Gevoel bij de cijfers: ‘Speedbooks biedt ons inzicht’ DOOR: EVELINE AAN DE WIEL In de zoektocht naar een tool om de jaarrekening digitaal te kunnen aanleveren, kwam Tiktak/Segafredo Zanetti Nederland zes jaar geleden uit bij de rapportagesoftware van Speedbooks. Tijdens een presentatie van de software zag financieel directeur Gert-Jan Mulder nog meer mogelijkheden die zijn interesse wekten. Inmiddels kan hij niet meer zonder. “Zonder Speedbooks zou ik veel meer tijd kwijt zijn aan het maken van rapportages. Dat werk neemt de software mij uit handen. Dat scheelt enorm.” Met zo’n vijftig medewerkers is Tiktak/Segafredo Zanetti Nederland geen enorm groot bedrijf, erkent Mulder, maar wél ‘redelijk uniek’ in koffieland, omdat het twee merken vertegenwoordigt. “Met Tiktak bedienen we de meer traditionele klanten, terwijl de hippere tenten over het algemeen meer naar Segafredo Zanetti neigen. We maken deel uit van een wereldconcern dat het hele productieproces, van plant tot kopje koffie, in eigen beheer heeft. Die dynamiek maakt mijn werk heel interessant. En daar helpt Speedbooks ook weer bij.” FLEXIBEL EN GEBRUIKSVRIENDELIJK De vraag van de Nederlandse markt kan weer heel anders zijn dan de behoefte aan informatie vanuit de groep, merkt Mulder. “Aan de Massimo Zanetti Beverage Group in Italië rapporteren we in een heel ander grootboekschema dan binnen Nederland. Met Speedbooks kun je de rapportages makkelijk aanpassen. Het rubriceren van verschillende grootboekrekeningen is eenvoudig in te regelen. Die flexibiliteit is heel fijn. We kunnen nu rapporteren zoals we graag zouden willen.” “ DE RETURN ON INVESTMENT IS HOOG, OMDAT DE SOFTWARE VEEL TIJD BESPAART EN INZICHT BIEDT” 22 &GO magazine De implementatie van de software was destijds in één dag gepiept, herinnert Mulder zich. En ook het onder de knie krijgen van de software kostte weinig moeite. De rapportages worden opgesteld in Excel en zijn naar wens aan te passen. “Als er dingen veranderen, kunnen we makkelijk wijzigingen aanbrengen. Dat maakt het een gebruiksvriendelijke tool. De term ‘agile’ wordt tegenwoordig vaak gebruikt. Dat is Speedbooks zeker. De software deint mee op de golven van alledag, waardoor je grip houdt – ook bij veranderingen.” INZICHT IN DE FINANCIËN Mulder gebruikt de rapportagesoftware niet alleen om te kunnen rapporteren aan het moederbedrijf
23 Online Touch Home