MAART Alleen ga je sneller, samen kom je verder Het motto van Weijerseikhout is: ‘alleen ga je sneller, samen kom je verder.’ “Wij geloven daar sterk in. Dan is het goed om te zien dat het Gilde-systeem volgens hetzelfde motto werkt. De stabiele basis komt van Gilde zelf en voor een aantal specifieke functionaliteiten werkt het bedrijf samen met gespecialiseerde partners. Zoals bijvoorbeeld de salarisadministratie, de urenregistratie, de projectvoortgangsbewaking en de inkoopfacturatie. Het zijn modules die steeds verder worden ontwikkeld door een partij die zich alleen daarop focust. Daardoor kan Gilde zich volledig wijden aan die stabiele basis. Zo kom je verder.” Het systeem wordt gedragen door mensen “Het afgelopen jaar is het rendement van ons bedrijf sterk gestegen. De implementatie van het ‘nieuwe’ Gilde-systeem heeft daar zeker een rol in gespeeld. Veel processen lopen nu efficiënter en er is een veel kleinere foutkans. Door de aanpak zijn alle bedrijfsprocessen nog eens onder de loep gelegd en zijn allerlei zaken verbeterd. We hebben intern veel en goed overleg gevoerd over eisen en wensen. Alle gebruikers hebben input gegeven en die input is consequent serieus genomen. Zo is er draagvlak ontstaan voor het systeem en dat is de basis van het succes. Een groot deel van de rendementsverbetering is te danken aan onze mensen. We hebben de eenvoudige filosofie dat als we goed zijn voor elkaar, dat we er dan als mens en als bedrijf beter van worden. We sturen dus op betrokkenheid, van twee kanten. Onze mensen weten dat Weijerseikhout zich sterk voor hen maakt en dat krijg je terug.” Rapportages op basis van Gilde en Power BI Een van de extra’s van het ‘nieuwe’ Gilde-systeem is Gilde BI. “Power BI is een Microsoft tool om data te analyseren en te visualiseren. Deze tool is door Gilde over de database van gebouwd. In overleg met ons heeft Gilde de tool ingericht naar onze wensen. Daardoor is het Gilde BI geworden. We krijgen nu de rapportages ingericht op de manier zoals wij ze willen zien. Nu kunnen we op elk moment de rapportages doornemen en zien we in één oogopslag hoe we ervoor staan, waar ze afwijken enzovoorts. Dan kun je dus ook snel ingrijpen. We hebben het nu echt goed voor elkaar. Nog nooit zo veel overzicht en grip gehad. Ideaal.” Nooit af Is het project nu volledig afgerond? “Onlangs hebben we de urenregistratie in ProjectDirect geactiveerd. Nu kunnen we de uren digitaal vastleggen. Dat was de laatste fase. Maar nee, klaar is het nooit. Er komen altijd nieuwe mogelijkheden en wij zullen regelmatig nieuwe wensen hebben. Als je daar op tijd iets mee doet, blijft je automatisering up-to-date. Het Gilde-systeem geeft zoveel gebruiksgemak (tijdbesparing!) en grip op de organisatie, daar willen we niets meer van inleveren. Dus: wij blijven meebewegen met ontwikkelingen.” SAMENSTERK | 19
20 Online Touch Home