750 euro is voltooid. 6.3.5 DE LEDEN 1. IN HET COLLEGEJAAR 2020-2021 WIL HET 14E BESTUUR DER S.V. MASLOW SAMEN MET ELKE COMMISSIE EEN OVERDRACHTSDOCUMENT OPSTELLEN VOOR HET VOLGENDE COLLEGEJAAR. Het bestuur wil samen met de commissies een overdrachtsdocument opstellen, waar latere commissies baat bij hebben. Er wordt informatie bijgehouden over hun bezigheden en belangrijkste taken. Aan het eind van het commissie jaar zal de commissaris intern samen met de commissie een volledig overdrachtsdocument maken. In dit document staat een overzicht van de taken, de uitgewerkte bestanden (voorbeelden: draaiboeken en/of een lijst met externe

32 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow partijen en organisaties), en het bestand zal afgesloten worden met wat tips. Er zal met deze documenten begonnen worden als het commissiejaar op zijn einde komt. Zo kan de commissie van het volgende collegejaar beginnen met een duidelijke opzet van het jaar en tips. Dit doel wordt beschouwd als behaald wanneer er voor elke commissie een overdrachtsdocument is opgesteld. 2. IN HET COLLEGEJAAR 2020-2021 WIL HET 14E BESTUUR DER S.V. MASLOW DE DERDE- EN VIERDEJAARSSTUDENTEN ACTIEF BETREKKEN EN BEHOUDEN BIJ DE STUDIEVERENIGING DOOR HET ORGANISEREN VAN MINIMAAL TWEE ACTIVITEITEN DIE BINNEN HUN STUDIELOOPBAAN PAST. Het 14e bestuur wil de betrokkenheid van de derde- en vierdejaarsstudenten stimuleren en vergroten binnen de studievereniging. Vanuit de studievereniging of door middel van een samenwerkingsverband met externe partijen, wil het 14e bestuur bijlessen starten en scriptiebegeleiding. Deze bijlessen kunnen in de vorm van eventuele herkansingen zijn of bijles in het maken van stageverslagen of de scriptie. De commissaris extern gaat partijen benaderen voor eventuele samenwerkingen. Een voorbeeld van een externe partij is het Bijleshuis. Het 14e bestuur vindt het belangrijk dat de studievereniging zich richt op studenten van alle leerjaren en hier ruimte voor maakt. Het is belangrijk dat de vereniging voldoende toereikend is voor alle studenten van de opleiding. De vereniging bouwt daarmee een beeld op van een veelzijdige vereniging. Door de derde- en vierdejaars meer bij de vereniging te betrekken, voltooid het beeld van een veelzijdige en brede vereniging. Het 14e bestuur hoopt een handvat te geven aan de derde- en vierdejaars met deze begeleiding. Op dit moment worden er weinig tot geen activiteiten gericht op de derde- en vierdejaarsstudenten georganiseerd. Door hier verandering in aan te brengen hopen we de ouderejaars-leden langer gedurende hun studietijd bij de vereniging betrokken te houden. Dit doel is behaald wanneer er minimaal twee activiteiten worden aangeboden die betrekking hebben op de derde- en vierdejaars loopbaan, te denken aan een CV-check en sollicitatie ondersteuning. Studenten uit andere jaren worden niet uitgesloten bij deze activiteiten, maar de focus ligt op de derde- en vierdejaars. 3. IN HET COLLEGEJAAR 2020-2021 WIL HET 14E BESTUUR DER S.V. MASLOW DE EERSTE- EN TWEEDEJAARS STUDENTEN HELPEN EN ONDERSTEUNEN BINNEN HUN STUDIELOOPBAAN DOOR HET ORGANISEREN VAN TWEE ACTIVITEITEN PER STUDIEJAAR DIE HIEROP AANSLUITEN. Het 14e bestuur wil de eerste- en tweedejaars studenten helpen en ondersteunen door het organiseren van activiteiten die kunnen helpen bij hun studieloopbaan. Voorbeelden van evenementen die hierop aansluiten zijn het organiseren van bijlessen en kroegcolleges. Door corona vinden er veel online lessen plaats en merkt het bestuur dat studenten moeite hebben met het leren van de stof. Dit doel is behaald wanneer er voor beide jaren twee bijlessen zijn gegeven. In totaal wil het bestuur minimaal vier bijlessen hebben georganiseerd.

