10 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow ook voor het bestuur, om elkaar te kunnen blijven zien en spreken, wat de saamhorigheid versterkt. Mijn tweede functiegerelateerde doel is om duidelijk aanwezig te zijn voor de leden. Dit wil ik bewerkstelligen door in de communicatie duidelijk naar ze te zijn en genoeg beschikbaar te zijn. Ik vind het belangrijk om, zeker in deze tijden, te laten zien dat ik er voor ze ben en voor ze klaar sta. Dit doel wil ik realiseren door veel aanwezig te zijn op school, het kantoor, veel te blijven posten op de sociale media en met ze in gesprek te gaan waar dit mogelijk is. Daarnaast wil ik de leden door middel van berichten in het Instagram-verhaal en fysiek laten weten dat ze altijd contact met mij kunnen opnemen voor een praatje of voor vragen. Ik wil duidelijk communiceren, waardoor de leden weten waar ze aan toe zijn. Else Westervoorde 3.2 SECRETARIS De secretaris van een studievereniging is de rechterhand van de voorzitter. De secretaris vertegenwoordigt de studievereniging voornamelijk in schrift. Zo is zij eindverantwoordelijk voor alle documentatie van S.V. Maslow en is zij het aanspreekpunt voor de Dean, opleidingsmanagers en docenten. Daarbij is zij de contactpersoon voor het maken van afspraken. Tijdens de geplande gesprekken zal zij samen met de voorzitter aanwezig zijn. Een andere belangrijke taak van de secretaris is het aanmelden en afmelden van de leden, ofwel de ledenadministratie. Daarnaast stuurt de secretaris e-mails namens de studievereniging en houdt zij de algemene e-mail dagelijks bij. Belangrijke informatie wordt doorgestuurd naar de andere bestuursleden. Verder is de secretaris verantwoordelijk voor het opstellen van de notulen bij vergaderingen, zoals de wekelijkse bestuursvergaderingen, algemene ledenvergaderingen, evaluatie vergaderingen et cetera. De notulen worden netjes in een bestand verwerkt en beschikbaar gesteld voor de overige bestuursleden. Tevens is het van belang dat de notulen inzichtelijk zijn voor de Raad van Toezicht en, indien nodig, ook voor de leden van S.V. Maslow. De takenlijst wordt tijdens de wekelijkse vergaderingen bijgehouden door de secretaris. In deze takenlijst worden de uit te voeren taken per bestuurslid beschreven en wordt er een passende deadline bij deze taken genoteerd. De secretaris houdt wekelijks bij of deze taken door de bestuursleden zijn uitgevoerd. Naast al deze taken is de secretaris naast de voorzitter een aanspreekpunt van het bestuur. Functiegerelateerde doelen: - De website verbeteren door haar functioneler te maken - Het contact dat tot nu toe is opgebouwd met docenten voortzetten en waar mogelijk verbeteren. Ik wil dit jaar graag de website verbeteren door haar functioneler te maken. Zo wil ik het mogelijk maken dat de online boekenmarkt op de website wordt geplaatst waardoor leden via de website boeken kunnen kopen en verkopen. Naast de online boekenmarkt wil ik het inschrijfformulier voor nieuwe leden op de website plaatsen waardoor ze niet meer op kantoor langs hoeven te komen en wil ik ervoor zorgen dat leden zich kunnen aanmelden voor activiteiten via de website. Tot slot wil ik graag het contact voortzetten wat tot nu toe is opgebouwd met de docenten. Goed contact met de docenten is belangrijk, omdat docenten nieuwe mogelijkheden kunnen bieden voor onze vereniging. Ze hebben kennis en kunde die wij kunnen gebruiken om te blijven ontwikkelen. De initiatieven die door voorgaande besturen zijn opgezet wil ik graag
11 Online Touch Home