Wel en Wee van 55e jaargang, nummer 1, december 2021 3. De voorzitter heeft de volgende taken: a. Geeft leiding en houdt toezicht op het verenigingsleven. b. Hij draagt zorg voor het naleven van de statuten, het huishoudelijk reglement en verder alle regelingen en bepalingen. c. Hij is officieel woordvoerder van de vereniging. d. Hij leidt de vergaderingen en stelt de orde van de dag vast, behoudens het recht van de algemene vergadering om daarin wijzigingen aan te brengen. e. Hij heeft het recht de beraadslagingen te doen eindigen indien hij meent dat de vergadering voldoende is ingelicht, doch is verplicht deze wederom te hervatten indien 1/3 van de ter Algemene Ledenvergadering aanwezige stemgerechtigde leden het verlangen daartoe kenbaar maakt. 4. De secretaris heeft de volgende taken: a. Hij is verantwoordelijk voor de uitvoering van de administratie van de vereniging. b. Het secretariaat is belast met de notulering van de vergadering. c. Alle uitgaande stukken worden door hem, namens de vereniging, ondertekend. Hij is verplicht van deze stukken afschriften te houden. d. Hij beheert het verenigingsarchief. e. Hij brengt jaarverslag uit op de Algemene Ledenvergadering. 5. De penningmeester heeft de volgende taken: a. Hij beheert alle geldmiddelen van de vereniging; hiervoor is hij persoonlijk verantwoordelijk. b. Hij draagt zorg voor de inning van de contributies en overige bijdragen en houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven, zodanig dat de baten en de schulden van de vereniging direct kunnen worden gekend. c. Gelden die niet nodig zijn voor lopende zaken worden door hem belegd, overeenkomstig door het bestuur te stellen regels. d. Hij draagt zorg dat de boeken van bij andere commissies in omloop zijnde financiële zaken regelmatig worden gecontroleerd. 6. Het bestuur vergadert tenminste éénmaal per maand volgens een vooraf vastgesteld rooster, eventueel met uitzondering van de maanden juli en augustus. Daarenboven vergadert het bestuur zo vaak als de voorzitter of tenminste drie leden van het bestuur dat wensen. 7. Een oproep voor een vergadering dient minimaal 48 uur voor aanvang van de vergadering in het bezit van de bestuursleden te zijn, terwijl een vergadering op verzoek van bestuursleden binnen maximaal één week dient te worden belegd. 8. Een bestuursvergadering is tot besluiten bevoegd als de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is. Over personen wordt schriftelijk gestemd, terwijl over zaken mondeling gestemd kan worden. Besluiten worden bij meerderheid van geldige stemmen genomen. 9. Het bestuur kan voor de uitvoering van taken gebruik maken van commissies. Benoeming van commissieleden geschiedt door het bestuur en/of de Algemene Ledenvergadering (zie ook artikel 14). Artikel 12 - Bestuursverkiezing 1. Ieder bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn verkiezing af volgens een door het bestuur op te stellen rooster. 2. De namen van de aftredende bestuursleden, alsmede van de door het bestuur gestelde kandidaten dienen gepubliceerd te worden in de agenda van de Algemene Ledenvergadering waarin de bestuursverkiezing aan de orde is. In deze agenda dient tevens de mogelijkheid tot kandidaatstelling door stemgerechtigde leden van de vereniging geopend te worden, met vermelding van de daaraan verbonden procedure. 4. Een kandidaatstelling door stemgerechtigde leden dient schriftelijk bij de secretaris aangemeld te worden, te ondertekenen door tenminste vijf stemgerechtigde leden en dient vergezeld te gaan van een ondertekende bereidheidverklaring van de desbetreffende kandidaat eventueel onder vermelding van de functie die hij in het bestuur ambieert. Artikel 13 - Kascommissie 1. Conform artikel 14 lid 4 van de statuten worden door de Algemene Ledenvergadering de leden van de kascommissie benoemd. 2. De kascommissie bestaat uit twee leden en een reservelid. Algemene Ledenvergadering v.v. ONT 2021 uitgesteld. Volg de site voor aankondiging nieuwe datum. 49
52 Online Touch Home