De I-strategie is pragmatisch Interview met de Rijks-CIO Maarten Hillenaar over ‘zijn’ I-strategie. “We moeten niet meer stuklopen op slecht projectmanagement.” De grote ICT-projecten onder controle krijgen. Dat was in 2008 de belangrijkste reden om ‘Rijks CIO’ Maarten Hillenaar aan te stellen. Drie jaar later ligt er ‘zijn’ I-strategie, een pragmatische marsroute naar een moderne IT-infrastructuur en professionele regie op ICT-projecten. Of er daarmee een einde komt aan het ontsporen van publieke ICT-projecten? Hillenaar is voorzichtig optimistisch. Via het Rijks-ICT-dashboard kan iedereen nu de voortgang van grote en risicovolle ICT-projecten volgen. Maar alle meters staan in het groen. Dat kan toch niet waar zijn gezien de historie van automatiseringsprojecten bij het Rijk? Wie houdt wie nu voor de gek? Hillenaar: “Toch klopt het wel. Tenminste, in de huidige versie worden kosten en doorlooptijd van de projecten gescoord. Maar daarbij wordt de actuele schatting vergeleken met de laatste door de opdrachtgever vastgestelde herijking. Dus als bijvoorbeeld de politiek een beleidsterrein of een uitzonderingsregel toevoegt, dan creëer je formeel een nieuw startpunt; met veelal een langere looptijd en een hoger budget. Het gaat om goedgekeurde aanpassingen; je kunt niet zomaar tussentijds even wat wijzigingen doorvoeren en dat een herijking noemen. Maar het dashboard zal steeds rijker worden. We overwegen bij nieuwe projecten een tweede lijn toe te voegen, waarin we ook de afwijkingen ten opzichte van het oorspronkelijke besluit in beeld brengen.” Dus u vertrouwt deze informatie? In het verleden kwamen ontsporingen vaak laat boven tafel. “Het gaat stapje voor stapje. We zijn gestart met de monitoring van Door Fred van der Molen Beeld Ramon van Jaarsveld alle projecten boven de 20 miljoen euro. Toen merkten we dat we er daarmee niet waren. Het gaat niet alleen om de budgetten, maar ook om bijvoorbeeld politieke risico’s. Het is nu de kunst duidelijk te maken dat projectleiders er belang bij hebben samen te werken met de CIO’s en onderdeel te zijn van de rapportage. Natuurlijk willen ze liever geen pottenkijkers. Maar dat was niet de bedoeling. Nu monitoren we alle projecten die als risicovol worden bestempeld. Dat kan ook een project van 1 miljoen zijn. Een belangrijk onderdeel van de nieuwe aanpak is bovendien dat de eigenaar van een project in beeld komt. Eindverantwoordelijk is er altijd 32
33 Online Touch Home