37 Totale controle Baars vult aan: “Je hebt zometeen up-todate info en totale controle op één plek. Bankgegevens synchroniseren met de boekhouding is één aspect daarvan. In de toekomst gaat het ook om het initiëren van betalingen vanuit de boekhouding, zonder dat toegang nodig is tot de interface van de bank. Dat is een belangrijke ontwikkeling. Geautomatiseerde betalingsafhandeling zal gemeengoed worden.” Hij vervolgt: “Het belangrijkste verschil is niet zozeer dat je een betaling kunt initiëren, maar dat je de feedback sneller terug hebt. Je krijgt vier keer per dag data binnen en bent real time bij met je administratie. Als je een belangrijke betaling ontvangt, zijn je saldo en cashflow meteen bijgewerkt en heb je inzicht in je liquiditeit.” Een ander voorbeeld is een betaalafspraak voor een achterstallige factuur. “Doordat je vier keer op een dag – of vaker – de bankbetalingen binnenhaalt, kun je direct controleren of iemand zich aan de afspraak heeft gehouden en een debiteur erop aanspreken dat hij zijn afspraken niet nakomt.” Meerwaarde Twinfield werkt bij de ontwikkeling van nieuwe applicaties nauw samen met kantoren, vertelt Dijns. “We hebben regelmatig een klantinspraaksessie. Daarnaast hebben we klanten in drie dagen op een interactieve manier betrokken bij de productontwikkeling. Op die manier ontwerpen we de software samen.” Eén van de hete hangijzers rondom PSD2 is het geven van de toestemming (door ondernemers) om rekeninginformatie door te geven. Die toestemming NOAB moet elke 90 dagen worden vernieuwd. De regel is ingegeven vanuit consumentenbescherming .“Dat is iets waar kantoren tegenop zagen. We hebben gezamenlijk gekeken hoe we die verplichting zo makkelijk mogelijk kunnen maken voor zowel de accountant/boekhouder als de ondernemer. Bijvoorbeeld door het automatiseren van de herinneringen.” Dijns ziet de verplichting naast een administratieve last vooral als een kans om de ondernemer meer te betrekken bij de boekhouding. “Wij willen het zo aantrekkelijk mogelijk maken om in te loggen en meerwaarde voor de ondernemer te creëren. Als hij inlogt, ziet hij meteen ook de stand van zijn bankrekeningen en een overzicht van debiteuren en crediteuren. Hij ziet eigenlijk in één oogopslag hoe het met zijn onderneming gaat. Uiteindelijk hopen we te bereiken dat hij, in plaats van in te loggen bij de bank, naar zijn boekhoudomgeving gaat.” Verleiden De relatie tussen de accountant/boekhouder en de klant wordt door de komst van PSD2 versterkt, verwacht Dijns “Door PSD2 en de negentigdagenregel wordt de ondernemer nauwer bij zijn boekhouding betrokken. Traditioneel worden veel administraties puur en alleen op het accountants- of administratiekantoor gevoerd. De ondernemer levert al dan niet geautomatiseerd zijn bonnen en facturen aan, maar komt niet zelf in de boekhouding. Wij zien PSD2 als een kans om de ondernemer te verleiden om meer betrokken te zijn bij de boekhouding, waardoor je meer contact hebt. Op die manier verdiept de samenwerking zich en kun je als accountant/ John Dijns boekhouder beter en vaker advies geven aan de ondernemer.” Twinfield De Beek 9–15 3871 MS Hoevelaken T 033–467 70 10 E NL-TAA-advies@wolterskluwer.com I https://taxnl.wolterskluwer.com/ Activa | Nummer 3 - 2019 Fotog r a f i e Pau l To lenaa r
38 Online Touch Home