Wat is dan de kern van de oplossing? Getuigenissen (2) — “Elke vereniging heeſt natuurlijk zijn eigen verhaal, maar als je het globale plaatje bekijkt, komt het er vooral op aan om elkaar te vertrouwen en goed te communiceren. Dat lost de grootste problemen al op. Belangrijk daarbij is om de zaken niet te bruusk aan te pakken, en de tijd te nemen om de vernieuwing in alle rust te installeren. Tenzij je vereniging een snelle verandering aankan. Iemand zei me: ‘Verjonging moet geen revolutie zijn, maar een evolutie.’ Zowel voor je publiek als je leden is er tijd nodig om te wennen.” Kun je de besturen in het amateurtheater vergelijken met die bij professionele organisaties? — “In het amateurtheater maken de bestuursleden bijna altijd zelf deel uit van hun gezelschap, vooral als vrijwilligers achter de schermen, maar ook als acteurs. Vaak nemen ze alle taken op zich, zowel de praktische, financiële als artistieke kant ervan. Ze vinden het moeilijk om externen toe te laten. Bestuursleden blijven de eindverantwoordelijken, de laatste goedkeuring ligt bij hen.” “Die neiging om alles dichtbij te houden is natuurlijk begrijpelijk: amateurs doen alles met hun hart, voor de meeste bestuursleden is de vereniging hun kindje. Toch kun je je afvragen of die aanpak volgens de regels van goed bestuur is. Zo zie je dat sommige verenigingen de artistieke leiding stilaan uit handen geven. Ze beseffen dat ze vaak in dezelfde potten roeren – een kritiek die ook bij jongere leden terugkomt, die graag out-of-the-box denken en alternatieve ideeën uitproberen. Die besturen installeren dan een artistieke cel, een leesclub, of geven een regisseur carte blanche. Soms levert het mooie resultaten op als je het artistieke van het zakelijke scheidt.” “Twee jaar later is onze vereniging namelijk opgedoekt. Ik ken de details niet, maar miscommunicatie is wellicht een reden. Er waren twee ‘kampen’ ontstaan, die nog altijd niet met elkaar spreken. Het bestuur was niet echt aanwezig in de dagelijkse werking van de vereniging. Het bestuur was een naam: we wisten wie de leden waren, maar niet wat ze deden. Wij kregen nooit uitleg over hun werk en zij moeten het gevoel gekregen hebben dat we niet geïnteresseerd waren. Zoiets hadden we echt wel kunnen oplossen. Vandaag kan ik mijn toneelhobby dus voortzetten, maar helaas niet meer bij onze vereniging. Veel ervaring en knowhow gaan zo verloren. Gelukkig ben ik geen vrienden kwijtgeraakt.” “Verjonging is nodig om innovatie binnen te brengen” Walter Vermeiren - BuurTTheateR (Leuven) “Ons bestuur is zowat de binnencirkel van de organisatie. Daarrond zitten een veertigtal leden met daarbuiten nog een twintigtal freelancers die meehelpen op verschillende vlakken. Onze groep is de laatste zeven jaar verjongd en dus we willen ook het bestuur verjongen. Dat is nodig om innovatie binnen te brengen, en om enkele afscheidnemende bestuurders te vervangen. Via de algemene vergadering hebben we de leden aangesproken en kerngroepen opgezet rond publiekswerking, programmatie, techniek en een leesgroep, telkens onder leiding van een bestuurder. Dat was een goede eerste stap.” “De tweede stap, die naar het bestuur, verliep moeilijker. Enkele jaren geleden werden twee bestuurders vervangen, maar met de nieuwe bestuursleden liep het niet goed. Ze zijn uiteindelijk ook gestopt. Ondertussen zijn er twee nieuwe bestuurders bij gekomen met wie het wel goed loopt. We hadden als ouder bestuur ook tijd nodig om aan te passen, want verandering roept weerstand op. Nu is er respect voor elkaar en ook respect voor wat er vroeger was. Maar er moeten zeker nog nieuwe mensen bij.” “Ik heb als voorzitter altijd geprobeerd om jongere mensen, die het moeilijker hebben in het leven, te betrekken bij de vereniging. Het gaat om een klein aantal mensen die zich engageren en erbij horen, maar minder snel de stap zetten naar het bestuur. Daarom zijn er al niet zo veel kandidaat-bestuurders onder onze leden en nu heeſt ook de coronacrisis ons proces bemoeilijkt. We hebben wel kandidaten op het oog, maar het is lastig om vandaag informele gesprekken te voeren, zoals we dat anders doen. We hopen volgend jaar ons proces voort te zetten.” “Als jong en oud meer met elkaar zouden communiceren, waren al veel problemen opgelost.” © Anneleen van Kuyck 6
7 Online Touch Home