Werk slimmer, wees productiever ZET NOTIFICATIES UIT Microsoft heeft het onderzocht en elke keer als je je e-mail checkt, verlies je 25 minuten aan productiviteit. Je brein schakelt zich suf en je hebt de neiging alles te lezen, ook als je er niet direct iets mee doet. Beperk het checken van je mail, apps en social media daarom tot een paar keer per dag en zet meldingen uit. PLAN JE WERK SLIM In de ochtend ben je een stuk productiever en kun je je makkelijker concentreren. Vergaderingen? Die kun je juist het best aan het eind van de dag plannen, dan komt er sowieso al minder uit je handen. DOE ÉÉN DING TEGELIJK Het klinkt zo productief: multitasken. Toch zorgt je aandacht verdelen voor een lagere productiviteit. Beter kun je aan één taak tegelijk werken. Wat overigens best lastig is in de praktijk. Want wat doe jij als je collega vraagt of je éven een minuutje hebt…? MAAK GEBRUIK VAN ICT Grotere productiviteitkillers dan slecht werkende apparaten zijn er niet. Zorg dus voor goede ICT. Ook is het slim de systemen zo veel mogelijk voor je te laten werken. Online boekhoudpakketten nemen administratieve taken bij je weg en zorgen ervoor dat je tijd en energie overhoudt. Ook programma’s als Teams, Trello en Sharepoint zijn er niet voor niets. KIES EEN RUSTIGE WERKPLEK Wil je even kunnen focussen op een ingewikkeld dossier? Kies voor de stilteruimte, boek een vergaderkamer of ga thuis zitten werken. Ook een onmisbaar hulpmiddel als je snel afgeleid bent: de noise cancelling headphone. BOUW FOCUSBLOKKEN IN Reserveer ruimte in je agenda voor klussen waarvoor je je langere tijd moet concentreren. Handig hierbij is bijvoorbeeld de Pomodoro Techniek, waarbij je een timer op 25 minuten zet en daarna een korte pauze neemt. BEWEEG EN PAUZEER GENOEG Zeker met een zittend beroep is het aan te raden minimaal een half uur per werkdag te bewegen en genoeg pauzes te nemen. Neem vaker de trap, ga voor een wandeling, maak een praatje met collega’s en haal regelmatig wat te drinken. Eenmaal terug op je werkplek ben je weer opgeladen. Klaar om te knallen! SLAAP GOED Een uitgerust mens is stukken productiever. Probeer dus zo goed mogelijk te slapen. Ga op tijd naar bed, ga niet tot laat in de avond achter je scherm zitten en probeer een vast ritme aan te houden. NOAB.NL 27 VITALITEIT
28 Online Touch Home