DUIDELIJKE SPELREGELS Dat thuiswerken duidelijke voordelen heeft, staat buiten kijf. Medewerkers hebben minder reistijd, meer flexibiliteit en vaak meer rust om geconcentreerd te werken. Veel mensen ervaren hierdoor een betere werkprivébalans. Ook financieel kan thuiswerken voordelen opleveren, zowel voor werkgevers als werknemers. Tegelijkertijd worden de nadelen zichtbaarder. Wie veel thuiswerkt, beweegt doorgaans minder en mist sociale contacten. De grens tussen werk en privé vervaagt sneller, waardoor medewerkers ongemerkt langere dagen maken. Dat vergroot het risico op stress en vermoeidheid. Om die reden kiezen steeds meer organisaties voor duidelijke spelregels. Thuiswerken mag, maar binnen afgesproken grenzen. Niet alles loslaten, maar ook niet terug naar vijf dagen verplicht op kantoor. De balans staat centraal. TELEFOONGESPREK HOOR JE VAAK VEEL MEER DAN JE VAN PLAN WAS TE VRAGEN’ ONTMOETINGSPLEK Tijdens corona werd veel gesproken over leegstaande kantoren en structurele krimp van kantoorruimte. Die ontwikkeling lijkt inmiddels tot stilstand te zijn gekomen. Veel werkgevers geven aan dat hun huidige kantoorruimte goed aansluit bij de manier waarop zij nu werken. Wel verandert de functie van het kantoor. Het is minder een plek voor individueel, geconcentreerd werk en steeds meer een ontmoetingsplek. Overleg, samenwerking, opleiding en kennisdeling krijgen er een centrale rol. Voor geconcentreerd werk kiezen medewerkers vaker voor de thuiswerkplek. Juist die combinatie maakt hybride werken effectief. ‘IN EEN GOED “HYBRIDE WERKEN IS GEEN EXPERIMENT MEER. HET IS EEN VOLWASSEN WERKVORM DIE VRAAGT OM DUIDELIJKE AFSPRAKEN, VERTROUWEN EN STRUCTUUR” NOAB.NL 39 DUIDELIJKE AFSPRAKEN Naast aanwezigheid en beleid spelen ook vergoedingen een belangrijke rol. Sinds 1 januari 2026 bedraagt de onbelaste thuiswerkvergoeding € 2,45 per dag. Deze vergoeding is bedoeld voor extra kosten die medewerkers maken bij thuiswerken, zoals energie, koffie en internet. Het bedrag is onbelast: werkgevers dragen hierover geen loonbelasting of sociale premies af. Voor werkgevers is het verstandig deze regels expliciet op te nemen in het thuiswerk- en vergoedingenbeleid. Duidelijke afspraken voorkomen fouten en zorgen voor transparantie richting medewerkers. VOLWASSEN WERKVORM Alles bij elkaar laat de huidige ontwikkeling één ding zien: hybride werken is geen experiment meer. Het is een volwassen werkvorm die vraagt om duidelijke afspraken, vertrouwen en structuur. Werkgevers sturen strakker op aanwezigheid, maar erkennen tegelijkertijd de blijvende voordelen van thuiswerken. Voor accountants- en administratiekantoren betekent dit bewust nadenken over wat werkt. Wanneer is samenkomen noodzakelijk? Welke dagen lenen zich voor overleg en samenwerking? En hoe regel je vergoedingen correct en transparant? Wie die keuzes helder maakt, profiteert van het beste van twee werelden. Thuiswerken blijft. Het kantoor ook. En juist die combinatie maakt hybride werken toekomstbestendig. TRENDS EN ONTWIKKELINGEN
40 Online Touch Home