11 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow voortzetten, zoals de docenten krant en docentenlunch. Daarnaast wil ik kijken naar nieuwe initiatieven en verbeteringen die ervoor kunnen zorgen dat de vereniging een positief imago heeft onder de docenten. Dit ga ik realiseren door met docenten in gesprek te gaan. Zo worden er aan het begin van het jaar kennismakingsgesprekken gevoerd en wordt er contact opgenomen met bijvoorbeeld de docentenvereniging Pavlov Anna Rins de Vries 3.3 PENNINGMEESTER De taak van de penningmeester is het letten op de inkomsten en uitgaven van S.V. Maslow. Aan het begin van het jaar maakt de penningmeester een begroting. De begroting is een document waarin alle inkomsten en uitgaven staan, het is van belang om deze begroting aan te houden gedurende het schooljaar. Door de inkomsten en uitgaven bij te houden in de boekhouding, bewaakt de penningmeester gedurende het schooljaar de begroting en let op de inkomsten en uitgaven. In de begroting wordt aan elke commissie een budget toegewezen. De penningmeester waakt er het gehele studiejaar voor dat elke commissie en het bestuur binnen het gegeven budget blijft. Het kan gebeuren dat een commissie of het bestuur over het budget heen gaat, dan zal de penningmeester kijken waar er te compenseren valt. Als dit niet mogelijk is, zal de penningmeester in overleg gaan met de betrokken partijen en het bestuur om gezamenlijk een oplossing te vinden. Een andere taak van de penningmeester is het bijhouden van declaraties en contributies. Daarnaast betaalt de penningmeester de facturen voor de vereniging en zal zij dit op tijd doen. Als de commissies een factuur hebben dat betaald moet worden, wordt dit overlegd met de penningmeester. De penningmeester heeft contact met de penningmeester van de commissies. De facturen worden doorgestuurd, zodat de boekhouding van de penningmeester in orde is en de factuur betaald kan worden. Alle leden van het bestuur worden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. De penningmeester en de voorzitter zijn in het bezit van een bankpas. De penningmeester neemt hier het initiatief in en toont ook initiatief in het navragen en controleren van de financiële situaties binnen de vereniging. Functiegerelateerde doelen: - De boekhouding voor de vereniging overzichtelijk ordenen - De penningmeesters van de commissies meer ondersteunen in hun functie Ten eerste wil ik de boekhouding voor de vereniging overzichtelijk houden. Ik ben van plan om alles vanaf het begin goed bij te houden, op de USB, in Excel en in de map. Dit is ook van belang voor controles van de kascommissie, dit maakt alles ordelijk en overzichtelijk. Ik wil hieraan gaan werken door een map te gebruiken voor alle declaraties en bonnen, daarnaast wil ik op de USB-mapjes aanmaken waarin alles snel terug te vinden is. Ten tweede wil ik functie uurtjes en een workshop organiseren voor de functie penningmeester. Ik denk dat het van belang is dat de penningmeester van de commissie weet wat zijn of haar taken zijn. Aan de hand van vragenuurtjes, nauw contact met de penningmeesters en een goede bereikbaarheid hoop ik een goede ondersteuning te kunnen bieden. De penningmeester van de commissie kan zicht krijgen op het budget wat er nog open is. Voor mij als penningmeester is het fijn om één aanspreekpunt in de commissie te hebben wat betreft het geld. Ik heb door navraag bij de penningmeesters van de commissies van 20192020 begrepen dat hier nauwelijks tot geen aandacht aan is besteed, daarom wil ik dit oppakken en stimuleren tot een actieve penningmeester binnen de commissies. Lisanne Veldman
12 Online Touch Home