9 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow 3 BESTUURSFUNCTIES In dit hoofdstuk worden de functies van de bestuursleden uiteengezet, waarbij hun taken en verantwoordelijkheden worden behandeld. Tevens worden er persoonlijke doelen en functiegerelateerde doelen benoemd. 3.1 VOORZITTER De voorzitter is de eindverantwoordelijke voor alles wat het bestuur doet. Zij is constant in contact met alle bestuursleden en hun bezigheden, taken en voortgang. Waar nodig is springt de voorzitter bij of neemt zij over. De voorzitter zorgt ervoor dat het bestuur goed blijft functioneren. Dit doet zij door het overzicht te bewaken en de rust te behouden. De voorzitter zorgt ervoor dat zij weet waar het bestuur mee bezig is en is op de hoogte van ieders taken. Noodzakelijk is hierbij dat zij van zoveel mogelijk onderwerpen zo veel mogelijk afweet. Dit doet zij door, voornamelijk in het begin, zo veel mogelijk mee te draaien en mee te kijken met de bezigheden van het bestuur. De voorzitter weet van het bestuur één geheel te maken en probeert de samenwerking tussen de bestuursleden te stimuleren en ondersteunen. De voorzitter heeft als taak om ervoor te zorgen dat de opzet en de voortgang van het beleidsplan wordt aangehouden, evenals de jaarplanning. Dit wordt gedaan door het beleidsplan als leidraad te gebruiken en de ontwikkelingen waar te nemen. De voorzitter zorgt ervoor dat de ontwikkelingen binnen het bestuur en van de vereniging de juiste richting op gaan. Dit doet zij door in contact te blijven met haar bestuursleden en in gesprek te gaan, waarbij er ook functioneringsgesprekken zullen plaatsvinden. Naast de functioneringsgesprekken met de voorzitter zullen alle bestuursleden, inclusief de voorzitter, ook functioneringsgesprekken hebben met de Raad van Toezicht (RvT). Deze gesprekken worden gehouden om het bestuur zo optimaal mogelijk te laten samenwerken en hun taken te bevorderen. Op praktisch gebied leidt de voorzitter vergaderingen en stelt zij de agenda’s van de vergaderingen op. Zij bewaakt zowel de tijd als de agenda en zorgt ervoor dat de secretaris tijdens het notuleren ook gehoord wordt en betrokken blijft. Dit geldt tevens ook voor de andere bestuursleden. Het is van belang dat ieder bestuurslid zich gehoord voelt en betrokken blijft. Hiernaast is zij ook een aanspreekpunt voor het bestuur, waarbij ze geïnteresseerd is in de (privé)ontwikkelingen van de bestuursleden. De voorzitter verdedigt en verantwoordt haar bestuur waar nodig. De voorzitter is het gezicht van de vereniging. Zij is dan ook zo vaak mogelijk aanwezig op representatieve momenten. Zij onderhoudt in samenspraak met de secretaris niet alleen contact met overkoepelende organen, zoals de Dean, opleidingsmanagers et cetera, maar is ook een aanspreekpunt voor studenten en leden. Functiegerelateerde doelen: - Een saamhorigheidsgevoel versterken - Duidelijk aanwezig zijn voor de leden Mijn eerste functiegerelateerde doel is om de saamhorigheid tussen de leden te willen versterken. Mede door COVID-19 zitten veel studenten thuis en is het ritme van de studie en de vereniging verandert. Mijn doel is om het saamhorigheidsgevoel tussen de leden te versterken door verbonden met ze te blijven en activiteiten te organiseren die hierop kunnen aansluiten. Daarnaast vind ik het belangrijk om een saamhorigheidsgevoel te versterken binnen het bestuur. Dit zal de efficiëntie en productiviteit binnen het bestuur kunnen bevorderen. Ik wil mij inzetten voor een goed samenwerkingsverband. Dit doel wil ik behalen door online en (waar mogelijk) fysieke activiteiten te organiseren voor de leden en daarnaast
10 Online Touch Home