Werken in een bouwteam: een win-win voor opdrachtgever en aannemer In de wereld van de civiele techniek is een verandering gaande. De traditionele manier van aanbesteden, waarbij alleen de prijs van belang was, wordt steeds vaker vervangen door een twee-fasen contract. Hierin is fase één de ontwerpfase met een bouwteam en fase twee de realisatie, die ook met het bouwteam uitgevoerd kan worden. Bij deze aanpak wordt vaak gevraagd naar de ultieme samenwerking met de opdrachtgever en naar kostprijsbeheersing en minder naar de technische oplossingen. De manier van samenwerking geldt hierin als toegevoegde waarde. KRACHTEN BUNDELEN Op deze manier zijn de aannemer en andere partijen al vanaf het begin af aan bij het proces betrokken en dat scheelt heel veel onvoorziene omstandigheden later in het proces. Aannemers kunnen hun ideeën en oplossingen al in een vroeg stadium voorleggen aan de klant. Ze kunnen meedenken over prijzen en mogelijkheden, en voorkomen dat er keuzes gemaakt worden die later niet, of moeilijk uitvoerbaar blijken te zijn. Friso Civiel werkt op dit moment aan een aantal projecten in bouwteamvorm: de Duurzame Watervoorziening voor North Water/ Waterbedrijf Groningen, de renovatie van Gemaal Streukelerzijl voor Waterschap Drents Overijsselse Delta en de uitwateringsduiker bij Bierum voor de provincie Groningen. DE RISICO’S BETER IN KAART Voor de opdrachtgever is werken in een bouwteam ook een absolute meerwaarde en een hele geschikte manier van risicobeheersing. Bij de traditionele manier van aanbesteden, waarbij de opdrachtgever een bestek uitschrijft en de aannemer met de laagste prijs de opdracht krijgt, blijkt later nogal eens dat het bestek niet compleet of niet accuraat is. Budget- en tijdsoverschrijdingen zijn in de ‘oude’ manier van werken daarom aan de orde van de dag. In een bouwteam wordt het project in de engineering, uitvoering en onderhoudsfase uitgewerkt samen met de opdrachtgever, aannemer, nevenaannemers en/of experts voor specialistische werkzaamheden, zoals werktuigbouw of elektrotechniek. Dit maakt het voor de opdrachtgever én alle betrokken partijen mogelijk om de risico’s beter in te schatten, uitdagingen gelijk op te lossen en te voorkomen dat er onverwachte kosten of problemen ontstaan. SAMENWERKEN IN VERTROUWEN Een ander voordeel van werken in een bouwteam is de samenwerking tussen de verschillende partijen. In een bouwteam werken de opdrachtgever, aannemer, nevenaannemers en stakeholders als samenwerkingspartners aan een gemeenschappelijk doel. Dit zorgt vervolgens bij alle partners voor een betere communicatie en een hogere betrokkenheid bij het project. Bovendien kun je elkaar helpen als er iets niet gaat zoals je wilt of verwacht had. “Doordat de prijs niet onder druk staat, hebben we de ruimte om iets extra’s te doen”, vertelt Geert van der Linden, hoofd bedrijfsbureau van Friso Civiel. Zoals bij Waterbedrijf Groningen, dat een probleem had met de capaciteit van een waterreservoir. “Omdat we het samen doen, konden we hiervoor ook samen een oplossing bedenken. Uiteindelijk hebben we het kostenneutraal voor de klant kunnen oplossen. Dat is de kracht van een bouwteam en van het samen doen.” In een bouwteam komt de ‘zachte kant’ van de bouw veel meer naar voren. Vroeger stond je tegenover elkaar en had je ‘wij’ en ‘zij’. In een goed functionerend bouwteam doe je het samen en daarvoor moet je soms ook investeren in het team. “Ik heb ook wel eens in een bouwteam gezeten waar een teamcoach bij betrokken was. Dat vond ik eerst maar niets, ik stond daar erg sceptisch tegenover, maar het werkte eigenlijk heel goed. Zo goed zelfs, dat ik bij de inschrijving van een nieuwe tender zelf voorstelde om een teamcoach mee te nemen”, lacht Geert. MEER PLEZIER, BETROKKENHEID EN LOYALITEIT Door de samenwerking en de totaal andere sfeer die een bouwteam De getijdenduiker in Bierum. Een project dat in bouwteam wordt uitgevoerd. geeft op een bouwplaats, is het werk bovendien veel leuker geworden. “Bij Waterbedrijf Groningen is het werk voor het operationele personeel weliswaar niet zo technisch uitdagend, maar ze gaan er toch met heel veel plezier naartoe”, vertelt Geert.
33 Online Touch Home