32 ‘Ander werk, veel meer datagericht’ Het lijkt een open deur: vooruitstrevende kantoren hebben een voorsprong in de markt. “Maar je wilt niet weten hoeveel kantoren nalaten om die voorsprong te pakken. Die laten kansen liggen en zijn niet klaar voor de toekomst,” aldus Gerard Bottemanne, eigenaar van onderzoeksbureau GBNED. Aan de andere kant bevestigt hij ook dat allerlei ontwikkelingen minder snel gaan dan visionairs beweren. Kortom, de waarheid over de toekomst van de branche ligt ergens in het midden. Door: Henk Poker “We zijn een land van praters, niet van doeners,” begint Bottemanne. “We kunnen heel goed vertellen wat we allemaal gaan doen, maar als het er echt op aankomt zijn we passief. Kijk bijvoorbeeld maar eens naar het elektronisch factureren. Daar praten we al tien jaar over, maar facturen worden nog steeds vooral per e-mail verstuurd, als PDF-bijlage en dan niet in UBL. Dus, moet de ontvanger van de factuur handmatige handelingen verrichten om de factuur in de boekhouding te verwerken. Ja, met scan en herken kunnen die handelingen tot een minimum worden beperkt, maar er zijn nog steeds kantoren die ook daar nog mee moeten beginnen.” Ondanks dat het langer duurt dan verwacht, denkt Bottemanne wel dat elektronisch factureren binnen nu en twee jaar echt gaat doorbreken. Zo is de overheid zelf verplicht om vanaf medio mei vanwege EU-regelgeving elektronisch verstuurde facturen te kunnen ontvangen. Steeds meer zal de overheid verplichten dat leveranciers voortaan alleen nog maar elektronische facturen aanleveren. Ontwikkelingen “Een ander voorbeeld is elektronische bankafschriften ontvangen en verwerken, waarbij mutaties zoveel mogelijk automatisch in de boekhouding worden verwerkt. Dat kan al dertig jaar, maar sommige kantoren doen dit nog steeds niet. Het is mooi dat de drie grootbanken nu de automatische bankkoppeling voor een aantal boekhoudpakketten mogelijk hebben gemaakt. Het is een voorbeeld van een ontwikkeling die er ineens was, en die iedereen wilde hebben, maar waar niet iedereen op was voorbereid.” “Andere nieuwe ontwikkelingen zijn PSD2 en instant payments. PSD2 zorgt voor nieuwe, commerciële, toetreders tot het betalingsverkeer, naast de bestaande banken. Denk aan rekeninginformatiedienstverleners die informatie over een of meer betaalrekeningen geconsolideerd online kunnen aanleveren, om te verwerken in de boekhouding. Dit wordt in de NOAB praktijk Access to the Account (XS2A) genoemd. Instant payments zorgt ervoor dat banken verplicht worden dat betalingen binnen tien seconden van de ene bank naar de andere geboekt worden. Daardoor zijn bedrijven straks continue bij. In het kader van de adviesrol kun je daar als administratiekantoor wellicht iets mee doen. Het is iets om in de gaten te houden.” Werkkostenregeling Hoewel het ouderwetse klopwerk vermindert, denkt Bottemanne dat vooral door wet- en regelgeving bepaalde werkzaamheden niet gaan verdwijnen. “Denk bijvoorbeeld aan de werkkostenregeling die voor enorm veel extra werk zorgt. Of de regelingen die uit pensioenafspraken voortkomen. Dat blijft onverminderd voor veel extra handelingen zorgen. Aan de andere kant zie je dat steeds meer gefragmenteerde onderdelen van de boekhouding gekoppeld worden, waardoor het aantal handelingen weer afneemt.” ‘Een kantoor dat zich louter en alleen toelegt op het vastleggen, heeft straks geen werk meer’ Gerard Bottemanne is al jarenlang specialist in software en hij snapt niet dat kantoren zich vaak alleen laten voorlichten door accountmanagers. “Beter is het om je te laten adviseren door Activa | Nummer 1 - 2019
33 Online Touch Home