4.6 De Verwijsindex De Verwijsindex is een systeem waarin de Intern Begeleiders en/of de directie van de school, hulpverleners en andere professionals de persoonsgegevens registeren van de kinderen waarover zij zich zorgen maken. Als er bezorgdheid over de ontwikkeling van uw kind, zorgt de Verwijsindex zorgt ervoor dat de hulp en begeleiding voor uw kind goed op elkaar worden afgestemd. U wordt hiervan op de hoogte gebracht. Als uw kind in de Verwijsindex is opgenomen, gebeurt er in eerste instantie nog niets. Degene die hem of haar registreert, gaat gewoon verder met het bieden van hulp zoals afgesproken. Pas als een tweede persoon vanuit bovengenoemde groepen uw kind registreert, ontstaat er een match. Een van hen neemt dan contact met u op. Hij vertelt dat de informatie uitgewisseld wordt, zodat gekeken kan worden naar de best passende hulp voor uw kind. De Verwijsindex zorgt dus voor overzicht, samenwerking en goede afspraken tussen de verschillende hulpverleners. Dit betekent dat de hulp aan uw kind en/of gezin verbetert. Er worden alleen persoonsgegevens van uw kind geregistreerd. Dat wil zeggen: naam, adres, en geboortedatum. Daarvoor wordt gebruik gemaakt van het Burger Service Nummer ( BSN). Verder is de naam terug te vinden van degene die uw kind heeft geregistreerd. Er wordt geen inhoudelijke informatie over uw kind in het systeem opgeslagen. De Verwijsindex zorgt ervoor dat uw kind zo snel mogelijk, zo eenvoudig mogelijk en zo goed mogelijk geholpen wordt. De registratie van uw kind wordt maximaal twee jaar bewaard in de Verwijsindex. Daarna komt de registratie op ‘niet-actief’ te staan en kan er dus geen match meer optreden. De ‘niet-actieve’ registratie blijft nog vijf jaar bewaard in een archief. Dit is van belang als uw kind in de toekomst eventueel hulp of zorg nodig zou hebben. 29
30 Online Touch Home