‘Ik ben wel een beetje klaar met dat overwerk’ Sinds 2019 helpt NOAB kantoren heel gericht met het optimaliseren van de ITproductiestraat en de processen daaromheen. Dat heeft resultaat bij de deelnemende kantoren. We zoomen in op drie voordelen: tijd besparen, een betere softwareselectie en structureel denken over strategie. PIEKDRUKTE ERUIT Een NOAB-lid gaf te kennen: “Ik werk al 13 jaar structureel over, daar ben ik wel een beetje klaar mee.” NOAB Next kan helpen om de werkdruk te verlagen. Eén van de meest genoemde resultaten van Next is efficiëntie en besparing in manuren, door optimalisering van de productiestraat. Kantoor Lunenburg draaide mee in Next en kan dit beamen. “Onze verwerkingstijd van administraties is omlaaggegaan, van 6 naar 2 uur. We hebben steeds meer klanten met Next kunnen overzetten op digitaal aanleveren, soms ook al per maand. Zo zijn de piekmaanden bij ons inmiddels weggeautomatiseerd.” “ DE PIEKMAANDEN ZIJN BIJ ONS INMIDDELS WEGGEAUTOMATISEERD” MOTORBLOK VERVANGEN Overstappen van boekhoudpakket is op zijn zachtst gezegd geen feestje, maar soms is het de juiste keuze. Coen Beelen en Bas Lechner van LB Finance namen de stap tijdens NOAB Next. Coen vertelt: “We doen mee aan Next om ons kantoor efficiënter te maken, meer in de cloud te werken en alles goed ‘aan elkaar te knopen’. Maar na de intake en de eerste lesmodules kwamen we er vrij snel achter dat het motorblok van onze productiestraat vervangen moest worden.” Hun Nextconsultant hielp door samen criteria op te stellen voor de selectie en te laten zien wat er mogelijk is bij andere software. Het resultaat mag er wezen, zegt Coen: “We zijn blij met wat we nu hebben staan: moderne online boekhoudsoftware, een nieuwe manier van online samenwerking, een veilig portaal en realtime inzicht in cijfers als de klant ook tijdig aanlevert. Voor dit jaar staat het meenemen van klanten hierin centraal.” Bijkomend voordeel: door de nieuwe software krijgt LB Finance meer zicht op zaken zoals doorlooptijden, de eigen werkwijze en processen, om zo nog efficiënter te kunnen werken. DENKEN OVER STRATEGIE Plat gezegd is NOAB Next een optimalisatie van je IT en processen. Maar het is ook mensenwerk waarbij je de vraag moet stellen: Kunnen en willen mijn medewerkers 8 &GO magazine
9 Online Touch Home