ViDA moet btwsysteem in Europa moderniseren DOOR: HENK POKER De combinatie van btw en internationaal zakendoen blijkt nog altijd geen gelukkige. Dat constateert Frank Resseler van het BTW-INSTITUUT in Dordrecht. Hij zit al jaren in het vak en stelt dat het kantoor nog te vaak als brandweer moet optreden, “terwijl we liever een rookmelder komen installeren.” Is het onwetendheid, een gebrek aan kennis, complexe en snel veranderende regels, een administratie die niet aansluit op de btw-aangifte; feit is dat er al dan niet bewust te veel fouten met de btw worden gemaakt, wanneer ondernemers over de grens zaken gaan doen. In het streven om deze problematiek voor eens en altijd op te lossen wordt op 1 juli 2030 ViDA ingevoerd, wat staat voor VAT (Engels voor btw) in the Digital Age. “In alle EU-lidstaten mogen bedrijven vanaf die datum alleen nog maar factureren via de digitale snelweg en dat gaat een behoorlijke impact hebben op het ondernemen. Mijn advies is dan ook om op tijd te beginnen met de voorbereidingen op de invoering van ViDA, want 1 juli 2030 is dichterbij dan je denkt.” WAAN VAN DE DAG Eerst maar eens terug naar de huidige situatie. Het verbaast Resseler dat veel ondernemers die internationaal zaken gaan doen denken dat ze dan geen btw hoeven te rekenen. “Dat is vaak niet eens bewust,” zegt hij. “Veel mensen zoeken tegenwoordig even op AI naar informatie en trekken daaruit conclusies, terwijl fiscaal-technisch AI niet altijd de waarheid vertelt. In de waan van de dag kan er dan wel het een en ander misgaan.” Resseler ziet wat dat betreft een rol weggelegd voor de boekhouder/ accountant. “Hij of zij ziet de facturen, moet ook weten wanneer zijn klant over de grens zaken gaat doen en dient daar vervolgens op te acteren. Noem het een zorgplicht die je hebt.” Een belangrijke oorzaak waarom het nog vaak fout gaat, heeft volgens Resseler ook te maken met het feit dat de 27 EU-landen niet op één lijn zitten. “We hebben een Europese btw-richtlijn, waar alle 27 EU-landen zich aan moeten conformeren. Deze richtlijn schrijft voor hoe rechten en verplichtingen rond btw moeten worden opgenomen. Dus, een aantal zaken met betrekking tot de btw werken overal hetzelfde. Maar, de keerzijde is dat er ook zogenoemde kan-bepalingen zijn. Landen kunnen daarbij zelf bepalen of ze een bepaalde regeling opnemen of niet. Zo kennen we in Nederland voor de btw het begrip fiscale eenheid. Andere landen kennen dat begrip weer niet. Zo is er een lappendeken van wetgeving ontstaan 36 &GO magazine
37 Online Touch Home