DOOR: EVELINE AAN DE WIEL AFAS neemt drempels weg met alles-in-één-oplossing Van de top 30 accountantskantoren in Nederland zijn er 28 klant van AFAS. Speciaal voor accountants- en administratiekantoren tot 25 medewerkers lanceert AFAS nu ERP Direct Accountancy, een alles-in-één-pakket gebaseerd op honderden implementaties binnen de branche. “Je legt eenmalig gegevens vast, brengt je data onder in één database en werkt met één user interface,” vertelt salesmanager Joep van der Elst. “Dat geeft rust, werkt efficiënter én biedt meer advieskansen. En met een snelle implementatie nemen we alle drempels weg: binnen twee weken na de start ben je volledig operationeel, voor een all-in-bedrag per maand, inclusief volledige implementatie en opleidingen.” Administratiekantoren werken nu vaak met meerdere softwarepakketten, constateert Van der Elst. “Soms wel vijf of zes verschillende. Voor ieder proces hebben ze een andere applicatie. Neem je als kantoorhouder een nieuwe medewerker aan? Dan moet je de nieuwe collega niet alleen wegwijs maken in alle verschillende systemen, maar ook in elk systeem apart laten autoriseren als nieuwe gebruiker. Bovendien raakt de data die je vastlegt, versnipperd over verschillende databases.” GERICHT ADVISEREN Met een ERP-oplossing wordt alle data vastgelegd in één database. “Dat vergroot de advieskansen aanzienlijk,” stelt Van der Elst. “Wordt er bijvoorbeeld een nieuwe regeling ingevoerd in het kader van box 3? Dan heb je snel zicht op welke klanten een vermogen hebben boven een bepaalde grens, zodat je die gericht kunt benaderen. Dat is veel effectiever dan wanneer je vier A4’tjes met algemene eindejaarstips deelt met al jouw klanten.” Op basis van de vele implementaties binnen de branche ontwikkelde AFAS een template dat specifiek is afgestemd op accountants- en administratiekantoren tot 25 medewerkers. “Alle basisprocessen zitten hier standaard in: van fiscale en financiële software tot bijvoorbeeld CRM en urendeclaraties. We bieden een compleet basispakket voor een concurrerend maandbedrag, waarbij de implementatie, de opleiding en de support zijn inbegrepen. Wil je meer functies? Dan kun je het pakket altijd uitbreiden. Ook als je kantoor groeit bijvoorbeeld.” Kantoren zien vaak op tegen de implementatie van nieuwe software, merkt Van der Elst. “Zowel de doorlooptijd als de implementatiekosten zijn drempels. Met ERP Direct Accountancy halen we die weg. Dankzij de speciale template kun je snel aan de slag met dezelfde software als waarmee de grote kantoren werken en de implementatie zit inbegrepen in het maandbedrag.” “ MEER FUNCTIES? DAN KUN JE HET PAKKET ALTIJD UITBREIDEN. OOK ALS JE KANTOOR GROEIT” DOORONTWIKKELING AFAS blijft de software doorontwikkelen. Van der Elst: “Bij de jaarlijkse inspraaksessies vragen wij onze klanten naar hun wensen. Wordt een wens breed gedeeld? Dan gaan wij ermee aan de slag. Zo zit digitaal ondertekenen nu standaard inbegrepen in onze pakketten. Ook hebben we Qlik Sense volledig onderdeel gemaakt van de software. Daar profiteren al onze klanten van. Zij beschikken over de modernste BI-tool, waarmee ze snel en makkelijk visualisaties kunnen maken. Vooral voor de kleinere kantoren is dat heel interessant.” www.afas.nl NOAB.NL 19 ADVERTORIAL
20 Online Touch Home