‘Doe maar een softwarepakketje’ De best practices en lessons learned uit Next op het gebied van softwareselectie. DOOR: THIJS KNOESTER VISIE VEREIST Software moet je aanschaffen op basis van je eisen voor je toekomstige kantoor. Daarvoor moet je een stap terug doen naar je toekomstwensen en je visie. Wat voor kantoor wil je zijn? Prijsvechter, specialist of trusted advisor met één been in de onderneming van de klant? En, niet onbelangrijk: welke persoonlijke wensen van de vennoten liggen daaraan ten grondslag? De Next-deelnemers vormen samen een community, delen hun toekomstvisies én bepalen de diensten en producten die zij willen (gaan) aanbieden. PAK HET INTEGRAAL AAN Met de toekomstige diensten en producten in het achterhoofd, bepalen de deelnemers samen wat de eisen- en wensenlijst is voor een optimale en complete ‘productiestraat’. Dus niet één pakket, maar de hele keten van software op je kantoor: van scan-en-herken tot boekhouden en van dashboarding en het automatisch insturen van de aangifte, en alles daaromheen. Gericht op wat je als toekomstig kantoor voor je klant wilt betekenen. LEER VAN ELKAAR Vervolgens wordt groepsgewijs gekeken wat onderling kan worden opgepakt. Tips, best practices en inspiratie worden uitgewisseld om elkaar verder te brengen. Het ene kantoor heeft soms de oplossing voor het probleem van de ander. Bijvoorbeeld door net iets meer kennis van een pakket, of een andere manier van werken. In bijeenkomsten en op een online platform worden die vragen en antwoorden bij elkaar gebracht. En wat onderling niet opgelost kan worden, legt NOAB neer bij de softwareleveranciers. DUBBELCHECK JE HUIDIGE SOFTWARE Om je software optimaal te gebruiken, is het goed je te realiseren of je meer uit je bestaande IT kunt halen dan nu het geval is. Met een GAP-analyse brengt NOAB Next in kaart, hoe je kantoor scoort op automatisering en de processen daaromheen. Dan wordt ook duidelijk of je je software wel optimaal gebruikt. Zijn alle koppelingen goed ingericht? Benut je alle automatische functies? Staan alle vinkjes goed? Er blijft veel potentieel in je pakket liggen, als je niet de moeite neemt om je daarin vast te bijten. KIJK NAAR QUICK WINS Zomaar aan je software gaan sleutelen is niet altijd de slimste route. Naast de integrale aanpak, waarin Nextkantoren samenwerken aan een totaal eisenpakket, zijn er op individueel niveau quick wins te behalen. Daarvoor biedt Next een intake & actieplan: samen met een Nextconsultant kijk je met welke eenvoudige verbeteringen je een relatief grote slag kunt slaan in efficiency en tijdsbesparing. 8 &GO magazine
9 Online Touch Home