33 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow 4. IN HET COLLEGEJAAR 2020-2021 WIL HET 14E BESTUUR DER S.V. MASLOW MEER POSITIEVE NAAMSBEKENDHEID ONDER STUDENTEN CREËREN DOOR TE GROEIEN TOT 1500 OF MEER LEDEN VOOR 29 JUNI 2020. Het streven is om dit jaar te groeien tot 1500 of meer leden. Tijdens de introductieweek is het ledenaantal gestegen van 1100 naar 1350 leden. Het bestuur blijft ernaar streven om het gehele jaar nieuwe leden te werven en zal ook na de introductieweek zoveel mogelijk acties ondernemen om leden te werven. Zo wil het 14e bestuur meer leden werven door bijvoorbeeld de leden extra te wijzen op de voordelen die de vereniging te bieden heeft. Een groeiend aantal leden is het bewijs van de positieve groei en voortgang van de vereniging. Echter wordt de kwaliteit niet uit het oog verloren. Iedere student moet iets uit zijn of haar lidmaatschap kunnen halen, ook derde- en vierdejaars studenten. Voor deze studenten worden aankomend jaar bijvoorbeeld workshops georganiseerd zodat ook zij in hun studieloopbaan worden begeleid. Dit wordt verder toegelicht in hoofdstuk 6.3.5, leden. Tot nu toe zijn de inschrijvingen telkens op kantoor of tijdens de introweek ingeleverd. Vanaf dit jaar heeft het bestuur het mogelijk gemaakt dat leden zich kunnen inschrijven via de website. Op dit moment zit de vereniging op 1420 aantal leden. De groei tot 1500 of meer leden wil de vereniging behalen door de voordelen van een lidmaatschap duidelijk te blijven maken en het inschrijven via de website promoten. Dit doel wil het bestuur voor 29 juni behaald hebben. 6.4 VOORTZETTING 2019-2020 In dit kopje wordt beschreven hoe het 14e bestuur der S.V. Maslow wil voortbouwen op de doelen en voortgang van voorgaande jaren. Het 14e bestuur wil de ontwikkelingen van de bestuursjaren 2019-2020 en 2018-2019 inzetten binnen bestuursjaar 2020-2021. Het 14e bestuur vindt het belangrijk om bepaalde doelen voort te zetten die zij als groei hebben ervaren binnen de vereniging. 6.4.1 PROFESSIONALISERING Het 14e bestuur is verantwoordelijk voor een netjes en opgeruimd kantoor. De aankleding is georganiseerd en overzichtelijk en de promotie is actueel en inzichtelijk. Conform de huidige maatregelen van het RIVM en de Hanzehogeschool, mag het bestuur per 2 bestuursleden aanwezig zijn op kantoor. Door middel van een beschikbaarheidsschema zal dit ingepland worden en zal er elke dag bezetting op het kantoor zijn. De start van het studiejaar zal het bestuur met twee personen aanwezig zijn. De rest van het jaar zal er worden gekeken naar de mogelijkheden en de huidige situatie omtrent COVID-19. Het bestuur is tevreden met de indeling en opstelling van het kantoor en zal als enkele toevoeging een maandagenda op de deur plakken, zodat de studenten makkelijk op de hoogte worden gebracht van de geplande activiteiten. Het bestuur wil het gebruik van Congressus evenals voorgaande jaren ook dit jaar aanhouden. Congressus geeft als platform tevens makkelijke toegang tot de mail van (actieve) leden en is overzichtelijk in gebruik voor de secretaris en penningmeester. Daarnaast wil het 14e bestuur net als de voorgaande besturen per activiteit een sneak peak plaatsen op de sociale media kanalen die de leden doorverwijst naar het fotoalbum op de Maslow site, om het gebruik van de website te bevorderen. Het uitbreiden van de website is dan ook als doel opgesteld in hoofdstuk 6.3, doelen.

