HOE KAN IK OVERLAST VOORKOMEN? INFORMATIE AAN BEWONERS/BEDRIJVEN Als u een evenement organiseert, wordt van u verwacht dat u zelf aan de eigenaren, bewoners en bedrijven die mogelijk hinder ondervinden van het evenement, het evenement aankondigt. De direct omwonenden moet u informeren door middel van een bewonersbrief. In een bewonersbrief staat in ieder geval informatie over de aard en duur van het evenement, de (verkeers)maatregelen, de manier waarop u als organisator probeert de overlast te beperken en waar men met klachten terecht kan. Tijdelijke maatregelen, zoals het afzetten van wegen, het instellen van een parkeerverbod of het veranderen van de toegestane rijrichting, moeten minimaal 3 weken van tevoren aan omwonenden worden meegedeeld. Zorg voor een telefoonnummer in de brief waar u tijdens het evenement op te bereiken bent. Als de bezoekers van buiten de gemeente Hellendoorn komen, is het wenselijk dat u, wanneer u reclame maakt voor uw evenement, hierbij ook aangeeft hoe bezoekers het best bij het evenement kunnen komen. Dit kunt u doen via bijvoorbeeld advertenties, flyers, een website of (radio/tv)spotjes. Als uw evenement voor een deel) gelijktijdig plaatsvindt met één of meer andere evenementen, dan is het goed om hier ook op te wijzen; een ander evenement kan immers van invloed zijn op de bereikbaarheid van uw evenement.
14 Online Touch Home