in Italië, maar ook om een goede winst-en-verliesrekening en balans te kunnen maken op basis van de Nederlandse wensen. “Daardoor weet ik op elk gewenst moment precies hoe ons bedrijf er financieel voor staat. Ik hoef zelf geen rapportages meer op te stellen; dat doet Speedbooks voor mij. Daardoor kan ik me focussen op het maken van analyses en andere belangrijke taken binnen het bedrijf. Met Speedbooks wordt mijn werk een stuk makkelijker.” De software geeft meer gevoel bij de cijfers, vertelt Mulder. “Het biedt inzicht. Hoe beter de rapportage en de mogelijkheid van een top-downbenadering, hoe beter je kunt sturen. Dat biedt volop mogelijkheden. Bijvoorbeeld voor management by exception. We kunnen precies zien wat in lijn zit en wat afwijkt, om vervolgens de diepte in te kunnen gaan.” Inmiddels gebruikt het Nederlandse koffiebedrijf Speedbooks ook voor het maken van de jaarrekening. “Met één druk op de knop staat er een stevig raamwerk om vervolgens de jaarrekening verder in uit te werken. Er wordt een goed sjabloon meegeleverd dat je als basis kunt gebruiken en naar wens kunt aanpassen. Die aangepaste versie kun je bewaren en een volgende keer weer gebruiken als je een nieuwe jaarrekening gaat maken.” Gert-Jan Mulder SERVICE EN MEERWAARDE Ook over de organisatie achter Speedbooks is Mulder goed te spreken. “We hebben de helpdesk niet vaak nodig, maar áls we vragen hebben, dan worden we altijd goed te woord gestaan en adequaat geholpen. Dat vinden we ook belangrijk. In bijna alle gevallen is een oplossing snel voorhanden, ook omdat het team makkelijk mee kan kijken en veel ervaring heeft met Excel. Die ondersteuning is heel waardevol voor ons.” Mulder kan andere bedrijven de rapportagesoftware van Speedbooks absoluut aanraden. “De verhouding tussen de kosten die ermee gemoeid zijn en de toegevoegde waarde die de tool biedt, is heel gunstig. Je hebt de investering zo terugverdiend, of je nu een kleine of grote onderneming hebt. De return on investment is hoog, omdat de software veel tijd bespaart en inzicht biedt. Zelf zouden we niet meer zonder kunnen. Speedbooks is onmisbaar geworden in de financiële huishouding van ons bedrijf.” www.speedbooks.nl NOAB.NL 23 Fotograaf: Maarten van der Wal Fotografie: Paul Tolenaar ADVERTORIAL
24 Online Touch Home