34 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow 6.4.2 LEDEN S.V. Maslow is en blijft een vereniging die veelal in het teken staat van haar leden. Het 14e bestuur der S.V. Maslow vindt het belangrijk om aan te sluiten bij haar leden en streeft ernaar om een eenheid te creëren tussen de leden en de vereniging. Dit doet het bestuur door te willen blijven groeien en in contact te blijven staan met haar leden. Het bestuur vindt het van belang te blijven meegroeien met het groter worden van de vereniging. Allereerst wil het veertiende bestuur de vorm van het contact met de studenten voorzetten en meer inzicht krijgen in de mening op en visies over de vereniging. Dit willen zij doen door de koffie-uurtjes, Maslow-Time, enquêtes, het in gesprek gaan met de leden en het bezoeken van de klassenvertegenwoordigers overleg. Het bestuur is geïnspireerd door het beleid van het collegejaar 2018-2019. Daarnaast wil het 14e bestuur der S.V. Maslow de twee rondleidingen bij externe partijen voortzetten. In het collegejaar 2020-2021 wil het 14e bestuur der S.V Maslow twee rondleidingen aanbieden bij externe bedrijven. Elk studiejaar wordt er een rondleiding bij Dr. S. Mesdag aangeboden aan de leden. Deze zal als één rondleiding gelden. De rondleidingen kunnen alleen aangeboden worden wanneer de regels van het RIVM rondom COVID-19 dit toelaten. Wanneer de regels dit niet toelaten, is het niet verantwoord om deze rondleidingen aan te bieden en zal het bestuur een alternatief aanbieden. Dit willen zij organiseren doordat dit de studenten een kans geeft om erachter te komen wat zij interessant vinden binnen het werkveld. Door de rondleidingen bij externe partijen krijgen zij een kijkje binnen de praktijk. Een alternatief voor een rondleiding zou een online bijeenkomst met de externe partijen kunnen zijn, waar de ruimte wordt gegeven om vragen te stellen. Doordat eerstejaars een Major moeten kiezen en tweede- en derdejaars studenten op zoek gaan naar een stageplek, dragen de rondleidingen bij aan het oriënteren binnen hun interesses. Daarbij heeft het bestuur gekeken naar het meerjarenplan en wil het bestuur een sollicitatieworkshop organiseren voor studenten die op zoek zijn naar een dag- of jaarstage. Het bestuur zoekt naar nieuwe manieren om in contact te kunnen blijven staan met de leden ondanks de veranderingen door COVID-19. Dit wordt gedaan door onder andere Blackboard Collaborate en het uitbreiden en onderhouden van de sociale media platformen. Mocht het aantal aanwezigen wat op het kantoor mag zijn niet verhogen van de actuele twee bestuursleden, dan wil het bestuur Maslow-Time door laten gaan via Blackboard Collaborate (zoals uitgelegd in hoofdstuk 4.4. sociale media). Mogen er uiteindelijk meer mensen op Zernike Campus en binnen het kantoor aanwezig zijn, dan wil het bestuur in kleine groepen Maslow-Time laten plaatsvinden. Mochten de regels te vervallen komen en alles weer toegankelijk zijn, dan wil het bestuur Maslow-Time laten plaatsvinden zoals het voorgaande jaar. Het bestuur wil dit viermaal laten plaatsvinden, één keer per schoolperiode. Het 14e bestuur der S.V. Maslow vindt het belangrijk om contacten te onderhouden met al haar leden. Het bestuur wil daarom een open, makkelijk toegankelijke en betrouwbare uitstraling hebben. Daarnaast wordt dit bereikt door het actief onderhouden en een actieve inzet binnen de Social Media platformen. Door middel van ‘t Maslofje, de promotie deur, de website en Blackboard Collaborate. Het 14e bestuur der S.V. Maslow wil net als voorgaande jaren 75 gratis drankjes aanbieden bij de zes maandelijkse borrels. Daarnaast wil het bestuur 100 drankjes aanbieden bij de vier speciale borrels. De vier speciale borrels zijn bij de bekendmaking van de commissies, de periode rond kerst, het voorjaar en de bekendmaking van het nieuwe bestuur. Het bestuur

