Meer grip en wendbaarheid met agile portfoliomanagement DOOR: FEMKE HELLINGS In onzekere tijden waarin ontwikkelingen elkaar rap opvolgen wil je efficiënt werken, snel kunnen schakelen en van waarde blijven voor je klant. Martijn Antonisse, eigenaar van Aventurien - Duurzame Innovatie Projecten & Portfolio’s, helpt organisaties o.a. met trainingen over agile portfoliomanagement. “Om te kunnen inspelen op kansen en crises, is het belangrijk dat je wendbaar blijft. Oók in je strategie en jaarplanning.” WAT IS AGILE PORTFOLIOMANAGEMENT? Aan traditioneel project- en portfoliomanagement doen volgens Martijn veel bedrijven. “Om niet helemaal een ongestructureerde chaos te hebben, denken ze jaarlijks na over prioriteiten en planning van projecten en opdrachten. Wie doet wat, waar en wanneer? Dat is portfoliomanagement.” Vervolgens heb je agile werken, een manier van omgaan met de allesbehalve zekere wereld. “Een strak en statisch proces is natuurlijk fijn, maar geen enkel bedrijf heeft omstandigheden die 100% duidelijk en vast zijn. Bovendien wil je flexibel zijn en kunnen inspelen op ontwikkelingen.” Wil je grip hebben op projecten en tegelijkertijd kunnen inspelen op kansen en veranderende technieken en klantvragen? Focussen op de dingen die het belangrijkst zijn en meer dynamische processen met meer interactie, zonder in de details van projecten te vervallen? 30 &GO magazine “Dan combineer je agile met portfoliomanagement en ben je klaar voor de toekomst,” aldus Martijn. “Hoe die er ook uitziet.” KENMERKEN AGILE PORTFOLIOMANAGEMENT Bij agile portfoliomanagement staan de volgende zaken centraal: 1. Focus op toevoegen van waarde “Erg belangrijk, bijvoorbeeld omdat de technologie jouw werk deels overneemt. Door waardegedreven te zijn en te focussen op je belangrijkste USP’s in plaats van je diensten blindelings te verbreden, kun je het verschil maken. Welke waarde creëer je nou echt met een project, product of activiteit? Bij ouderwets portfoliomanagement ben je puur gericht op het afleveren van je product of dienst. Nu gaat het steeds meer om het integrale effect.”
31 Online Touch Home