30 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow 2. IN HET COLLEGEJAAR 2020-2021 WIL HET 14E BESTUUR DER S.V MASLOW BENADERBAAR EN HERKENBAAR BLIJVEN DOOR MAANDELIJKS KOFFIE-UURTJES IN TE PLANNEN EN DRIE KEER IN HET JAAR MASLOW-TIME TE ORGANISEREN VOOR DE LEDEN. Door COVID-19 valt momenteel de mogelijkheid weg om op het kantoor Maslow-Time en koffie-uurtjes in te plannen. Hierdoor heeft het bestuur voor een alternatief gekozen, namelijk: Blackboard Collaborate. Dit is een mogelijke oplossing om voldoende in contact te blijven met de leden en hierin benaderbaar en herkenbaar te zijn. Het bestuur wil minimaal één keer per maand een koffie-uurtje organiseren, maar staat open voor het vaker organiseren van contactmomenten. Dit wil het bestuur peilen door middel van gesprekken met de leden en door bijvoorbeeld polls in Instagram verhalen. Deze koffie-uurtjes fungeren onder andere als vragenuurtje. Op deze manier kunnen de leden vragen stellen aan het bestuur over bijvoorbeeld de commissies, activiteiten die er gehouden worden of vragen over de studieloopbaan. Het bestuur wil de leden werven en benaderen door middel van WhatsApp berichten, Instagram en Facebook berichten en door met leden in gesprek te gaan die naar het kantoor komen. Zo houd je de vereniging benaderbaar en herkenbaar voor de leden en behoud je de saamhorigheid tussen beide partijen. Mochten deze koffie-uurtjes weer op het kantoor kunnen of een ander alternatief in fysieke vorm, dan zal het bestuur hier actie in ondernemen en dit op een veilige manier willen organiseren. Op dit moment is het bestuur moeilijk bereikbaar wat betreft bezoekjes op kantoor. Door de huidige maatregelen mogen er twee personen aanwezig zijn. Gezien deze maatregelen kan Maslow-Time niet doorgaan op de originele manier, daarom is er de keuze gemaakt om Blackboard Collaborate te gebruiken. Het bestuur wil dit online organiseren en plannen, om zo bereikbaar te blijven voor de leden en het contact onderling te bevorderen en te stimuleren. Vanwege de weinige fysieke lessen en een grens op het samen zijn, missen de leden het fysieke contact. Deze online optie brengt de saamhorigheid terug. Het bestuur beschouwt dit doel als behaald als er elke maand een koffie-uurtje en drie keer per jaar Maslow-time is georganiseerd. 3. IN HET COLLEGEJAAR 2020-2021 WIL HET 14E BESTUUR DER S.V. MASLOW EEN PLAN VAN AANPAK OPSTELLEN EN ONDERZOEK DOEN VOOR HET REALISEREN VAN EEN APP. Het bestuur heeft onderzocht of het mogelijk is om een app vorm te kunnen geven. Het 14e bestuur gaat zich inzetten om een app te realiseren. Wanneer het niet mogelijk blijkt om de app dit jaar op te zetten, zou het volgende bestuur op de plannen kunnen voortbouwen. Het bestuur wil een duidelijk plan opstellen omtrent de app en een bruikbare start hierin maken. Het 14e bestuur is van mening dat een app de naamsbekendheid, de veelzijdigheid en de herkenbaarheid van de vereniging kan bevorderen. Door een werkende app kunnen leden snel de agenda, activiteiten en het laatste nieuws bekijken. Daarnaast is er hierbinnen een mogelijkheid om een snellere aanmeldfunctie voor evenementen te ontwerpen. Een app zorgt voor een goed overzicht voor de leden wat er binnen de vereniging speelt. Met deze mobiele functie probeert het bestuur aan te sluiten bij het tijdperk waarin apps een laagdrempelige manier zijn om op de hoogte te blijven van verenigingen en om studenten te bereiken. Op dit moment bestaat er geen verenigingsapp. De leden kunnen op de sociale media kanalen en de website veel vinden omtrent informatie, activiteiten en foto’s. Met een app wil het bestuur alles op dezelfde plek hebben; een agenda, informatie over sponsoren en acties, aanmelden voor activiteiten en de foto’s. Deze app is nuttig voor de studenten zonder social media, welke het bestuur moeilijker kan bereiken. Daarnaast is het een innovatief plan, het is gericht op vernieuwing en de benaderbaar en herkenbaarheid van de vereniging wordt vergroot. Het bestuur beschouwt dit doel als behaald wanneer er een plan van aanpak is
31 Online Touch Home