“BEGIN OP TIJD MET DE VOORBEREIDINGEN OP DE INVOERING VAN VIDA, WANT 1 JULI 2030 IS DICHTERBIJ DAN JE DENKT” en het is logisch dat de gemiddelde ondernemer daar geen kennis van heeft. Ook bij internationaal zakendoen heeft men te maken met specifieke lokale vereisten. Mijn advies is daarom, voordat je met een bepaald land zaken gaat doen, om bij je adviseur te informeren naar de regels rondom btw.” BOETE Bij het niet nakomen van de btw-afspraken kunnen de gevolgen fors zijn. “Zo is de boete voor het niet betalen van btw in België bijvoorbeeld 200 procent van het btw-bedrag. Wij adviseren bedrijven die nattigheid voelen altijd om zelf in actie te komen en niet af te wachten tot de fiscus uit een ander land boetes op gaat leggen. Als kantoor kunnen we daarin begeleiden.” Een fout die volgens Resseler veel voorkomt is het toepassen van het verkeerde btw-tarief. “In ons land ligt de btw op bloemen bijvoorbeeld op 9%, maar in Hongarije is dit 27%. Dus, als je bloemen naar particulieren in Hongarije gaat verkopen en afleveren, let daar dan even op.” VIDA Tot nu toe zijn ondernemers vrij in de manier waarop ze factureren: op briefpapier, via een PDF of digitaal. Vanaf 1 juli 2030 behoort dat tot het verleden, want vanaf die datum wordt ViDA ingevoerd, het Europese pakket om het btw-systeem te moderniseren. Resseler: “Beide partijen, zowel de koper als de verkoper, moeten vanaf die datum een digitale factuur aan hun koper/opdrachtgever uitreiken en een kopie bij hun belastingdienst indienen. Het is in ieders belang dat de factuur dus klopt. De reden waarom ViDA wordt ingevoerd is omdat men binnen de EU realtime inzicht wil krijgen in de goederenstromen, maar ook om btw-fraude sneller te kunnen opsporen, waardoor er accurater kan worden opgetreden. Dat juichen wij overigens toe. Daarnaast moet ViDA voor minder administratieve rompslomp zorgen voor bedrijven die internationaal zakendoen.” Resseler adviseert ondernemers die internationaal actief zijn of worden, bijvoorbeeld met het organiseren van een evenement, de aankoop van een pand of met handel, van tevoren informatie in te winnen over de btw. “Zeker met ViDA in het vooruitzicht moet je zeker weten dat alles klopt. Sowieso is het beter om zaken vooraf goed te regelen, dan hoef je achteraf niet te repareren.” NOAB.NL NOAB.NL 37 TRENDS & ONTWIKKELINGEN Ronald Kleverlaan
38 Online Touch Home