25 Beleidsplan 2020-2021 | 14e bestuur der S.V. Maslow docenten en het bestuur, netwerkborrels waar de docenten naast de externe partijen aanwezig zijn en de docentenvergaderingen waar een aantal leden van het bestuur bij aanwezig zullen zijn. Verder worden er met de Dean, team- en eventmanagers drie gesprekken per jaar gevoerd, namelijk een kennismakingsgesprek, een voortgangsgesprek en een evaluatiegesprek. Buiten deze officiële gesprekken om zullen zowel het bestuur als deze externe partijen vrij zijn om contact te leggen, mocht dit nodig zijn. Het bestuur zal zich hier altijd benaderbaar in opstellen. De officiële gesprekken zullen gevoerd worden door de secretaris, de voorzitter en de commissaris extern, of andere belanghebbende vanuit het bestuur. In eerste instantie zullen alle drie aanwezig zijn bij de gesprekken. Daarnaast zal de secretaris het eerste aanspreekpunt zijn voor de docenten, opleidingsmanagers en de Dean via de mail. Zij zal deze mails altijd doorsturen naar derden, zoals: de voorzitter, de commissaris extern en indien nodig het gehele bestuur. Het tweede aanspreekpunt voor de docenten is de Commissaris extern, want zij is verantwoordelijk voor de samenvattingen verkoop. Bijkomend zijn er ook bedrijven, instellingen en organisaties als externe partijen. Voor hen is een mondelinge of schriftelijke afspraak voldoende. Mondelinge afspraken zal het bestuur akkoord mee gaan wanneer er sprake is van een korte samenwerking. Hierbij moet het duidelijk zijn dat het niet gaat om een sponsoring, maar echt om een kortdurige samenwerking. Een voorbeeld hiervan is bijvoorbeeld een gastcollege die wordt gegeven door een externe partij. Hierbij vindt het bestuur een mondelinge afspraak voldoende. Mocht er sprake zijn van een sponsorschap, wordt er een contract opgesteld die vervolgens door hen, samen met de commissaris extern en de voorzitter, wordt ondertekend. De afspraken die in dit contract staan zullen moeten worden nageleefd, zo niet besproken worden. Het contract is een jaar geldig en zal elke nieuwe start van een collegejaar opnieuw moeten worden ondertekend. Naast het financieel belang om het contact goed te onderhouden met sponsoren, is het tevens belangrijk voor het netwerk van S.V. Maslow en daarbij de mogelijkheden die zij haar leden kunnen bieden. Concluderend worden de mogelijkheden van S.V. Maslow aanzienlijk minder zonder de samenwerking van de vereniging met externe partijen. Het contact zal altijd op formele en professionele wijze onderhouden worden. Het eerste contact zal via de mail verlopen. Bij de mogelijkheid tot het ondertekenen van een contract of het aangaan van een samenwerking of sponsor, zal deze altijd in de aanwezigheid van beide partijen plaatsvinden. Het belang van de leden zal ten alle tijden op de eerste plaats staan in de afspraken rondom samenwerking met externe partijen.
26 Online Touch Home