35 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow heeft besloten deze keuzes aan te houden, doordat het budget het toelaat en de onderbouwing van voorgaande jaren. Het bestuur zou graag net als het voorgaande jaar een introductie overnachting willen organiseren, maar ziet dit momenteel niet als een mogelijkheid. Hierdoor is er besloten om een introductie activiteit te plannen, waardoor de verschillende commissies en de commissieleden elkaar beter leren kennen. Het bestuur wil ook dit jaar aan het einde van het jaar een actieve leden weekend organiseren. Het weekend wordt georganiseerd om de actieve leden te bedanken voor hun inzet. Mocht het door COVID-19 niet mogelijk zijn om een weekend te organiseren, dan wil het bestuur een vervangende activiteit laten plaatsvinden, omdat het bedanken van de leden als belangrijk wordt gezien. Dit stimuleert het actieve lidmaatschap en laat de waardering vanuit het bestuur zien voor haar leden. Daarbij wil het bestuur tijdens het weekend of de activiteit een presentje uitreiken als bedankje voor de inzet van de actieve leden. Daarbij wil het bestuur ook dit jaar de Masloversavonden laten plaatsvinden, in totaal twee, om de waardering te laten blijken richting de actieve leden. Door in gesprek te gaan met de leden en door feedback te blijven vragen wil het bestuur zich blijven ontwikkelen en meebewegen in de richting die de leden wensen. Dit doet het bestuur door proactief een beeld te creëren van de meningen en visies van studenten en op de hoogte te blijven van de gedachten van leden rondom onze vereniging. Dit laatste wordt gerealiseerd door constant met de (niet-)leden in gesprek te blijven. Dit is tevens een manier om ook de niet actieve leden te betrekken. Het bestuur zal klaarstaan voor zowel leden als niet-leden en wanneer er vragen zijn zal het bestuur iedereen te woord staan. Dit jaar zal er weer een commissie competitie gemaakt worden die gestreden kan worden tussen de commissies. Wel zal deze competitie er iets anders uitzien dan voorgaande jaren in verband met het COVID-19. De opdrachten zullen aangepast worden conform de maatregelen rondom COVID-19. Daarbij zullen er opdrachten in staan die commissie aanspoort om hun band te versterken of samen leuke dingen te gaan doen, waar de RIVM-regels dit toelaten. Er zal gedurende het jaar een aantal keer een nieuwe versie met nieuwe opdrachten verschijnen voor de commissies en de punten zullen bijgehouden worden door de commissaris intern. Aan het eind van het jaar zal de commissie met de meeste punten een prijs van het bestuur krijgen. De activiteiten of opdrachten die in de commissie competitie staan zullen nooit aansporen tot het overtreden van de regels van het RIVM en zullen allemaal mogelijk zijn om corona proof uit te voeren. Als laatste is het van groot belang dat de leden zien dat de studievereniging benaderbaar en herkenbaar is; zie hoofddoel 6.3.3. Daarnaast blijft het bestuur zoveel mogelijk live activiteiten en gesprekken organiseren en motiveren ze de leden om actief binnen de vereniging te blijven. Waar fysieke activiteiten niet mogelijk zijn, probeert het bestuur contact te onderhouden en activiteiten te laten plaatsvinden via online platformen. 6.4.3 DOCENTEN De studievereniging vindt het onderhouden van de relaties met docenten belangrijk. Het bestuur gelooft dat er met docenten kansen liggen om de activiteiten meer verdieping te geven. Het streven is om extra aandacht te schenken aan het onderhouden en verbeteren van het contact en de interactie met de docenten. Het bestuur wil graag het contact dat is opgebouwd met de docenten behouden en waar mogelijk verbeteren. Het bestuur gaat zich inzetten om de volgende contactmomenten te behouden: de docenten lunch, de docenten krant, koffie-uurtjes, netwerkborrels en docenten vergaderingen. Daarnaast is het de bedoeling nieuwe initiatieven op te zetten waar mogelijk

