Woo-verzoeken: van hoofdpijndossier naar waarde voor de samenleving Hergebruik van overheidsinformatie zo makkelijk mogelijk maken; dat is waar Maarten Marx, universitair docent aan de Universiteit van Amsterdam, binnen het NWO Access programma aan werkt. Met een eenvoudige standaard, gebaseerd op FAIR data-principes, kunnen Woo-verzoeken veel beter toegankelijk en herbruikbaar worden. Het wenkend perspectief: Woogle, een zoekmachine en verwijsindex voor Woo-dossiers. n de Wet open overheid (Woo) is het recht geregeld om informatie te vragen over wat de overheid doet. Het hogere doel is het versterken van het vertrouwen in de democratie en het draagvlak voor beleidsmaatregelen. De wet is een belangrijk instrument om informatie op tafel te krijgen voor bijvoorbeeld journalisten en Tweede Kamerleden. Nieuw in de Woo ten opzichte van voorganger Wob (Wet openbaarheid van bestuur) is dat de overheid zelf de plicht heeft om informatie actief openbaar te maken. I “Ik wil eraan bijdragen dat hergebruik van informatie mogelijk en makkelijk wordt. Door te zorgen dat informatie vindbaar, toegankelijk, makkelijk te verwerken, en herbruikbaar is”, aldus Marx, lid van de maatschappelijke coalitie Over Informatie Gesproken. Dat verklaart ook zijn aandacht voor Woo-dossiers, die momenteel niet altijd aan de genoemde criteria voldoen. Het team van Marx onderzocht zo’n 1 miljoen pagina’s aan door de Nederlandse overheden (gemeenten, provincies, ministeries) gepubliceerde Woo-dossiers. Niet op inhoud, maar op de vier FAIR data-principes: Findable, Accessible, Interoperable, Reusable. De uitkomst is dat de dossiers vaak tekortschieten op deze punten. Woo-dossiers worden nu veelal gepubliceerd zonder computerleesbare en gestandaardiNummer 45, januari 2023 seerde metadata over het dossier en de afzonderlijk vrijgegeven documenten. Van de vrijgegeven documenten is 31 procent van de pagina’s niet door de computer te lezen en daardoor niet doorzoekbaar. Software voor Woo-ambtenaar Voor informatievragers is het vanwege deze manco’s een lastige zoektocht om relevante gegevens uit de vrijgegeven documenten te halen. Marx schetst waar dat probleem ontstaat. “In de huidige situatie is het veelal zo dat ambtenaren hun Woo-dossiers wel FAIR op hun eigen schijf hebben staan, maar dat er in de laatste publicatiestap iets misgaat”, aldus Marx. Om de dossiers ook FAIR te kunnen publiceren moeten de documenten digitaal in (zip)mapjes staan, liefst met een uniforme Woo-dossiers zijn veelal niet door de computer te lezen en daardoor niet doorzoekbaar 35
36 Online Touch Home