Advertorial Hoe zijn antwoorden op oude Kamervragen sneller en efficiënter te doorzoeken? Die vraag legden medewerkers van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) neer bij hun collega’s van Startup in Residence (SiR). Dit programma loopt bij diverse overheidsorganisaties die de handen ineen willen slaan met kleine, innovatieve bedrijven. De samenwerking van EZK en start-up JoinSeven toont hoe SiR meerwaarde heeft voor bedrijven én voor ambtenaren. Start-up en ministerie ontwikkelen platform voor beleidsanalyse tart-ups hebben doorgaans niet de middelen om op grote aanbestedingen van de overheid in te schrijven. Daardoor bleef een grote bron van innovatie voor ambtenaren lang onderbelicht. Met SiR steken overheidsorganisaties sinds 2015 hun hand uit naar start-ups. Die sturen niet een pasklare oplossing in voor een probleem, maar komen met een innovatief idee, dat ze vervolgens in enkele maanden samen met ambtenaren ontwikkelen. Deze cocreatie biedt overheidsmedewerkers de kans om anders te werken dan ze gewend zijn: experimenterend en met tussentijds testen. S De medewerkers van de EZK-projectdirectie Groningen hadden wel oren naar deze vernieuwende werkwijze. Ze werken gemiddeld aan één Kamerbrief per week over de (gevolgen van de) gaswinning. De minister moet daarnaast wekelijks een verzameling Kamervragen over hetzelfde onderwerp beantwoorden. Ambtenaren zien regelmatig vragen langskomen die eerder zijn gesteld en beantwoord. Het zou tijd schelen als ze die oude informatie snel vinden. Maar hoe doe je dat? SiR Intergov Die vraag zette de projectdirectie uit via SiR Intergov. Dit is een samenwerking tussen het ministerie van Economische Zaken en Klimaat, het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedsel62 kwaliteit, het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, de provincie Zuid-Holland en de gemeente Den Haag. Deze organisaties hadden elk eigen SiR-programma’s maar vonden het efficiënter om zaken als communicatie, begeleiding en werving van start-ups samen te organiseren. SiR Intergov verzorgde de oproep aan start-ups. De EZKbeleidsmedewerkers hoefden zich dus niet druk te maken over de praktische kant van de challenges, zoals aanbestedingsregels. Ze bekeken de inzendingen en selecteerden start-up JoinSeven voor de samenwerking. Virtuele beleidsassistent JoinSeven gebruikt kunstmatige intelligentie om open data te bestuderen om zo goede besluiten te kunnen nemen. Om organisaties in de publieke sector deze mogelijkheid te bieden, ontwikkelde de start-up de toepassing Codi. Dit is een online
63 Online Touch Home