16 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow en evenementen promoot, zal deze nauw samenwerken met de andere commissies. De PRcommissie zal ook het contact met de hoorcollege docenten onderhouden. Als er een commissie wil promoten tijdens één of meerdere hoorcolleges geven zij dit aan bij de Prcommissie. De commissie zal dan contact opnemen met de desbetreffende docent die het hoorcollege zal geven. Ze zullen afspraken maken over hoe veel tijd de commissie krijgt en hoe laat ze er moeten zijn. De Pr-commissie overlegt met de desbetreffende commissie waar, wanneer en hoe laat ze mogen promoten. Ook zullen zij de foto’s uitzoeken, watermerken en uploaden. De PR-commissie brengt daarnaast driemaal per jaar ‘t Maslofje uit. Dit is het magazine van Maslow. Deze commissie zal bestaan uit zes actieve leden. 4.1.5 REISCOMMISSIE De Reiscommissie is verantwoordelijk voor het organiseren van de binnenlandse- en de buitenlandse reis van S.V. Maslow. De buitenlandse reis zal plaatsvinden in de meivakantie van 2021 en de binnenlandse reis in de herfstvakantie van 2021. De Reiscommissie heeft een ander beleid dan andere commissies; het functioneert namelijk één kalenderjaar in plaats van één collegejaar. Dit betekent dat de reis van mei 2021 en oktober 2021 georganiseerd worden door een nieuwe commissie die momenteel wordt samengesteld. De Reiscommissie organiseert alles omtrent de reis; van het bepalen van de bestemming, het regelen van het vervoer en de activiteiten tot het begeleiden van de reis zelf. Wel zal de commissaris intern proberen bij elke vergaderingen aanwezig zijn. wanneer de commissaris intern niet aanwezig kan zijn bij een vergadering waar grote keuzes gemaakt zullen worden, zal een ander bestuurslid aanwezig zijn. Daarnaast zullen alle beslissingen die genomen worden eerst voorgelegd worden bij de commissaris intern, dit zal deze keuzes terugkoppelen aan het bestuur. Deze commissie zal bestaan uit zeven actieve leden. Corona zal een grote rol spelen in het jaar van de Reiscommissie. De Reiscommissie zal beginnen met het maken van een plan voor het organiseren van een buitenlandse reis. De situatie rondom COVID-19 in Nederland en andere zal door de commissie goed in de gaten worden gehouden. Er zal voor 5 april 2020 door het bestuur een keuze gemaakt worden op de reis wel of niet door kan gaan i.v.m. de dan geldende corona maatregelen. Ook zal de reiscommissie vanaf het begin bezig gaan met een plan b. Dit plan zal een backup zijn voor het geval de reis niet door kan gaan. Dit zal in de vorm zijn van een meerdaags evenement of meerdere kleine activiteiten. Dit plan zal alleen gebruikt worden wanneer het bestuur de keuze maakt om de reis niet door te laten gaan. 4.1.6 SYMPOSIUM COMMISSIE De Symposium commissie is verantwoordelijk voor één lezing, ter voorbereiding op het symposium. De commissie organiseert het symposium, met aansluitend een lunch of diner. Zij regelen de gastsprekers, locatie en de maaltijd. Deze commissie is een parttime commissie. De commissie is verantwoordelijk voor twee activiteiten. Deze commissie zal bestaan uit zes actieve leden. Ook de symposium commissie zal extra aandacht moeten besteden aan de corona maatregelen. Er zal gekeken moeten worden naar de mogelijkheden met betrekking tot het huren van grotere ruimtes of eventueel een online symposium. De commissie zal streven naar een fysiek symposium en zal daarmee zich in gaan zetten voor een grotere ruimte om dit te realiseren. Mocht dit met betrekking tot de maatregelen geen optie zijn, zal er gekeken worden naar andere opties, bijvoorbeeld online.
17 Online Touch Home