COLOFON Steeds meer bedrijv modern w eindgebruik Richard Groot Roessink van Xcellent helpen v De gebruiker van nu, zéker de millennial, wil op elk moment van de dag, waar en op welk apparaat dan ook kunnen werken. Dennis: ‘Work anywhere, anytime, on any device, vanuit de cloud, dat is de kern van een modern workplace waar we in de IT in de afgelopen tien jaar naartoe zijn gegroeid. Dat stond destijds nog in de babyschoenen, maar nu in de laarzen. En het gaat steeds harder. Elke maand komen er functionaliteiten bij die werken slimmer en productiever maken. Met het oog op de toekomst is er geen ontkomen meer aan. Als je nu instapt ben je voorbereid op wat komen gaat, zoals artificial intelligence en machine learning.’ Dat gebeurt dan ook steeds meer. Waar kiezen die bedrijven dan precies voor? Dennis: ‘Veel mensen denken dat modern workplace een heel modern laptopje is, geconfigureerd met allerlei moderne toepassingen, ook op het gebied van veiligheid. Dat is het voor een deel ook wel, maar wil je echt op de moderne manier gaan werken, dan komt Office 365 er zeker bij. Zie dat als de gereedschapskist van Microsoft in de cloud, vol met elkaar geïntegreerde applicaties en functionaliteiten zoals Yammer, OneDrive en SharePoint, die werken slimmer en productiever maken.’ MAKKELIJKER SAMENWERKEN Richard noemt Teams het ultieme voorbeeld. Dit programma is het scharnierpunt binnen Office 365, dat ‘communiceert’ met heel veel andere applicaties. Richard weet het zeker: ‘Teams groeit uit tot hét centrale dashboard. Je opent er bestanden, start er applicaties en houdt er chat- en videogesprekken met collega’s en klanten. Daarmee is het een belangrijke samenwerkingstool. Beter en soepeler samenwerken, real-time in documenten bijvoorbeeld, dát is wat de modern workplace vooral faciliteert.’ En het mooie is: je koopt geen licenties meer voor een nieuwe versie van Windows, maar betaalt per maand een vaste prijs voor Office 365. Voor dat bedrag ben je verzekerd van nieuwe applicaties, functionaliteiten en updates die Microsoft toevoegt. Zo beweeg je als organisatie mee met de nieuwste ontwikkelingen binnen de modern workplace. VEILIGHEID EN ADOPTIE Vanuit één account kan de gebruiker op elke plek ter wereld bij applicaties, documenten en bestanden die op verschillende locaties in de cloud staan. Prangende vraag die dan rijst: is dat veilig? Met de juiste maatregelen is het zelfs veiliger dan traditioneel ingerichte werkplekken, zeggen de experts van Xcellent. ‘Denk aan multifactorauthenticatie. En er zijn allerlei tools om persoonsgevoelige informatie extra af te dichten.’ De adoptie van de modern workplace in een organisatie vindt gefaseerd plaats. Xcellent wijst organisaties daarbij de weg. ‘We geven presentaties, lichten de stappen toe en nemen ze bij de hand. Voor een gebruiker hoeft dit geen gigantische switch te betekenen. We kunnen de modern workplace nu zelfs hybride aanbieden, zodat je van zowel de oude omgeving als de nieuwe technologie kunt gebruikmaken. Voorheen moest je heen en een enkele vlucht nemen, nu bouwen we een brug waar je onbeperkt overheen kunt rijden.’ Wil je weten welke mogelijkheden de modern workplace voor jou heeft, kom dan eens langs voor een kop koffie. Copyright © 2019 Xcellent Automatisering B.V. Redactie: Martin van der Eijk en Laura van de Weitgraven Teksten: Thijs Tomassen Fotografie: Clemens Rikken en Shaquille Maarschalkerweerd Druk en afwerking: Klomp Offsetdrukkers Ontwerp en realisatie: doorendoor ontwerp Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, door middel van druk, fotokopieën, geautomatiseerde gegevensbestanden of op welke andere wijze ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. xcellent_it 15
16 Online Touch Home