Onderhoudsplan Wat MKB-werkgevers vervolgens het meest aanspreekt, is dat ze één aanspreekpunt krijgen: de lokale, vertrouwde dealer om de hoek. Alle aangesloten fietsdealers – die van Bike Totaal , maar ook de Dynamo Lease inkoopleden werken volgens hetzelfde onderhoudsschema. Alle processen zijn daarbij gestroomlijnd. Is er onderhoud nodig aan een leasefiets? Dan worden de herinneringsmails verstuurd vanuit de dealer. “Die kent de fiets en weet precies wat er moet gebeuren. Deze dealer hoeft voor onderhoud of reparatie geen toestemming te vragen aan de leasemaatschappij omdat deze daar zelf over kan beslissen. Alle uitgevoerde werkzaamheden worden bijgehouden in het Fietspaspoort Dit zorgt ervoor dat de fiets zijn waarde behoudt en dat - wanneer de berijder de fiets na afloop van het contract overneemt - hij niet te maken krijgt met achterstallig onderhoud. Wanneer de berijder de fiets niet overneemt gaat de fiets terug naar de leverende dealer, aldus Dietz. Ook niet onbelangrijk: de contracten bij Dynamo Lease zijn flexibel. Het zijn in principe driejarige contracten die de leasemaatschappij afsluit. Mocht een werknemer eerder uit dienst gaan, dan zijn er doorgaans afspraken tussen werkgever en werknemer over hoe om te gaan met de fiets. Bijvoorbeeld dat de werknemer 40 procent van de afkoopkosten zelf betaalt en de fiets meeneemt naar een nieuwe werkgever. In veruit de meeste gevallen is de werknemer dan nog voordeliger uit dan bij koop van een nieuwe e-bike, benadrukt Dietz. “Maar we merken toch dat dit een drempel is voor sommige werknemers. Daarom hebben we recent besloten dat werknemers na een jaar kosteloos het contract kunnen opzeggen. Tenminste, als ze uit dienst gaan of als er sprake is van langdurige ziekte.” Ivo Dietz Laagdrempelig Dergelijke regelingen zijn bijzonder in de leasemarkt, weet Dietz. Hij wil het zo laagdrempelig mogelijk aanbieden. Datzelfde geldt voor het platform waarop zowel werkgever als werknemer terecht kunnen voor de gehele afhandeling van de regeling. “Wij helpen werkgevers met het opstellen van de leasefietsregeling. Gemiddeld hebben wij daarna een klein uurtje nodig om samen met de klant het platform in te richten en de leasefietsregeling te uploaden. Vanaf dat moment staat de regeling klaar en kunnen de medewerkers van het bedrijf met een unieke bestelcode naar de winkel om een fiets op maat uit te zoeken In het hele traject zijn er dus eigenlijk geen beren op de weg. Zolang je maar een betrouwbaar netwerk hebt die uiteindelijk alles voor je regelt, inclusief de service”, vertelt Ivo. Kostenneutraal leasen? Door de gunstige fiscale voordelen kan een werkgever 25 euro bijdragen en toch niks extra's kwijt zijn. Het maandelijkse leasebedrag van de fiets wordt namelijk ingehouden op het brutoloon van de werknemer. Door de tijdelijke verlaging van het brutoloon betaalt de werkgever minder sociaal verzekeringsloon en bespaart de werkgever ongeveer 15-20% aan sociale lasten per werknemer per maand. Dietz: “Uiteraard kun je als werkgever het gebruik van een fiets extra stimuleren door de werkgeversbijdrage te verhogen. We zien dat de hoogte van deze werkgeversbijdrage in zeker mate ook het succes van de leasefietsregeling bepaalt. | 21 Dynamo Lease
22 Online Touch Home