Hugo in da house Sinds afgelopen zomer heeft de gemeente Heerhugowaard een nieuw intranet: Hugo. Hugo is ingericht binnen Pleio, de samenwerkomgeving opgericht door ambtenaren 2.0. Wethouder Christiaan Kwint: “Het gaat om een andere manier van werken.” Anouchka de Haan, communicatieadviseur en projectleider sociaal intranet, vertelt hoe zij in aanraking kwam met Pleio: “Het intranet van de gemeente Heerhugowaard was aan vernieuwing toe en ik kreeg carte blanche. Het mocht alleen niet te veel kosten. Ik zocht een platform dat aansloot bij de filosofie van de gemeente Heerhugowaard: samenwerken, transparantie, flexibel werken. Zeg maar: Het Nieuwe Werken. Pleio sloot aan bij deze filosofie en was nog gratis ook. De keuze was dus snel gemaakt!” Samenwerken rond thema’s Op Pleio kunnen overheidsorganisaties een deelsite aanmaken (bijvoorbeeld voor een intranet) en kan elke ambtenaar een groep openen om mensen bij elkaar te brengen en samen te werken. Groenbeheerder Herman Best vertelt dat op Hugo meteen voor elke afdeling een groep werd geopend. Dit soort groepen werd echter maar weinig gebruikt. In de groepen die rond een onderwerp of thema werden geopend, kwamen mensen uit verschillende afdelingen bij elkaar. Toen pas begon het echt te lopen. Wethouder Christiaan Kwint vindt schotten tussen afdelingen sowieso niet meer van deze tijd. “Vooral door de drie decentralisaties waarmee de gemeente te maken krijgt zullen de grenzen tussen de vakdomeinen, bijvoorbeeld jeugd, maatschappelijke ondersteuning en sociale zaken, moeten verdwijnen. Verbinding vinden en integraal werken hebben de toekomst. De ambtenaar krijgt een nieuw DNA: de nieuwe aanpak. Kennisdelen en over grenzen heen werken hoort daarbij.” Samenwerking buiten de gemeente Omdat Pleio niet op computers binnen de gemeente staat is het ook Door Monique Wong Chung, gemeente Langedijk Beeld Lex den Draaijer/De Beeldredaktie en Scholten reclame A18 gemakkelijker om de brug te slaan naar partijen buiten de gemeente. Anouchka geeft als voorbeeld het regionale project Wet werken naar vermogen (WWNV). Vanuit Alkmaar was daarvoor een groep op Pleio aangemaakt en ze kon dus makkelijk aanschuiven. Als je iets wilt bereiken, moet je de juiste mensen uit verschillende organisaties bij elkaar brengen. Daar is nu een platform voor. Patrick Rentinck (Stadsontwikkeling) ziet dat ook gebeuren bij de a m b t e n a a r 2.0
93 Online Touch Home