36 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow en nodig. De initiatieven wil het bestuur in samenspraak met docenten opzetten. Er worden kennismakingsgesprekken gehouden om met elkaar nieuwe ideeën te kunnen ontwikkelen waar beide partijen baat bij hebben. Het is van belang deze contactmomenten te behouden omdat docenten hieraan gewend raken en het een structuur biedt aan de docenten. De docenten krant wordt maandelijks door de secretaris opgestuurd via de mail met een terugblik op de activiteiten van die maand, mits er genoeg informatie in de krant kan worden geplaatst. De docenten krant moet namelijk wel doelgericht zijn en nut hebben voor de docenten. Het geeft de docenten namelijk een kijkje in de keuken van de studievereniging en het bevordert het imago van de vereniging bij docenten. Het bestuur van 2019-2020 heeft de docenten lunch opgericht, wat een groot succes bleek. Het bestuur van 2020-2021 wil de docenten lunch voortzetten omdat de docenten erg enthousiast waren en het leuk vonden om te zien waar het bestuur mee bezig is, dit zal hopelijk zorgen voor meer positieve naamsbekendheid voor de vereniging onder docenten. Het koffie-uurtje zal er hopelijk voor zorgen dat de afstand tussen de vereniging en de docenten wordt verkleind en de band/samenwerking wordt verbeterd. Dit jaar zal het bestuur van 2020-2021 de netwerkborrels voortzetten, waarbij naast externe partijen waarmee een samenwerkingsverband is, ook de docenten worden uitgenodigd. Tijdens de netwerkborrel van 2019-2020 zijn er verscheidene docenten uitgenodigd, waarna uiteindelijk maar één docent aanwezig was tijdens de netwerkborrel. Het 14e bestuur der S.V. Maslow wil de betrokkenheid tussen beide partijen vergroten en zorgen dat er meer aanwezigheid van docenten is bij activiteiten zoals de netwerkborrel.

