overheidsorganisaties werken met traineeships en stageplekken om de instroom te bevorderen. Als de trainees eenmaal binnen zijn, worden zij dikwijls – onbewust – letterlijk en fi guurlijk op afstand van de rest van de organisatie geplaatst. Er ontbreekt bijvoorbeeld simpelweg fysieke kantoorruimte en/of verbinding met de meer ervaren collega’s. Wil een organisatie uitstroom tegengaan, dan ligt hier een kans: stimuleer en faciliteer samenwerking, bijvoorbeeld in de vorm van buddysystemen, mentorschappen en/of een aanspreekpunt. Maak gebruik van enerzijds de fantastische hoeveelheid kennis en ervaring van de ervaren medewerkers en anderzijds de wil van de jonge medewerkers om te leren en te groeien. Het is belangrijk dat beide kanten bereid zijn om van elkaar te leren. En dat stopt niet aan het einde van een traineeship of na een jaar in functie. CONTACT TUSSEN JONGE AMBTENAREN Naast de behoefte aan begeleiding, zoeken jonge ambtenaren ook naar collega’s waarmee zij zich kunnen identifi - ceren (denk aan ervaringen delen over hobby en weekeinde). Nu blijkt na binnenkomst nogal eens dat er weinig leeftijdsgenoten zijn. Investeer en faciliteer daarom als werkgever in mogelijkheden voor jonge ambtenaren om elkaar op te zoeken, zich te verenigen of activiteiten te ondernemen in de eigen organisatie of in de regio. FUTUR helpt bijvoorbeeld bij het opzetten van lokale jonge ambtenaren netwerken en brengt met evenementen jonge ambtenaren samen voor netwerkvorming, uitwisseling van kennis en ervaringen, en vernieuwing. Zo’n netwerk van jonge collega’s kan ook binnen de organisatie meerwaarde hebben door bijvoorbeeld te functioneren als denktank die onconventionele oplossingen aandraagt of te assisteren bij het werven van nieuwe mensen. DOORGROEIEN EN ONTWIKKELEN De formatieruimte en doorgroeimogelijkheden blijken nogal eens beperkt. Is een traineeship succesvol doorlopen, dan is er lang niet altijd een formatieplek beschikbaar. Een traineeship is van korte duur, maar vraagt van de organisatie ook beleid voor op de lange termijn. Ook vanuit andere functies is er vaak geen ruimte om door te groeien. Jonge ambtenaren hebben vaak een idee over de termijn waarop zij willen doorgroeien. Een jonge ambtenaar gaf laatst aan dat zij werkte bij een kleine gemeente en goed contact had met ervaren collega’s. De enige manier om door te groeien, was echter als die ervaren collega’s plaats voor haar zouden maken. Daar zag het voorlopig niet naar uit. En dat waren juist de collega’s waarvan zij zoveel geleerd had en waar zij goed mee samenwerkte. Dat voelde wrang en zette de relatie onder druk. Uiteindelijk is de jonge ambtenaar vertrokken. Verder helpen meer tijd en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en talenten om uitstroom te voorkomen. Er moet aandacht worden besteed aan vragen als: wat breng je de organisatie? Wat kun je leren? Op welke wijze kun je ervaring opdoen? En hoe kun je groeien? Het is soms onduidelijk wat vereist is aan vaardigheden en kennis om een volgende carrièrestap te maken. Er wordt nogal eens beweerd dat nieuwe generaties snel verveeld zijn. Een carrière binnen de overheid betekent echter vaak dat een lange weg afgelegd moet worden. VERANTWOORDELIJKHEID EN VRIJHEID Een belangrijke reden om te blijven is ook een cultuur waarin een jonge ambtenaar verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt om te leren, te laten zien wat zijn of haar sterke kanten zijn en het werk zelf in te richten. Een belangrijke reden om te kiezen voor een baan in de publieke sector is betekenisvol werk bij een organisatie die een positieve impact heeft op de wereld. Geef daarom de ruimte en verantwoordelijkheid om impact te hebben en creëer een veilige omgeving waarin fouten gemaakt mogen worden. Dat klinkt paradoxaal: enerzijds heeft de jonge 47 JONG&AMBTENAAR
48 Online Touch Home