De belangen tussen de partijen verschillen: Projectleider: “We hebben subsidie ontvangen dus het asfalteren moet in kalenderjaar 2024 worden gerealiseerd. Wanneer het niet in 2024 wordt gerealiseerd, komt de subsidie te vervallen.” Wethouder: “Een geasfalteerd fietspad? Dat is fantastisch, wij zijn namelijk een fietsstad. Dit draagt bij aan onze doelstelling. En dan kunnen we meteen wat doen aan vergroening door bomen en struiken te planten naast het fietspad.” Fietsersbond: “Door het asfalteren van het fietspad zal het comfort voor de fietser toenemen waardoor meer mensen de fiets zullen nemen.” Netbeheerders: “Wij willen geen kabels en leidingen onder het asfalt. Door de gesloten verharding zijn de kabels en leidingen slechter bereikbaar en hebben we met hogere herstelkosten te maken bij onderhoudswerkzaamheden. Ook kunnen er veiligheidsproblemen ontstaan, zoals gasophoping onder het asfalt.” Planning technisch is er een probleem, omdat er vanuit de netbeheerder op dit moment geen budget en mensen beschikbaar zijn om de kabels en leidingen te verleggen. Bovendien staat op de planning om deze kabels en leidingen over twee jaar te vervangen. Dit als gevolg van een groot onderhoudsprogramma of netverzwaring. De netbeheerder overweegt om juridische stappen te ondernemen wanneer er nu toch wordt geasfalteerd. Uitvoerder: “Als we eerst de kabels en leidingen moeten verleggen buiten het fietspad en dan pas kunnen asfalteren, kost dat ruim 18 maanden voor het nutsbedrijf om dit te kunnen inplannen.” Resultaat: Het past niet binnen de planning van de subsidieverstrekking en binnen de strategische planning van het vervangingsproject van de netbeheerders. Er zijn in dit voorbeeld diverse partijen met tegenstrijdige belangen en iedereen wijst naar elkaar. Leerpunten • Er worden wel gesprekken gevoerd, maar blijkbaar niet het juiste gesprek, op het juiste moment of niveau en met de juiste mensen/afdelingen. Het eerste gesprek vindt plaats op het uitvoeringsniveau tussen twee opzichters die geen beslissingsbevoegdheden hebben over zowel de financiële gevolgen als de projectmatige kant voor het verleggen van de kabels en leidingen. De conclusie is dat de communicatie veel te laat is opgestart, de belangen niet juist zijn afgewogen, planningen van de partijen niet bekend zijn (of in beeld zijn gebracht) en daarmee niet de juiste procedure is gevolgd; 17
18 Online Touch Home