37 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow 7 COVID-19 7.1 ACTIVITEITEN Het 14e bestuur der S.V. Maslow wil de veiligheid van de leden waarborgen. Dit wordt gedaan door de richtlijnen van het RIVM te volgen. Het bestuur wil na elke nieuwe persconferentie een vergadering inplannen om de mogelijke veranderingen omtrent de regels te kunnen bespreken. Het bestuur wil alle activiteiten die fysiek door kunnen gaan ondanks COVID-19 door laten gaan met opgestelde veiligheidsregels. Daarnaast wil het bestuur voor online-activiteiten Blackboard Collaborate gebruiken, zoals benoemd in hoofdstuk 4.8 Social Media. Daarbij zullen commissies gevraagd worden om bij hun draaiboek en opgestelde plan rekening te houden met de RIVM-regels en dit plan uitgewerkt toe te voegen. De plannen en draaiboeken zullen altijd gecontroleerd worden door het bestuur en waar nodig met feedback teruggaan naar de commissies om ze aan te passen. Het 14e bestuur der S.V. Maslow vindt het binnen dit corona tijdperk belangrijk om zich zichtbaar op te stellen en de betrokkenheid van de leden te blijven stimuleren. 7.2 INSCHRIJFFORMULIER Naast mogelijke online-activiteiten wil het bestuur gebruik maken van de website, door het inschrijfformulier te digitaliseren. De mogelijkheid om via de website aan te kunnen melden zorgt er hopelijk voor dat studenten zich blijven inschrijven bij de studievereniging. Door COVID-19 zijn veel lessen online waardoor studenten minder vaak op kantoor langs zullen komen. Het digitale inschrijfformulier zorgt er hopelijk voor dat studenten die niet meer bij kantoor langskomen zich toch kunnen inschrijven. Wanneer leden zich online willen inschrijven moeten ze een vinkje aanvinken waarmee leden hun digitale handtekening zetten. 7.3 COMMISSIES Het 14e bestuur der S.V. Maslow zal zolang er corona maatregelen van het RIVM gelden, de actieve leden zoveel mogelijk proberen te sturen om zich ook tijdens hun bezigheden voor de vereniging zich te laten houden aan de regels. We proberen onze actieve leden zoveel mogelijk aan te sporen om echt te vergaderen op met de 1,5 meter afstand. Ook zullen de commissies bij het organiseren van een activiteit altijd de richtlijnen van het RIVM meenemen in hun plan van aanpak en waar nodig hun activiteit aanpassen. 7.4 KANTOOR Momenteel mogen er twee bestuursleden op het kantoor aanwezig zijn. Door middel van een Google sheets beschikbaarheidsschema plant het bestuur twee weken van tevoren in wie er op het kantoor aanwezig mogen zijn. Er staan twee shifts in het schema: van 09:00 tot 14:00 en van 14:00 tot 18:00 (totdat het MKB sluit). Afspraken met leden, docenten of andere partijen die op kantoor worden gehouden worden met een andere kleur aangegeven, waardoor andere bestuursleden weten dat zij niet naar het kantoor kunnen komen. Het bestuur wil zoveel mogelijk aanwezig zijn op het kantoor. Hierdoor blijft het bestuur zichtbaar en betrokken met de leden. Mochten er later deze periode meer bestuursleden aanwezig zijn, dan wordt dit in het beschikbaarheidsschema meegenomen. Er wordt duidelijk gecommuniceerd wie wanneer op het kantoor is en tot hoe laat.

38 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow 7.5 BIJLESSEN Er worden momenteel veel lessen online gegeven. Het bestuur heeft door middel van gesprekken met studenten en docenten vernomen dat studenten moeite hebben met de vakken en de lesstof. Dit komt doordat zij online lessen moeilijk vinden en het thuis studeren veel tijd en energie vergt. Om de studenten hierin te ondersteunen wil het bestuur bijlessen organiseren. Deze bijlessen zijn beschreven in hoofdstuk 6, doel twee en drie onder het kopje ‘de leden’. Het bestuur wil per periode kijken voor welke vakken de studenten behoefte hebben aan bijlessen. Vervolgens wil het bestuur deze bijlessen voor de leden realiseren.

39 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow 8 JAARPLANNING

40 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow

41 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow 9 BEGROTING

42 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow BIJLAGEN BIJLAGE 1: PERSOONLIJKE DOELEN Voorzitter Persoonlijke doelen: - Taken uit handen geven - Mijn tijd goed managen Mijn eerste leerdoel is om taken uit handen te blijven geven. Ik vind het fijn om veel omhanden te hebben. Echter moet ik leren om meer los te laten en uit handen te geven. Het is voor mijzelf en voor het optimaal laten functioneren van het bestuur van belang dat ik hierin een balans vind. Dit doel wil ik behalen door een duidelijke takenlijst voor mijzelf op te stellen, waardoor ik het overzicht behoudt en eerder taken weg kan geven. Daarnaast wil ik dit doen door feedback aan mijn bestuur te vragen over de voortgang van mijn persoonlijke doel. Mijn tweede persoonlijke doel is om mijn tijd goed te leren managen. Ik heb vaak de neiging om te lang door te gaan met mijn taken, waardoor ik tot laat in de avonduren bezig ben. Doordat het bestuursjaar een druk jaar wordt wil ik mijn tijd goed leren managen, zodat ik ook aan mijn rust toe kom. Dit doel wil ik behalen door duidelijk mijn agenda bij te houden, zodat ik mijn tijd beter kan managen en vrije tijd kan inplannen. Daarbij wil ik hierin feedback aan mijn omgeving vragen, zodat zij kunnen aangeven of ik genoeg tijd voor mijzelf neem of dat zij hier andere ideeën over hebben. Dit doel heb ik behaald als ik voor mijn gevoel het overzicht heb bewaard en heb geleerd om voldoende tijd voor mijzelf in te plannen en hier een mooie balans in heb gevonden. Else Westervoorde Secretaris Persoonlijke doelen: - Verbeteren van mijn persoonlijke communicatie - Overzichtelijk leren plannen Ten eerste wil ik werken aan mijn communicatie. Dit betekent voor mij dat ik mijn gevoelens durf uit te spreken en hulp kan vragen als mij iets niet lukt. Dit is van belang omdat het de samenwerking verbetert, en ik mijn taken hierdoor goed kan uitvoeren. Ik vind open communicatie vooral lastig in een groep, bijvoorbeeld tijdens vergaderingen. Wanneer het mij echt niet lukt om mij uit te spreken in een groep heb ik afgesproken het eerst te delen met de voorzitter en het daarna samen in de groep te vertellen. Dit is nodig omdat ik het anders laat en het opkrop. Daarnaast wil ik graag leren omgaan met het krijgen en ontvangen van feedback. Ik neem feedback soms te persoonlijk en kan hier lang over na blijven denken. Dit ga ik doen door mijzelf hierin te pushen en alles bespreekbaar te durven maken. Ten tweede wil ik overzichtelijk leren plannen waardoor ik mijn bestuursjaar goed kan combineren met een minor, werk en mijn vrijetijdsbesteding. Ik wil zoveel mogelijk genieten van mijn bestuursjaar en daarom mijn taken op tijd af hebben waardoor ik genoeg tijd vrij houd om te kunnen sporten en leuke dingen te kunnen doen. Ik ga dit doen door een overzichtelijke takenlijst te maken en tijd in te delen voor de verschillende taken. Anna Rins de Vries

43 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow Penningmeester Persoonlijke doelen: - Een overzichtelijke planning kunnen maken waarin mijn functie, werk en privé samengaan - Feedback op een minder directe manier geven Ten eerste wil ik een overzichtelijke planning maken van mijn taken voor het bestuur, mijn werk en mijn privé afspraken. Dit is voor mij belangrijk, omdat ik zo het meest optimale uit elke taak kan halen. Het is voor mij belangrijk om mijn bestuursgerelateerde afspraken te kunnen scheiden met werk- en privé afspraken. Een vaste vergaderdag en minimaal één dag aanwezig zijn op school helpt voor mij om deze dagen vrij te houden. Ik heb een papieren planner gekocht, waarop ik alles duidelijk in kan delen. Daarnaast gebruik ik de bestuursagenda voor mijn afspraken, zodat mijn mede bestuursleden ook kunnen zien waar ik ben. Dit doel is behaald wanneer ik geen dubbele afspraken plan en minimaal één dag in de week aanwezig ben op het kantoor. Daarnaast zal ik tijdens de vergadering bij mijn bestuursgenoten peilen hoe zij tegen mijn planning aankijken, dit zal voor de HALV zijn om het de tijd te geven en het te kunnen evalueren en aan het einde van het bestuursjaar. Ten tweede wil ik mij bezighouden met feedback geven aan mijn mede bestuursleden. Ik weet van mijzelf dat ik nogal direct kan zijn met het geven van feedback, waardoor de betreffende persoon het persoonlijk op kan vatten of het als een aanval kan zien. Ik wil hier aan gaan werken door mijn feedback positief op te bouwen. Wanneer ik iets van een ander niet begrijp, zal ik eerst vragen om uitleg voordat ik mijn mening erover geef. Als de ruimte er is om mijn mening te geven, zal ik duidelijk willen uitleggen wat ik anders zou willen zien en dit ook onderbouwen met argumenten. Ik denk dat ik hier vooral aan kan werken tijdens de vergaderingen of wanneer er contact is met een commissie. Dit doel is behaald wanneer mijn bestuursgenoten van mening zijn dat ik hier aan heb gewerkt en het heeft uitgepakt zoals beschreven. Dit zal ik ook voor de HALV willen navragen en evalueren. Tevens ook aan het einde van het jaar. Lisanne Veldman Commissaris intern Persoonlijke doelen: - Subtielere feedback en reacties geven - Een passievere houding ontwikkelen Mijn eerste persoonlijke doel is het geven van subtielere feedback en reacties. Het is erg belangrijk dat mensen hun mening durven te geven en zich open durven uit te spreken tegen mij, dit geldt voor zowel bij de commissies als binnen het bestuur. Doordat ik een fel karakter heb en soms erg direct kan reageren kan dit mensen afschrikken om hun mening te geven of naar mij toe te komen als ze ergens mee zitten. Daarom wil ik mezelf dit jaar ontwikkelen binnen mijn manier van reageren en feedback geven. Het tweede persoonlijke doel dat ik mijzelf heb voorgenomen is het ontwikkelen van een passievere houding. Het gaat dan om de houding die ik aan moet nemen tijdens de vergaderingen en niet als commissaris intern in het algemeen. Deze houding zal belangrijk voor mij zijn als commissaris intern omdat ik de commissies zo vrij mogelijk wil maken in hun taken. Als commissaris intern zal ik alleen de controlerende factor zijn en zal ik me weinig bemoeien met de inhoud van de vergadering en de input van de leden. Lars Meppelink

44 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow Commissaris extern Persoonlijke doelen: - Beroepsmatig communiceren en omgaan met externe partijen verder ontwikkelen. - Afwachtende houding, wat betreft de vergaderingen en een algemene opstelling binnen het bestuur. Ten eerste wil ik mij ontwikkelen in het professioneel communiceren en omgaan met externe partijen. Als commissaris extern zal ik regelmatig op bezoek komen en/of in contact zijn met externe partijen. Een professionele houding is dan van belang. Daarnaast is goede communicatie belangrijk voor het onderhouden van de relatie tussen de vereniging en de externe partijen. Tevens is het belangrijk dat de partijen weten waar ze aan toe zijn en wij weten wat zij willen. Op deze manier zal er naast een formele relatie ook ruimte zijn voor het regelmatiger langsgaan bij de externe partijen voor een gezellig gesprek en is er ruimte voor nieuwe ideeën. Het doel is behaald wanneer de partners van mening zijn dat er sprake was van een professionele houding. Dit zal ik meten door dit vraagstuk te benoemen in de evaluatie aan het einde van het collegejaar. Daarnaast wil ik een tweede persoonlijk doel behalen dit schooljaar, namelijk: een (meer) afwachtende houding naar de andere bestuursleden toe. Hier bedoel ik mee dat ik mij wat passiever ga opstellen en zorg ik dat ik wat minder op de voorgrond treed. Tot op heden ervaar ik dat ik het soms lastig vind dat naast mijn ideeën en mijn mening, er ook andere meningen zijn. Vaak wil ik bijvoorbeeld mijn ideeën doordrukken en dit kan af en toe voor vervelende situaties zorgen. Daarom zal ik mij dit jaar passiever opstellen en meer kijken naar de mening en ideeën van anderen, naast die van mijzelf. Dit doel is behaald als mijn mede bestuursgenoten van mening zijn dat hier sprake van is geweest. Dit zal ik meten door dit vraagstuk te benoemen in één van de vergaderingen aan het einde van het collegejaar 20202021. Lola Bulstra

1 Online Touch

Index

1. 1
2. 2
3. 3
4. 4
5. 5
6. 6
7. 7
8. 8
9. 9
10. 10
11. 11
12. 12
13. 13
14. 14
15. 15
16. 16
17. 17
18. 18
19. 19
20. 20
21. 21
22. 22
23. 23
24. 24
25. 25
26. 26
27. 27
28. 28
29. 29
30. 30
31. 31
32. 32
33. 33
34. 34
35. 35
36. 36
37. 37
38. 38
39. 39
40. 40
41. 41
42. 42
43. 43
44. 44

Home